Er et samarbeidende rom riktig for små bedrifter?

Så du trenger et kontor for deg og ditt voksende team. Den typiske kontorleasingprosessen kan ta måneder og innebærer mange tall og papirarbeid, og selv da kan du ende opp med å ikke få det du trodde på din kontoropplevelse.

En måte å bekjempe dette på er å utforske muligheten av et samarbeidsrom - leid plass i et delt kontor med folk fra alle forskjellige organisasjoner. Dette gir deg mulighet til å få kontorlokaler som er skreddersydd for dine behov, ikke forpliktet til å lease, og at dine ansatte føler seg komfortable i det som vanligvis er et mer avslappet, inspirert og produktivt miljø.

Hvorfor samarbeidsplasser?

Det er mange fordeler med å bruke et samarbeidsrom, spesielt for raskt voksende og budsjettbevisste oppstart.

"Bedrifter må gi gode arbeidsmiljøer for å kunne vokse og lykkes. Men svært få er faktisk i stand til å gjøre det, fordi det å finne og skape en flott arbeidsplass er en komplisert, ugjennomsiktig og kostbar prosess, sier Jamie Hodari, administrerende direktør og medstifter av Industrious. "Modellen for samarbeid følger et tradisjonelt og pålitelig mønster for outsourcing sett på tvers av andre bransjer også."

Liz Elam, grunnlegger av Link Coworking, sa at samarbeidsplasser er havner av produktivitet, inspirasjon og lykke.

"Du trenger ikke å bekymre deg for å få Internett slått på eller fikse skriverens papirstopp," sa Elam. "Folk kommer til rommet fordi de trenger å få noe gjort, men de er for samfunnet, samarbeid og nettverk."

Samfunnets aspekt er et stort pluss for å bli med i et samarbeidsområde. Å dele et kontor med likesinnede småbedriftseiere gir deg muligheten til å samarbeide mens du jobber og dele ressurser som du ellers måtte spore på egen hånd. Mange samarbeidsrom organiserer også regelmessige hendelser for å hjelpe sine beboere til å bli kjent med hverandre og finne måter å jobbe sammen.

"Når du nettopp har begynt, betaler du for å maksimere all ressurs du allerede har til disposisjon, "sa Alon Alroy, medstifter og CMO for event-management plattformen Bizzabo, som opererer ut av et samarbeidsrom. "[Gjøre] det meste av samfunnet - du får så mye ut av det som du legger inn. Bli kjent med dine naboer, [og] delta på profesjonelle møter og seminarer. Du vet aldri hvem du kanskje møter eller hva du kanskje lærer . "

Hva du bør vurdere når du velger et mellomrom

Det er flere faktorer å vurdere når du velger et arbeidsområde, men det er best å begynne å tenke på måten du jobber på, så vel som forretningsmålet, sa Hodari. Han foreslår at du spør deg selv om følgende spørsmål:

• Er du interessert i å etablere regionale kontorer for merkevare eller testing av markeder for bedriftsutvidelse?
• Vil du møte med partnere eller kunder?
• Når er du mest produktive?

"Hvis du trenger et rolig, rolig miljø, unngå samarbeidsområder som fokuserer på høyt, morsomt, fellesarealer, og i stedet se etter de med private kontorer. Hvis bedriften din er møtet tung, vil du ha tilgang til konferanse rom, "tilføyde Hodari.

Her er noen andre faktorer å vurdere.

Beliggenhet

Felles kontorer finnes hyppigst i store byer som Chicago og New York, som kan være en reell kostnadsbesparende for bedrifter som ønsker å være i disse områdene uten å signere en dyr urban kontor-lease. Men vær sikker på at den nye samarbejdsadressen din er den som du føler deg komfortabel, ikke bare viser opp til hver dag, men også inviterer profesjonelle kontakter til.

"Når du ser etter et samarbeidsrom, bør du besøke alt ditt byen har å tilby til du finner plassen som passer deg og ditt lag, "sa Elam. "De fleste [delte kontorer] tilbyr en ledig dag for å teste ut plassen."

Design

Utformingen av samarbeidsområdet er en annen viktig faktor å vurdere.

"Du vil ha et rom hvor du føler deg inspirert til å jobbe. Forskning viser at design driver innovasjon, og de beste samarbeidsområdene reflekterer det," sa Hodari .

Siden du generelt ikke kan omorganisere og tilpasse samarbeidsområdet slik du kan et privat kontor, må du være fornøyd med den eksisterende utformingen og oppsettet av et delt arbeidsområde.

Prisstruktur og medlemsfordeler

Selv om et samarbeidsområde kan ha alt et voksende forretningsbehov, er ikke alle disse fasilitetene nødvendigvis inkludert i din medlemspris. Pass på at du leser utskrift og vet nøyaktig hva du betaler for, slik at du ikke ender med skjulte avgifter etter at du allerede har satt deg opp i et mellomrom.

"Sørg for å spørre hva tjenestene de samfunnsansvarlige eller samarbeidspartnere gir, "foreslo Hodari.

Dine naboer

Dine samarbeidende naboer kan gjøre hele forskjellen i hverdagens arbeidserfaring, så prøv å finne ut hvilke andre virksomheter som er i rommet før du signerer opp. I de fleste tilfeller finner du at det er mange andre oppstart og små bedrifter som din, slik at du virkelig kan dra nytte av hverandres erfaringer og forbindelser.

Et delt kontor "er et innebygd nettverk", sa Jayna Cooke, grunnlegger og administrerende direktør for event-venue listing site EVENTup. "Hvis du er i et sted selv, skal du være isolert, men i et samarbeidsrom har du muligheten til å stille spørsmål til en større gruppe. Det er et mer samarbeidende arbeidsområde."

Noen Kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.

'Made in America': Setningen som vil lagre små bedrifter?

Scott PaulAlliance for amerikansk produksjon The USA har mistet mer enn en tredjedel av sine produksjonsjobber, 5,73 millioner i det siste tiåret. Etterlatt har vært tomme fabrikker, byer som håndterer uttatte skatteinntekter, og familier sliter med å overleve. Men sjelden i den offentlige diskusjonen om økonomien eller nasjonens kamp for å forbli løsningsmiddel, kommer faget opp av behovet for å bringe produksjonen hjem.

(Generell)

Trenger du å "Leie-en-bestemor"? Prøv denne nye franchisen

En Los Angeles-basert arbeidsformidling som spesialiserer seg på å gi eldre kvinner til innenlands bemanningsbehov, har nettopp lansert et nasjonalt franchiseprogram. Selv om blekk på opplysningsdokumenter er knapt tørr, har Rent-A-Grandma allerede nådd foreløpig avtale med en Texas-entreprenør for å rulle ut fem franchiser i Lone Star-staten.

(Generell)