12 Enkle måter å være mer produktive på jobben
Det er tusenvis av produktivitetsapps og verktøy på markedet som lover å hjelpe deg med å øke ytelsen din, men noen ganger alt du trenger for å forbedre fokuset ditt er noen få raske endringer i arbeidsvaner og miljø. Vil du bli mer oppnådd på kontoret? Her er 12 enkle, lavteknologiske tips for å øke produktiviteten på jobben.
Strømlinjen din plass.
Før du gjør noe annet, ta litt tid på begynnelsen av hver dag for å organisere og deaktivere arbeidsområdet ditt . Å ha et urolig miljø hjelper deg å tenke tydeligere og gi bedre resultater, sier Kristoph Matthews, grunnlegger av etterbehandlingsagentur Boxbee. Ved å rydde opp og organisere plass, øker du produktiviteten betydelig og begrenser tiden du bruker for å søke etter gjenstander.
Legg til popper av farge eller levende planter.
Farge kan ha stor effekt på humøret og produktiviteten i hele dagen sa Jenny Gauld, en innredningsdesigner for kontormøbler og tilbehørshandler. Blå skaper en følelse av ro og hjelper deg med å fokusere, mens rødt er bra for arbeid som krever nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer. Planter kan også hjelpe folk med å fokusere: En studie fra Washington State University fant at arbeidstakere som ble utsatt for planter i et vinduløst arbeidsområde, var mindre stresset, mer produktive og følte seg mer oppmerksomme.
Dekorer arbeidsplassen din.
I tillegg å farge og plante livet, kan noen få personlige knikkknacks i arbeidsområdet få deg til å føle seg mer komfortabel og avslappet, noe som i siste instans kan øke produktiviteten. Gauld foreslo å legge til betydningsfulle karriere memorabilia, som eksamensbevis og priser, og andre dekorative elementer som gjør at du føler deg vellykket, verdsatt og drevet.
Få den mest fryktede oppgaven ut av veien.
Alle har minst en oppgave på oppgavelisten som fortsetter å bli presset tilbake, bare fordi tanken på å faktisk gjøre det virker så forferdelig. Denne oppgaven er faktisk den du burde prøve å fullføre først, fortalte Matthews Mobby Business. I stedet for å vente til siste minutt for å fullføre en oppgave, ta den av platen din så snart som mulig. Dine andre oppgaver vil virke mindre skremmende ved sammenligning, og du vil slutte å stresse om den ene oppgaven hele dagen, noe som gjør deg mer produktiv overordnet.
Prioritere og delegere dine andre oppgaver.
Ditt fokus bør gå til det viktigste Oppgaver først, så tenk på alt du gjør, og hvor sentralt hver eneste ting er. Hvis du kan, sett til side de lavprioriterte elementene og kom med en plan for å delegere eller outsource dem slik at du kan bruke mer tid på de tingene som legger til mer verdi for posisjonen din, og selskapet, Kathleen Kobel, en produktivitetsvirksomhets trener og grunnleggeren av Smart Business Mom, sa.
Slå av e-postvarslene dine.
I stedet for å lese alle e-postmeldinger som den lander i innboksen din, kan du prøve å slå av meldingene dine og bare sjekke meldinger med bestemte intervaller. Hvorfor? Konstante e-postvarsler dukker opp på telefonen eller skrivebordet, kan virkelig bryte fokuset ditt. Det tar 64 sekunder for en person å gjenopprette fra å bli avbrutt av et e-postvarsel, ifølge Alex Moore, administrerende direktør for e-postproduktivitetsløsning Boomerang. Du kan sende og motta samme mengde e-postmeldinger i 20 prosent mindre tid ved å sjekke din e-post sjeldnere, sa Moore.
Ta korte pauser.
Enten det går en tur rundt blokken, en løp til den nærliggende kaffebaren , å lese et magasin eller besøke en kollega, og ta korte pauser som ikke er relatert til arbeidet ditt, kan gjøre en stor forskjell i ytelsen din. Produktiviteten minsker jo lenger du går uten pause, fortalte Kobel Mobby Business. Kobel forklarte at dette er grunnen til at det anbefales at folk ikke jobber mer enn 8 til 10 timer per dag - på et bestemt tidspunkt kan kroppen din og sinnet ikke produsere lenger, sa hun.
Beveg deg rundt.
Trening er ikke bare bra for kroppen din - det kan også bidra positivt til arbeidets ytelse. Fysisk trening har vist seg å påvirke mental helse og fokus, sa McIntire. En fin måte å føle seg skarpere og mer produktiv på? Prøv å gå en løp om morgenen eller starte dagen med en trening, sa McIntire. Det kan ikke skade for å prøve å snike i litt øvelse på pausene dine heller.
Lytt til musikk.
Bruk av hodetelefoner betyr ikke alltid at du er antisosial. Når du arbeider, kan du lytte til favorittlåtene dine hjelpe deg med å komme inn i sonen og slå ut din gjøremålsliste, sa Gauld. Det sender også et subtilt signal til dine medarbeidere som du foretrekker ikke å bli forstyrret.
Bytt steder.
Hvis arbeidsgiveren tillater det, ta litt tid i uken for å jobbe i et annet miljø. Meghan Khaitan, grunnlegger av sikkerhetsbelteapparat MyBuckleMate, sa at en endring av natur kan være en stor hjelp for å øke produktiviteten. Gå til biblioteket eller en lokal park (vær tillater), eller finn et sted som er stille og fullt av naturlig lys.
Skriv ned dine daglige mål.
Det er ikke alltid lett å holde rede på alt du trenger å gjøre, så start hver morgen ved å skrive ned dine mål for dagen. Når fokuset ditt er ødelagt, eller du befinner deg selv, kan du bruke denne listen for å holde deg på rette spor, Sam McIntire, grunnlegger av Deskbright, en online læringsplattform dedikert til å hjelpe entreprenører og ansatte, fortalte Mobby Business. Skriv listen ned på en Post-it eller noe som er tydelig synlig fra skrivebordet ditt, og kom tilbake til det når du trenger en påminnelse om hva du skal jobbe med, sa McIntire.
Ikke prøv å multitask. mer enn én ting om gangen kan virke som den beste måten å få alle oppgavene dine gjort, men det kan skade produktiviteten din mer enn det hjelper. Multitasking virker bare ikke, og når du gjør det, slår du bort tid, sa Kobel.
Helmrich.
Inntreden av en ny epoke med innovasjon konkurrerer bedrifter for uovertruffen priser, fine produkter, vellykkede markedsføringsstrategier og kundeloyalitet. Et av de mest verdifulle verktøyene, verdikjedenes analyse, gjør det mulig for bedrifter å få en fordel i forhold til konkurransen. I henhold til Smartsheet kan en verdikjedeanalyse gjenkjenne måter du kan redusere kostnader, optimalisere innsats, eliminere avfall og øke lønnsomheten .
Hvordan globale selskaper kan bidra til å møte globale utfordringer (Op-Ed)
Jonathan Atwood er direktør for bærekraftig leve- og bedriftskommunikasjon i Unilever, Nord-Amerika. Denne Op-Ed er tilpasset fra en artikkel til Skoll World Forum . Forfatteren bidro med denne artikkelen til LiveScience s Ekspertvokter: Op-Ed & Insights . William Hesketh Lever skrev i slutten av det nittende århundre ned sitt formål med Sunlight Soap - et revolusjonerende produkt som bidro til å popularisere renhet og hygiene i viktoriansk England: "for å gjøre renhet vanlig.
Populære Innlegg