Matthew Rowles, forretningsutviklingsleder i bemanningsfirmaet Kavaliro, bemerket at arbeidsgivere ikke alltid leser dekselbrev på grunn av det store antallet søknader mottatt for hver jobbåpning. Noen vil imidlertid bruke det som neste trinn i kandidatscreening etter å ha lest CV.
"Folk [som leser dekselbrev] gjør det etter det faktum," la Jeff Oddo, administrerende direktør for bygningsvedlikeholdsstyringsfirma City Wide Maintenance. «De ser på dine ferdigheter først på CV-en din, og leser følgebrevet [for å avgjøre] om de vil ta deg inn for et intervju."
Oddo, som er involvert i ansettelsesprosessen for sitt firma, bemerket at dekkebrevene pleier å bli ignorert når de er generiske og malstil. Rowles ble enige om at hver ny applikasjon skulle komme med et nytt unikt følgebrev som beskriver hvorfor du er kvalifisert og best egnet for den aktuelle posisjonen.
[Se Related Story: 4 enkle grunner du ikke blir ansatt] < "Ikke bare send det samme generiske følgebrevet for hver posisjon," sa Rowles Mobby Business. "Rekrutterere og HR-ledere vil gjenkjenne dekkebrevene og hoppe over dem. Hvis du vil at brevbrevet ditt skal leses, gjør det unikt egnet for den aktuelle rollen."
I tillegg til å bruke ditt følgebrev for å utvide på din nøkkelkvalifikasjoner, kan du også adressere unike temaer, for eksempel arbeidsledighetssvikt på din CV, en villighet til flytting eller ønsket om karriereendring, sier Crystal Wittman, leder av global rekrutteringssenter på talentoppkjøp og managementfirma Alexander Mann Solutions.
"Hvis det er behov for å flytte, bruk følgebrevet som en mulighet til å påpeke at du er åpen for flytting, spesielt hvis du allerede har forbindelse til området gjennom familie eller skole," sa Wittman. "Dette vil bidra til å lindre eventuelle bekymringer som en ansatt leder har om å ansette noen som er ny på området. Hvis du endrer karriere eller næringer, kan du forklare eksempler på din erfaring som vil hjelpe deg med å forberede [for endringen] og er relevant for den nye jobben. "
Wittman anbefalte også å inkludere opplysninger om interne forbindelser eller henvisninger fra nåværende ansatte hos selskapet tidlig i brevet. Gjør dette ved å inkludere personens navn og avdeling. For eksempel kan du skrive, "En tidligere kollega av meg, (navn), er en direktør i markedsavdelingen din. Hun varslet meg til en ny rolle i salgsorganisasjonen, for hvilken mine ferdigheter og erfaringer ville være svært velegnet, "Wittman sa.
Endelig, før du sender inn ditt følgebrev, må du sjekke det for stavemåte og grammatiske feil, og ta deg tid til å konvertere dokumentet til PDF-format, noe som gjør det lettere for ansetteansvarlig å få tilgang til og videresend brevet.
"Vi liker PDF-filer," sa Oddo. "Ofte er jeg mobil når jeg leser disse programmene, og noen ganger åpner ikke telefoner på samme måte som en nettbrett eller datamaskin ville."
Eksempler på brevet
Tradisjonelt brevbrev
Kjære,
Jeg så på LinkedIn-innlegget om assistentdirektørens åpning på Mobby Business, og jeg er begeistret over å sende inn min søknad om stillingen. I løpet av min karriere i mediebransjen har jeg fått mye redaksjonell erfaring som ville gjøre meg til en sterk ressurs for teamet ditt.
I løpet av min tid på New York University holdt jeg flere praktikplasser og frilans skrive jobber som introduserte meg til verden av moderne journalistikk. Etter oppgradering landet jeg en administrerende redaktørposisjon på,
Da jeg var i førskolen, ba læreren min om å tegne et bilde av hva vi ønsket å være når vi vokste opp. Mens klassekameratene ga typiske små barn svar som "cowboy" og "brannmann," utpekte jeg stolt at jeg ønsket å være forfatter. Mens mitt yngre selv aldri skjønte drømmen om å være en bestselgende forfatter, har jeg klart å gjøre min kjærlighet til å skrive inn i en karriere.
For tiden jobber jeg som administrerende redaktør for hvor jeg lager flertallet av nettstedets innhold, samt tilordne og redigere artikler til selskapets delte redaksjonelle praktikanter og frilansere. Jeg elsker jobben, men jeg føler at det er på tide å gjøre neste skritt i karrieren min og ta mine talenter til en publikasjon der det er plass for meg å vokse. Etter å ha lest jobbbeskrivelsen for Business News Dailys assistentredaktørposisjon, er jeg sikker på at det ville være et perfekt neste skritt for meg.
Jeg har fulgt MB en stund nå, og jeg elsker den forfriskende tilnærmingen du tar til entreprenørskap, lederskap og arbeidsplassemner. Jeg kan fortelle at ansatte er virkelig lidenskapelig om sitt arbeid, og ønsker virkelig å hjelpe folk fra alle turer av livet til å starte en bedrift eller fremme karrieren. Jeg håper å starte en egen bedrift en dag, og vil elske muligheten til å få en praktisk opplæring ved å lære om og dele erfaringene fra suksessrike entreprenører i virkeligheten.
Det ser ut til at Mobby Business er på vei til gode ting, og mellom min profesjonelle redaksjonelle erfaring og min lidenskap for journalistikk, tror jeg at jeg kunne hjelpe teamet til å oppnå sine vekstmål. Hvis du vil lære mer om hva jeg kan gjøre for deg, er du velkommen til å kontakte meg når som helst via e-post på eller telefon på.
Takk for din vurdering, og jeg håper å høre fra deg snart.
Med vennlig hilsen,
Nicole Taylor
Flere maler
About.com
Heather Schuck vet alt om å være en arbeidende mor. Som grunnlegger og administrerende direktør for barnas merkevare Glamajama og forfatter av "The Working Mom Manifesto" har mamma til tre mestret kunsten å balansere en tilfredsstillende karriere med et lykkelig og sunt familieliv. "Den største gleden ved å være en arbeider mor har muligheten til å bidra til familiens økonomiske velvære mens du forfølger dine lidenskaper, for ikke bare å ha personlig suksess, men også profesjonell suksess, "sa Schuck, som også samhandler med et fellesskap av arbeidende mødre på hennes nettside, glamaLife .
Personlighetstrinnene som vil få deg til å ansette
Når du søker på en jobb, er profesjonell suksess og bransjeerfaring bare en del av hva intervjueren ønsker å se. Hardere å vise, men mange ganger mer avgjørende for å faktisk lander jobben, er personlighetstrekkene som gir deg den rette passformen for selskapet. "Arbeidsgivere vil vite at du er kvalifisert for en stilling, men de vil også se at du vil passe inn i bedriftskulturen.