Innboksavhengighet: Arbeider sjekker e-post hvor som helst og hvor som helst

Fra de andre ansatte står opp om morgenen til de fine timene på natten, er kontroll av e-post en nær døgnaktivitet, nye forskningsresultater.

Undersøkelsen fra Adobe viste at hvite ansattes ansatte tilbringer gjennomsnittlig 7,4 timer hver ukedag, og sjekker deres arbeid og personlig e-post, opp 17 prosent fra for et år siden.

I morgen har de aller fleste arbeidere sjekket e-posten deres godt før du setter deg ned på sitt skrivebord for dagen. Forskningen viser at 36 prosent av de undersøkte kontrollerer e-posten mens de fortsatt er i sengen om morgenen; 39 prosent gir det en titt mens du gjør deg klar, spiser frokost eller har kaffe; og 10 prosent sjekker det som de blir klare til å forlate eller på pendle til jobb. Bare 16 prosent av medarbeiderne venter til de kommer inn på kontoret for å se på e-postene sine.

Når dagen slutter, kontrollerer 25 prosent arbeidsinnlegget regelmessig til de går i seng mens 28 prosent sjekker det et par ganger etter middag før de trekkes ut for natten. Det er fortsatt ikke nok for noen, da 3 prosent selv står opp om natten for å se om de har nye meldinger. Undersøkelsen viser at 43 prosent bare sjekker e-posten hvis de forventer en viktig melding.

Når de er ute av arbeid, har ansatte blitt ganske dyktige på multitasking mens de gjennomgår e-post. Nesten 70 prosent av de undersøkte e-postmeldinger mens du ser på fjernsyn, 57 prosent sjekker det mens du er i sengen, 45 prosent leser dem mens du er på badet og 44 sjekker det mens du snakker på telefonen. Andre populære aktivitetsarbeidere kombinerer med å lese e-post, blant annet å gå, pendle, ha et måltid med noen, trene, ha en ansikt til ansikt samtale, kjøre og under en formell seremoni.

Denne undersøkelsen underbygger at e-posten er her for å bli i våre personlige liv og på arbeidsplassen, sier Kristin Naragon, direktør for e-postløsninger for Adobe Campaign, i en uttalelse.

Å vite hvor ofte e-post er sjekket har økt forventningene om et raskt svar for mange arbeidere. Studien fant at når på jobb regner nesten en tredjedel av medarbeiderne med å svare på e-posten innen en time, med 16 prosent forventer et svar innen få minutter. Bare 16 prosent har det bra med ikke å få svar i minst en dag.

Undersøkelsen oppdaget at teksting har påvirket måten 70 prosent av de ansatte sender arbeidsmeldinger. Av de som er undersøkt, har 37 prosent sagt at teksting har bidratt til at de gjør e-postene mer konsise og 20 prosent gjør dem nå s formell. I tillegg har 42 prosent brukt en emoji i en arbeids-e-post, med "tommelen opp" som den mest populære.

Med så mye e-postbruk er det bare naturlig at noen meldinger ansatte mottar, får mer på sine nerver enn andre . E-postadferdene fra kollegaer finner det mest irriterende når de:

1. Bruk "svar alle" når det ikke er nødvendig.
2. Send en epost når en personlig samtale ville ha vært bedre.
3. Spør dem om e-post noe som de allerede har sendt.
4. Ikke kopier dem på en epost når de skal ha.
5. Videresend dem e-postmeldinger de allerede har mottatt.
6. Kopier deres leder på en e-post unødvendig.
7. Kritisk eller gi negativ tilbakemelding via e-post.

Den konstante e-postbruken har noen ansatte som gjør en felles innsats for å komme seg vekk fra innboksen deres i noen dager. Undersøkelsen viser at 45 prosent av ansatte har prøvd en selvpålagt email detox der de tar en pause fra å sjekke e-postene sine. Av de 82 prosent som stakk det ut, var gjennomsnittlig detox i gjennomsnitt 5,3 dager.

Mange arbeidere så stor verdi fra deres pause, med 37 prosent sa at de fikk dem til å føle seg fri og 34 prosent sa at det var avslappet.

Nagaron sa at forskningen har viktige implikasjoner for e-postmarkedsførere.

"Markedsførere må tilpasse sin tilnærming til å håndtere e-postegenskaper og unngå å legge til støy fra innboksen," sa Nagaron. "Dette betyr færre e-poster og sikre at de som sendes, er mobiloptimert, personlig og kontekstuell for å tilby best mulig digital opplevelse."

Studien ble basert på undersøkelser av 1000 hvite-collar-amerikanske arbeidstakere som eier en smarttelefon.

Hvordan bli en skribent

Er du en ordsmed? En pennemester? Erobrer av tastaturet? Hvis du har en måte med ord, kan en karriere som forfatter være det riktige valget for deg. Forfattere utvikler originalt innhold for reklame, bøker, magasiner, TV og filmskript, sanger og elektroniske publikasjoner. Men å være en forfatter involverer ofte mye mer enn bare det skrevne ordet.

(Karriere)

5 Vitenskapsbaserte måter å øke tilliten til deg på jobb

Å Føle seg trygg er som en investering: Når du tror på hva du gjør, vil andre også, og de vil stole på at de avgjørelsene du lager, er de riktige. For noen mennesker er det imidlertid lettere sagt enn gjort. Men bortsett fra å tro på dine ferdigheter og evner, er det andre måter å øke tilliten din på.

(Karriere)