Slik oppgraderer du til Windows 8.1 og holder dine ansatte glade

Windows 8.1 er her for å bli, så det kan være tid for småbedriftseiere å vurdere å oppgradere til Microsofts nyeste operativsystem.

Hvis du allerede kjører Windows 8, oppgraderer du til versjon 8.1 er en no-brainer. Den nye versjonen løser noen av de 8 mest kjente manglene, og oppgraderingen er gratis.

Bestemme hvilken versjon av Windows som skal brukes, er vanskeligere for bedrifter som kjører Windows XP, spesielt etter at Microsoft kunngjorde at den vil slutte å støtte 12-åringen OS begynner i april 2014. Når støtten er ferdig, vil maskiner som kjører dette operativsystemet, stå åpne for virus og angrep.

Men hvis du bestemmer deg for å få virksomheten til å gjøre spranget til Windows 8.1, vil ikke alle brukere være fornøyd med den store endringer Microsoft har gjort til det kjente Windows-grensesnittet. Dine mindretekniske kyndige ansatte kan til og med føle at du har trukket teppet ut under dem.

Les videre for fem trinn du kan ta for å oppgradere kontoret din til Windows 8.1 - og holde dine ansatte lykkelige i prosessen.

en. Vurder dine alternativer

Hvis bedriften din kjører på Windows 7, er oppgradering ikke avgjørende. Siden det ble lansert i 2009, har Windows 7 vist seg å være et kompatibelt operativsystem, og i motsetning til Windows XP, vil den ha kontinuerlig støtte i årene som kommer.

Men Windows 8.1 har mange nye funksjoner og tweaks som kan gjøre det en enda bedre plattform for virksomheten.

OS er fullpakket med ytelsesforbedringer. Den støtter opp og slår seg om sekunder, og er vanligvis raskere, mer stabil og sikrere enn Windows 7. Ifølge Microsoft er datamaskiner som kjører Windows 7, omtrent tre ganger mer sannsynlig å bli smittet med et virus enn Windows 8-maskiner.

Windows 8 ble bygget fra bakken, med berøringsskjermer i tankene, så det fungerer like godt på en nettbrett som på skrivebordet. Dette gjør at det er et allsidig alternativ for Office-kontorer.

Lanseringen av Windows 8.1 legger til NFC-utskriftsjobber, innfødte bredbåndsterming, nye sikkerhetsfordeler (inkludert støtte for fingeravtrykkskanner) og mer.

Og hvis kontoret din fortsatt kjører Windows XP? Beklager - en oppgradering av noe slag er nesten uunngåelig.

2. Kontroller maskinvaren din

Før du oppgraderer, må du kontrollere at kontorets datamaskiner er opptil snus. Eldre PCer oppfyller kanskje ikke de nødvendige systemkravene for å kjøre Windows 8.1.

Datamaskinene trenger en 1 GHz-prosessor og enten 16 GB RAM og 16 GB harddiskplass for 32-biters versjon av operativsystemet eller 2 GB av RAM og 20 GB harddiskplass for 64-bitersversjonen.

Det er imidlertid ikke nok å oppfylle kravene til bare minimum. En maskin med 1 GB RAM vil være tilstrekkelig for nettlesing og grunnleggende tekstbehandling, men tungt multitasking eller andre prosessorintensive aktiviteter, som bildebehandling, kan føre til en gjennomsøking.

Hvis du sist kjøpte PCer, var George W. Bush var på kontoret, redd deg selv og prøv nye maskiner med Windows 8.1 forhåndslastet.

Microsoft tilbyr også en kompatibilitetstest, slik at du kan forsikre deg om at programmene og eksterne enheter er kompatible med Windows 8.1 før du gjør bryteren.

3. Oppgrader!

Hvis du planlegger å overgang til Windows 8.1 fra Windows 7 eller Windows 8, har du lykke til. Du kan bruke oppgraderingen direkte over ditt eksisterende operativsystem uten å endre filene eller programmene på PCene.

Oppgradering fra Windows XP, Windows Vista eller Windows 8.1-forhåndsvisning, vil imidlertid kreve betydelig mer legwork. Windows 8.1 gjør en ren installasjon på en maskin som kjører disse operativsystemene, så du må installere programmene på nytt og overføre nødvendige filer manuelt.

Kontroller at du fortsatt har de nødvendige installasjonsmediene for kritisk programvare , samt eventuelle tilsvarende aktiveringsnøkler, før du gjør noe.

Du må også sikkerhetskopiere viktige filer eller dokumenter, enten via en nettbasert skytsikkerhetstjeneste eller til en fysisk ekstern harddisk. Når oppgraderingen er fullført, kan du kopiere dataene tilbake på maskinene dine.

4. Guide dine ansatte

Windows 8.1 er polariserende, takket i stor grad til en ny fullskjermmeny som erstatter den kjente Start-menyen i hver tidligere iterasjon av operativsystemet.

Det nye startskjermbildet ble introdusert for å gjøre Windows enklere å bruke på tabletter og berøringsskjerm enheter, men ikke alle skrivebordsbrukere er glade for å lære om hvordan man finner programmer og juster systeminnstillinger.

Uneasy-ansatte kan ha fordel av å se Microsofts veiledningsvideoer for Windows 8.1, som veileder nye brukere gjennom de grunnleggende endringene. Det kan se annerledes ut, men Windows 8.1 overholder nøye med funksjonaliteten til tidligere Windows-utgivelser.

Når de har slettet en liten læringskurve, kan dine ansatte sette pris på den glatte opplevelsen som Windows 8.1 kan tilby.

5. Gjør det kjent

Hva hvis du vil ha oppgraderinger uten å måtte ha det? Med de riktige tweaks kan du få Windows 8.1 til å se og føles akkurat som en snappier-versjon av Windows 7.

BusinessNewsDailys søsterside, LaptopMag.com, har satt sammen en omfattende guide for å gjøre Windows 8 eller 8.1 mer kjent.

Flere gratis programmer er tilgjengelig for nedlasting som erstatter det nye skjermbildet Startskjerm med en kjent popup-meny.

Du kan til og med aktivere et visuelt tema i Windows 7 og deaktivere unødvendige berøringsfokuserte funksjoner, som " varme hjørner "som utløser bestemte handlinger når du beveger markøren i nærheten av hjørnene på skjermen.

Windows 8.1 lar deg også starte opp på skrivebordet i stedet for startskjermbildet, slik at du og dine ansatte kan komme rett på jobb uten en rene.

Hot 3D-utskriftsjobber på vei opp

Så, som 3D-trykkeribransjen bommer, hva betyr det for jobbsøkere? Fra designere til ikke-tekniske stillinger er her ni jobber som skal opprettes eller se et løft fra 3D-utskrift. 1. 3D-design og CAD-modellering 3D-utskrift er avhengig av designere som kan ta en produktidee og oversette den til noe som kan bringes til livs.

(Virksomhet)

Small Business Snapshot: The Pontes Group

Vår Snapshot-serie med små bilder inneholder bilder som representerer, på bare ett bilde, hva de små bedriftene vi har alt om. Lais Pontes, grunnlegger og president for The Pontes Group branding, markedsføring og PR-byrå, forklarer hvordan dette bildet representerer sin virksomhet. Pontes Group er en ledende merkevarebygging, PR og markedsføringsbyrå med kontorer i South Florida og et kontor og et showroom i Los Angeles.

(Virksomhet)