Beste virksomhetsbruk for AI-assistenter
Siri, utgitt for over syv år siden, var introduksjonen til talestyrte virtuelle assistenter for de fleste. I de siste årene har virtuelle assistenter spredt sterkt, med Amazonas Alexa, Googles assistent, Microsofts Cortana og senest, Samsungs Bixby, som alle tilbyr et snurr på en AI-assistent, klar til å hjelpe deg med et ord.
Hva startet som enheter som tok enkle talekommandoer, har forvandlet seg til full automatisering og arbeidsverktøy som er like verdifulle på arbeidsplassen som hjemme. Enten det er frittstående maskinvare, som Amazon Echo eller Google Home, eller assistenten som er innebygd i eksisterende bærbare datamaskiner, tabletter eller smarttelefoner, kan et kontor ha en virtuell assistent tilgjengelig hvor som helst og når som helst.
Det er forskjeller i tilnærmingen hver Selskapet tar; Den primære funksjonaliteten er imidlertid lik over plattformene. Selv om banen til å oppnå dem kan variere, kan du få mesteparten av de samme oppgavene gjort uansett hvilket valg du velger.
Her er noen av de beste bruksområdene for en AI-assistent for å gjøre kontoret mer produktivt uansett hvilken plattform du fordeler.
Raske fakta og beregninger
Smartphone-brukere har blitt vant til å spørre enhetene deres et raskt spørsmål, og dette kan lett overføres til kontoret med muligheten til å løse et problem umiddelbart under et møte eller uten å distrahere deg fra oppgaven ved hånden. Det kan være så enkelt som å finne en adresse eller utføre litt matematikk som du trenger å være sikker på, er spot-on, som er godt innenfor rekkevidden til noen av de virtuelle assistentene der ute.
For de som leter etter mer enn svar på generelle kunnskapsspørsmål, lar mange av assistentene deg få tilgang til kontordataene dine direkte eller gjennom en tredjepartskompetanse, noe som kan gjøre det mulig for deg å stille mer spesifikke spørsmål angående forsendelser eller salgsvolum, for eksempel.
Ride tjenester
Uansett om du regelmessig har besøkende på kontoret eller bare trenger å kjøre hjem for deg selv, kan integrasjoner med turtjenester som Lyft og Uber gjøre denne oppgaven til en bris. Du kan be om en henting og motta oppdateringer om fremdriften til sjåføren, slik at du ikke kaster bort et øyeblikk av verdifullt arbeid eller møtetid venter på en tur.
Diktat
Du vil ikke skrive opp en full rapport eller notat med diktatet som er innebygd i noen av disse virtuelle assistentene, men når du trenger å få en setning eller to ned for å sikre at en ide ikke kommer vekk fra deg, er dette en utmerket løsning. Noen av de virtuelle assistentene håndterer denne oppgaven med letthet, men dette er absolutt en sak hvor distribusjon av frittstående maskinvare på noen få steder på kontoret din kunne gjøre hele forskjellen, da det helt fjerner friksjon fra prosessen. Du er bare et ordord uten at notatet ditt blir tatt ned og lagret digitalt, uansett når og hvor inspirasjonen treffer.
Bestilling av forsyninger
Mens Amazonas Echo er overraskende, er den klare lederen for direkte shopping blant de virtuelle assistentene, Google Assistent er også i stand til å plassere bestillinger gjennom en rekke detaljhandelspartnere. Å kunne bestille umiddelbart når du legger merke til at noe kjører lavt, uten at alle de rødt tape som vanligvis er knyttet til å få kontorrekvisita, er en velsignelse for effektivitet og unngår tid bortkastet, fylle ut en forespørsel eller venter på et viktig tilbud som skal fylles.
Selv om direkte bestilling ikke er mulig på kontoret, eller du bruker en av de virtuelle assistentene som ikke støtter direkte bestilling, støtter alle disse tjenestene en delt handleliste for kontoret. Så lenge det blir oppfylt regelmessig, gir det tilsvarende effektivitet.
Kalendere
En annen tungvint oppgave som ofte bare kan glide gjennom sprekker, spesielt gruppekalender kan forbedres betraktelig ved å stole på en virtuell assistent. Cortana har en kant her for selskaper som stoler på Microsoft Office, med noen avansert funksjonalitet takket være den dypere integrasjonen, men for grunnleggende planlegging vil noen av de virtuelle assistentene takle det og få det neste møtet i bøkene i et øyeblikk.
Oppgavelistene
Forhåpentligvis bruker du allerede en digital løsning for oppgavelisten, men sørger for at de som ikke er ferdige, strykes på en Post-it eller et ark før de gjør det over til din digitale løsning er avgjørende. En virtuell assistent kan være en livredder der. Som så mange funksjoner av den virtuelle assistenten, kan det virke som en liten ting, men muligheten til å bare legge til et nytt element på din oppgaveliste ved å snakke en kommando i stedet for å måtte åpne en app og skrive den ut fjerner friksjon fra prosessen, sparer tid og nesten eliminerer sjansen for at alt går glemt.
Automatisering
Dette er et område som varierer ganske mye mellom de ulike virtuelle assistentene, men hver har mulighet til å utføre oppgaver eller en serie oppgaver for deg basert på enkle talekommandoer. Mens evner og eksakte metoder er forskjellige, har de alle blitt gjort enkelt nok til at alle kan sette sammen ganske komplekse automatiseringer uten noen programmeringserfaring. For ekko- og Google-assistenten er nøkkelen til automatisering IFTTT-tjenesten; med Cortana må du se på Microsofts egen flyt-tjeneste; og med Apples Siri er Workflow-appen ekstremt kraftig og kan påberopes ved hjelp av Apples innfødte påminnelsesfunksjon.
Graden av hva du kan gjøre med automatisering er nesten uendelig. Når du har konfigurert riktig, kan noen av automatiseringstjenestene brukes til å håndtere alle de øvrige oppgavene vi har dekket i denne artikkelen. Hvis den virtuelle assistenten du velger, ikke støtter en gitt tjeneste nativt, bør du vende deg til automatisering, og mer enn sannsynlig vil du finne en måte å få jobben til.
Amerikanere tilbringer 23 timer per uke Online, teksting
Å Holde seg oppdatert på e-post, sosiale medier og andre muligheter for elektronisk kommunikasjon er et større tidsbehov enn folk kan innse: Ny forskning har funnet ut at gjennomsnittlig bruker bruker 23 timer en uke emailing, teksting og bruk av sosiale medier og andre former for elektronisk kommunikasjon.
Fakturaformatering av beste praksis Formatering av en faktura på et dokument er grei, omtrent som et brevpapir. Hovedstrukturen på fakturaen bør tydelig indikere hvem som fakturerer hvem, hvordan mottakeren kan kontakte deg for spørsmål eller innleveringer, og hvordan du identifiserer denne regningen fra andre hvis de regelmessig gjør forretninger med deg.
Populære Innlegg