Betalerkort vs. Direkte innskudd: Hva er riktig for bedriften din?

Når det gjelder å betale dine ansatte, er det bedre å bruke direkte innskudd eller det stadig mer populære betalingskortet?

Direkte innskudd mot betalingskort

La oss begynne med en kort forklaring på forskjellene mellom direkte innskudd og betalingskort - også kjent som lønnskort. Direkte innskudd er en elektronisk overføringsbetaling som gjøres direkte fra en arbeidsgiverens bankkonto til en ansattes spare- eller kontokonto for netto lønn opptjent. Et betalingskort er et forhåndsbetalt kort som tilbys av en arbeidsgiver for å betale en ansattes nettolønn. Direkte innskudd betales av National Automated Clearing House Association (NACHA), en ikke-profitt som overvåker ACH-nettverket og andre områder av elektroniske betalinger. Betalingskort er regulert av statlige lover.

Fordeler og ulemper med direkte innskudd og betalingskort for ansatte og arbeidsgivere.

Det er forskjellige fordeler og ulemper med hver betalingsmåte, og ansatte og arbeidsgivere har egne grunner til å favorisere en form over annen. Direkte innskudd krever at arbeidstakeren har besparelses- eller sjekkkonto for å kunne sette inn penger. Et betalingskort er bare et forhåndsbetalt, reloadable kort som ikke krever bankkonto. Direkte innskudd gjør det mulig for ansatte å dele lønnslisten i flere kontoer, mens med betalingskort overføres en netto lønn hver betalingsperiode.

Redaksjonens notat: Vurderer betalingskort for virksomheten din? Vi kan hjelpe deg med å velge et program som passer for deg. Bruk spørreskjemaet nedenfor for å få vår søsterside, BuyerZone, til å gi deg informasjon fra en rekke leverandører gratis:

For arbeidsgivere gir direkte innskudd og betalingskort begge en papirløs lønnsfordelingsprosess. Og begge tillater en arbeidsgiver å overføre penger elektronisk, om en ansatt er syk, på ferie eller jobber eksternt.

Se opp for avgifter

Ved å bruke begge betalingsmåter eliminerer du å betale for sjekker, blekk og utskriftskostnader. Imidlertid er det involvert avgifter, uansett hvilken metode du bruker. Med direkte innskudd betaler arbeidsgivere et oppsettgebyr i tillegg til en transaksjonsavgift hver gang de legger inn lønn på en ansattes konto. Lønnsprogramvaren din eller tjenesteleverandøren kan også kreve et gebyr.

Med betalingskort betaler arbeidsgivere også avgifter, men det kan være mange gebyrer som slår opp lønnene til ansatte. Noen betalingskort krever for eksempel en avgift for ATM-uttak, en salgspris for hver gang kortet er swiped - noen til og med tar betalt for å sjekke balansen din eller hvis du ikke bruker kortet ditt innen en bestemt tidsperiode ( en inaktivitetsavgift).

Tyveri og bedrageri

Når det gjelder tyveri og svindel, betales betalingskort med samme regler som debetkort. Hvis et kort blir stjålet, begrenser Electronic Fund Transfer Act ditt ansvar til $ 50 - hvis du rapporterer tyveriet innen to dager etter å oppdage tapet. Det maksimale tapet hopper til $ 500, men om du rapporterer det mer enn to virkedager etter å ha merket tapet, men innen 60 dager etter at du mottok uttalelsen.

En kortinnehaver er ikke ansvarlig dersom et stjålet kortnummer brukes og en kriminalitet rapporteres innen 60 dager etter balansen. En alvorlig ulempe ved bruk av et betalingskort er at enkelte tjenesteselskaper (hoteller, leiebiler, flyselskaper osv.) Legger et midlertidig hold eller "fryser" på kort i dager eller uker.

Fordelene ved direkte innskudd for ansatte

Direkte innskudd er normen for de fleste amerikanske arbeidstakere. Mange har valgt, slik at deres arbeidsgivere kan sette inn sine netto lønn i deres sjekke- eller sparekonto, eller begge deler.

For dine ansatte inkluderer noen av fordelene ved å delta i et direkte innskuddsprogram, følgende:

• Fordi Det er en elektronisk overføring, midler som er deponert på kontiene, er tilgjengelig nesten umiddelbart.
• Direkte innskudd omgår risikoen for tyveri og svindel, i motsetning til et tapt eller stjålet betalingskort.
• Det er ingen avgifter ansatte betaler for å få sjekken deres elektronisk innbetalt på kontoen eller for å få tilgang til pengene sine.
• Det sparer tid og øker produktiviteten. Ansatte trenger ikke å avbryte arbeidsdagen for å løpe til banken for å sette inn sjekken.

Direkte innskudd dominerer fortsatt

Ifølge NACHA er 82 prosent av amerikanske arbeidstakere betalt med direkte innskudd, men betalingskort vokser i popularitet . Som tidligere rapportert av Mobby Business, rapporterte en studie tidligere i år av Aite Group om 42 milliarder dollar i brutto dollar volum ble lastet inn på 5,9 millioner aktive lønnskort. Disse tallene forventes å klatre til 60 milliarder dollar på 8,4 millioner betalingskort innen 2022. Som arbeidsgiver kan du ikke kreve at dine ansatte betales utelukkende ved direkte innskudd eller betalingskort.

Bottom line

Hvis du vurderer å gjøre bryteren fra papirkontroll til elektroniske betalinger, er det noen ting å vurdere først. En, sjekk med staten for å se hvilke lover som gjelder for direkte innskudd og betalingskort. Deretter må du sjekke med banken din og finne ut hva forskriftene er og hva, hvis gebyrer, kan bli belastet. Det er også lurt å sjekke med lønnsselskapet ditt for å se om de også tar betalt avgifter.

Hvis du vurderer å bruke betalingskort, snakk med flere leverandører og be dem om å stave ut vilkårene og alle gebyrene du og dine ansatte vil betale. Til slutt spør dine ansatte om hvilken metode de foretrekker. Spør dem hvilke funksjoner (bekvemmelighet, lave avgifter osv.) Betyr mest for dem og være åpne med dem om funnene dine, inkludert avgifter. Samle alle disse dataene og få innspill fra ansatte, gjør valget ditt enkelt.

Snapshot for små bedrifter: Restaurering

Vår Snapshot-serie med små bilder inneholder bilder som representerer, på bare ett bilde, hva de små bedriftene vi har alt om. Dana Tanner, grunnlegger og medeier av Restauration, forklarer hvordan dette bildet representerer virksomheten. Restaurering er en kombinasjon av to av våre favorittord som definerer søyler i Long Beach, California samfunn: restaurant og restaurering.

(Virksomhet)

BYOD Sikkerhet: Få ansatte til å kjøpe i

Har du en BYOD-sikkerhetspolicy på plass for din bedrift? Hvis du gjør det, kan det hende at ansatte ikke er så glade for det: En nylig rapport fra teknologiforskningsfirmaet Gartner fant at en femtedel av BYOD-retningslinjene mislykkes fordi ansatte finner reglene for restriktiv og ikke plager å følge dem.

(Virksomhet)