SWOT-analyse: Hva er det og når du skal bruke det?

Hovedmålet med en SWOT-analyse er å hjelpe organisasjoner til å utvikle en full bevissthet om alle faktorene som er involvert i en beslutning. Denne metoden ble opprettet på 1960-tallet av Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews og William D. Book i sin bok "Forretningspolitikk, tekst og saker" (RD Irwin, 1969).

"Det er umulig å nøyaktig kartlegge en nærings fremtid uten å først vurdere det fra alle vinkler, som inkluderer et omfattende utseende på alle interne og eksterne ressurser og trusler, sier Bonnie Taylor, markedsføringsstrategi hos CCS Innovations. "A SWOT oppnår dette i fire enkle trinn som selv nybegynnere kan forstå og omfavne."

Når skal du bruke SWOT?

Du kan ansette SWOT før du forplikter deg til enhver form for bedriftsaksjon, uansett om du er utforske nye tiltak, revolusjonere interne politikker, vurdere muligheter til å svinge eller endre en plan midtveis gjennom gjennomføringen. Noen ganger er det lurt å utføre en generell SWOT-analyse bare for å se på det nåværende landskapet der virksomheten din befinner seg. Å utføre en SWOT-analyse er også en fin måte å forbedre virksomheten på, sier Andrew Schrage, partner og redaktør for Money Crashers.

"Det tillot meg å identifisere de viktigste områdene hvor organisasjonen min oppnådde høyt nivå , så vel som områder som trengte arbeid, "sa Schrage, som utvidet tankene sine om beslutningsprosesser i et blogginnlegg. "Noen småbedriftseiere gjør feilen i å tenke på disse typer ting uformelt, men ved å ta seg tid til å sette sammen en formalisert SWOT-analyse, kan du komme opp på måter å bedre kapitalisere på selskapets styrker og forbedre eller eliminere svakheter."

Selv om bedriftseieren sikkert bør være involvert i å lage en SWOT-analyse, kan det være mye mer nyttig å inkludere andre lagmedlemmer i prosessen. Shawn Walsh, grunnlegger og administrerende direktør i Paradigm Computer Consulting, sa at hans ledelse gjennomfører en kvartalsvis SWOT-analyse sammen.

"Den kollektive kunnskapen fjerner blinde flekker som, hvis de ikke er oppdaget, kan være skadelige for vår virksomhet eller vårt forhold til våre kunder , "Sa Walsh.

Elementene i en SWOT-analyse

En SWOT-analyse fokuserer på de fire elementene som omfatter akroniet, slik at bedrifter kan identifisere kreftene som påvirker en strategi, handling eller initiativ. Å kjenne disse positive og negative elementene kan hjelpe bedrifter med å kommunisere mer effektivt hvilke deler av en plan som skal gjenkjennes.

Når du lager en SWOT-analyse, oppretter enkeltpersoner vanligvis en tabell som er delt inn i fire kolonner for å liste hvert innvirkende element side om side til sammenligning. Styrker og svakheter vil ikke typisk matche opplagte muligheter og trusler, selv om de burde korrelere noe siden de er bundet sammen på en eller annen måte. Billy Bauer, administrerende direktør for Royce Leather, bemerket at sammenkobling av eksterne trusler med interne svakheter kan markere de alvorligste problemene som et selskap står overfor.

"Når du har identifisert dine risikoer, kan du da bestemme om det er mest hensiktsmessig å eliminere den interne svakheten ved å tildele selskapets ressurser til å løse problemene, eller redusere den eksterne trusselen ved å forlate det truede forretningsområdet og møte det etter å styrke virksomheten din, sier Bauer.

Interne faktorer

De to første bokstavene i akronymet, S (styrker) og W (svakheter), refererer til interne faktorer, som betyr at ressursene og opplevelsen er lett tilgjengelige. Eksempler på områder som vanligvis vurderes, er:

Finansielle ressurser (finansiering, inntektskilder, investeringsmuligheter)

• Fysiske ressurser (plassering, utstyr, utstyr)
• Menneskelige ressurser (ansatte, frivillige, målgrupper)
• Tilgang til naturressurser, varemerker, patenter og opphavsrett
• Nåværende prosesser (medarbeiderprogrammer, avdelingshierarkier, programvaresystemer)
• Eksterne faktorer

Eksterne krefter påvirker og påvirker alle bedrifter, organisasjoner og enkeltpersoner. Hvorvidt disse faktorene er direkte eller indirekte knyttet til en mulighet eller en trussel, er det viktig å merke seg og dokumentere hverandre. Eksterne faktorer refererer vanligvis til ting du eller din bedrift ikke kontrollerer, for eksempel:

Markedsutvikling (nye produkter og teknologi, skift i publikumsbehov)

• Økonomiske trender (lokale, nasjonale og internasjonale økonomiske trender)
• Finansiering (donasjoner, lovgivninger og andre kilder)
• Demografi
• Forhold til leverandører og partnere
• Politiske, miljømessige og økonomiske bestemmelser
• Når du fyller ut SWOT-analysen, må du komme med noen anbefalinger og strategier basert på resultatene. Linda Pophal, eier og administrerende direktør for strategisk kommunikasjon konsulentfirma, sa at disse strategiene bør være fokusert på å utnytte styrker og muligheter til å overvinne svakheter og trusler.

"Dette er faktisk området strategisk utvikling der organisasjoner har mulighet til å være mest kreative og hvor nyskapende ideer kan dukke opp, men bare hvis analysen er riktig forberedt i utgangspunktet, sa Pophal.

SWOT-analysemaler

Bryan Weaver, en partner i Scholefield Construction Law, var sterkt involvert i å skape en SWOT analyse for firmaet hans. Han ga Mobby Business med en sample SWOT-analysemaler som ble brukt i firmaets beslutning om å utvide sin praksis for å inkludere tvistemeglingstjenester.

STRENGTHS

Ta meklingskurs for å eliminere svakheter og lansere Scholefield Mediation, som bruker navnegjenkjenning med advokatfirmaet, og fremhever at firmaets bygg- og byggelovserfaring gjør det annerledes. "Vår SWOT-analyse tvang oss til metodisk og objektivt å se på hva vi måtte jobbe med og hva markedet tilbyr." Weaver sa. "Vi utarbeidet vår forretningsplan for å understreke fordelene med våre sterkeste funksjoner, samtidig som vi utnyttet muligheter basert på svakheter i markedet."

SWOT-alternativer og ressurser

SWOT-analysen er en enkel, men omfattende strategi for å identifisere ikke bare svakhetene og trusler om en plan, men også styrker og muligheter det muliggjør. En SWOT-analyse er imidlertid bare ett verktøy i strategiverktøyet. Ytterligere analytiske verktøy som skal vurderes inkluderer PEST (politisk, økonomisk, sosial og teknologisk), MOST (oppdrag, mål, strategier og taktikk) og SCRS (strategi, nåværende tilstand, krav og løsning) analyser.

SWOT kan også bede bedrifter om å undersøke og gjennomføre strategier på en mer balansert og grundig måte. Følgende nettsteder kan hjelpe deg med å gjennomføre en grundig SWOT-analyse av din egen virksomhet:

MindTools

• B-plans.com
• Markedsføringslærer
• Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.

---

5 Viktige ord å si i hvert forretningsmøte

Glem presentasjoner, håndtrykk og strømdrag: Arbeidere som ønsker å gjøre størst innflytelse i et forretningsmøte, bør i stedet fokusere på å bruke et svært spesifikt sett med ord. Ny forskning har funnet ut at arbeidere som brukte ordene "ja" "gi", "start", "møte" og "diskutere" endte med mer aksepterte forslag i møter.

(Ledelse)

De 10 beste arbeidsplassene for kvinner

Siden likestilling fortsetter å ta fokus på arbeidsplassproblemer, søker flere kvinner jobbmuligheter med selskaper der de mest sannsynlig vil motta lik lønn og behandling. InHerSight, en arbeidsplassvurdering og matchende nettside for kvinner, samlet inn data fra brukere på 27.000 amerikanske selskaper over fem hovedkategorier: likestilling for menn og kvinner, lønntilfredshet, fødselspermisjon og adoptivlov, toppledelse og ledelsesmuligheter for kvinner.

(Ledelse)