Hvis du er med på Apples mobilplattform og bruker en iPad eller iPhone, kan noen apps virkelig bidra til å effektivisere virksomheten din. Heck, noen til og med jobber kryssplattform med Apples andre operativsystemer for Apple Watch og Mac, slik at du kan synkronisere mye av virksomheten din på tvers av alle Apple-enhetene dine. Fra e-post til notat til produktivitet, her er iOS-appene som hjelper deg med å spare tid og øke effektiviteten på arbeidsplassen.
Gnist kan integrere flere e-postplattformer og bruker en smart innboks til å automatisk filtrere og rangere e-postene dine. Appen deler alle e-postene dine i enten personlige, nyhetsbrev eller varslingsfaner, strømlinjeformet overfylte og hektiske innboksene. Den gratis tjenesten inneholder også smarte varsler, slik at du bare mottar varsel når en viktig e-post kommer inn. Dette kan tillate deg å kutte ned distraksjoner mens du får mer arbeid. I tillegg til å synkronisere med Apple-enhetene dine, tilbyr Spark et raskt svaralternativ for et øyeblikkelig, generisk e-post-svar og gir en funksjon for risting for å angre på når du ved et uhell leser eller arkiverer en e-post.
Microsofts OneNote er et flott, gratis verktøy som gjør at bedriftseiere kan organisere og ta notater på alle Apple-enheter. Du trenger ikke et Microsoft-abonnement for å bruke OneNote. Bedriftseiere kan bruke appen til å tegne, skrive og organisere sider og seksjoner i en fullt tilpasset notatbok. OneNote begrenser ikke brukeren som tradisjonelle tekstbehandlere eller notatbøker: Brukere kan legge til notater hvor som helst på siden og til og med koble tekstbokser med linjer for å lage abstrakte diagrammer eller flytskjemaer. En siste, hovedtrekk ved OneNote er dens evne til å ta opp og lagre lyd og jevn video i programmet. Som en allsidig notatplattform er OneNote avgjørende for bedriftseiere.
Fullkontakt kan synkronisere og integrere kontakter fra flere kanaler. Enten kontaktene dine er i Google, Exchange eller telefonens eller datamaskinens adressebok, holder Full Contact dem alle på ett sted gratis. Full Contact kan til og med legge til Twitter brukernavn for å kontakte profiler i appen. I stedet for å kaste bort tid på å søke i kontaktene dine på flere plattformer, prøver du å finne noen, husker Full Contact alt du trenger. Det kan gi mulighet til å organisere kontakter med koder og legge ved notater slik at du kan huske viktige detaljer.
Todoist er et gratis, kraftig organisasjonsverktøy som gjør det enkelt å lage og modifisere gjøremålslister som fungerer på alle Apples plattformer. Fleksibilitet er en viktig komponent i dette programmet. Bedriftseiere kan dele oppgaver i separate prosjekter, dra og slippe å gjøre på forskjellige lister, og rangere elementer etter prioritet med Todoists fargekodingsfunksjon. I tillegg til disse verktøyene, gir Todoist en rask tilleggsfunksjon. En bruker kan raskt legge til en gjøremål ved å skrive elementet med det respektive prosjektets hashtag på slutten.
Fantastisk 2 synkroniseres med flere kalendere, slik at du ikke trenger å bekymre deg for at du mangler noe på noen av plattformene dine. Synkroniser arbeidet ditt og dine personlige kalendere for å se alt på agendaen din på ett sted. Du kan legge til hendelser i Fantastical 2 ved hjelp av naturlig språk og angi påminnelser eller gjentatte hendelser. DayTicker legger ut alle dine hendelser og påminnelser i en enkel visning. Selv om denne appen er $ 4,99, skiller dens evne til å synkronisere flere kalendere og enkelt, tilfeldig tilføyelse av naturlig språk det fra konkurrenter.
Når du er på jobb, er du opptatt - men det betyr ikke at du ikke snubler på artikler eller historier du vil lese på et tidspunkt. Pocket er et gratis verktøy som fungerer på tvers av plattformer og lar deg lagre viktige nettsider til senere. Etter at du har installert en Chrome-utvidelse, markerer brukerne hvilke artikler, historier eller nettsider de kanskje ikke har tid til for øyeblikket, men vil gjerne besøke senere. Hvis du ikke bruker Chrome, kan du sende e-post til en bestemt Pocket-e-postadresse. Historien blir lagret og lagret til senere. Pocket sentraliserer dine lagrede artikler og lar deg organisere dem ved hjelp av koder.
Concur er et flott verktøy for sporing av utgifter og utstedelse av refusjoner til ansatte. Det kan være vanskelig for bedriftseiere på farten å holde kvitteringer, slik at Concur forenklet denne prosessen ved å lage et snap- og filkvitteringssystem. Når en bruker ønsker å sende inn en kvittering, tar de et bilde, og det lastes automatisk opp til Concurs system. Det finnes en rekke funksjoner som Concur tilbyr, avhengig av hvilken plan bedriften din trenger. Selv om Concur-appen er gratis, må bedriftseierne registrere seg i en av Concurs abonnementsplaner for å få tilgang til funksjoner. Den synkroniseres ikke med Mac eller Apple Watch, men siden det er en webtjeneste, kan du fortsatt få den fra din bærbare PC.
FreshBooks er en fullverdig mobilregnskapsapp med cloud integrasjon og et brukervennlig grensesnitt. Appen lar deg registrere og spore virksomhetens utgifter og fortjeneste. Det er ekstra funksjoner, for eksempel et alternativ for å spore hvor lenge du eller dine ansatte bruker på et prosjekt for enklere fakturering. Og som enhver god regnskapsmessig programvare kan FreshBooks hjelpe deg med å registrere dine skatter. Appen er gratis, men bedriftseiere trenger et Freshbooks-abonnement for å bruke det.
Tide er en gratis og fleksibel produktivitetsapp som kan bryte opp dagen for å sikre at du holder deg produktiv. Lange timer på et skrivebord kan skade produktiviteten, så å komme opp hverandre og gå en tur, å spise eller snakke med medarbeidere kan bidra til å holde tankene friske og fokuserte mens du jobber. Tidevann er et timersystem som sporer hvor lenge du har jobbet og ber om når det er på tide å ta en pause. Denne funksjonen er helt tilpassbar til dine arbeidsvaner. Tide tilbyr også fem naturlige lyder for å holde fokus - hav, regn, skog, meditasjon og kaffe - og kan spille hvit støy i bakgrunnen av disse lydene også. Det er imidlertid ingen Mac eller Apple Watch-versjon, men
Mange bedriftseiere bruker OneDrive eller Google Drive, avhengig av om selskapet har abonnement med G Suite eller Microsoft 365 Business. For bedriftseiere uten abonnement er Dropbox et godt alternativ for skylagring til en rimelig pris. Dropbox gir 2 TB lagringsplass for 12,50 dollar og inneholder avanserte sikkerhetsfunksjoner, for eksempel fjerning av enhetsenhet. Dropbox synkroniseres med alle Apple-enheter, og gir deg tilgang til viktige filer hvor du enn har internettforbindelse.
Windows 10 gjennomgang: Er det bra for bedrifter?
Hvis du jobber på en PC, ikke nøl med å oppgradere operativsystemet til Windows 10. Den gratis oppdateringen representerer den mest raffinerte versjonen av Windows ennå, og den er jam-pakket med produktivitetsfremmende funksjoner som brukerne vil sette pris på. Oppfølgingen til Windows 8 - det var ingen Windows 9 - gjenoppretter den klassiske startmenyen, integrerer en ny stemmeaktivert personlig assistent-app, og legger til praktiske organisasjonsfunksjoner som virtuelle skrivebord.
5 Uvanlig (men viktig) Jobbintervju Spørsmål å spørre
Hver arbeidsgiver vet hvor utfordrende det kan være å evaluere og intervjue jobbkandidater. Selv om noen kan se bra ut på papir, må ledende ledere finne ut hvordan man stiller de riktige spørsmålene - og se etter de riktige svarene - for å avgjøre hvor godt den personen er til stillingen og organisasjonen.