5 Produktivitetspraksis for å hjelpe deg å stresse mindre og gjøre mer

Organisasjonen er noe mange mennesker strever etter, men det er vanskelig å oppnå. Det er imidlertid et godt mål å ha: Å være organisert og effektiv på jobben, gjør ikke bare deg en mer verdifull medarbeider, men det kan redusere stresset sterkt.

Ifølge en studie av lederopplæringsvirksomheten VitalSmarts, 83 prosent av lederne og 77 prosent av de ansatte er mindre stresset når de viser produktivitetsvaner og egenskaper til toppspillere. Disse inkluderer organisering, tidsstyringskompetanse, detaljert oppmerksomhet, opplæringslister, oppfølging av ting og prioritering av oppgaver.

"Et svært lite antall selvforvaltningsmetoder skifter bokstavelig talt en persons liv og er også gunstig for organisasjon ", sa David Maxfield, en av VitalSmarts 'forskere for denne studien. "De dramatisk forbedrer ytelsen samtidig som det reduserer stress."

VitalSmarts, lisensinnehaver av David Allen Co. for programmet Getting Things Done i Nord-Amerika, utførte sin forskning ved å teste metoden beskrevet i Allens bok, "Getting Things Done : Kunst av stressfri produktivitet "(Penguin Books, 2015). Basert på Allens trinn er det fem viktige praksiser som vil hjelpe deg å bli mer produktive på arbeidsplassen.

1. Skriv ned alt som krever oppmerksomhet ("Capture").

Hold orden på alle dine forpliktelser, oppgaver, ideer og prosjekter ved å skrive dem ned, i stedet for å prøve å jonglere dem alle i hodet ditt. Hvis du prøver å holde styr på alt som bare bruker minnet ditt, vil du sannsynligvis glemme noen ting eller i det minste legge til unødvendig stress for deg selv. Det er mye bedre å bruke en skriftlig liste, en app eller e-post for å holde oversikt over hva du trenger å få gjort.

2. Bestem hva du trenger å gjøre for hvert element ("Clarify").

For hver forpliktelse du har, må du på forhånd forhåndsføre hvilke skritt som må tas for å få det gjort. Vær veldig klar over hva handlingen er og hvem du må kontakte for å oppnå det.

3. Bruk to minutters regelen ("Organiser").

Regelen på to minutter er enkel: Hvis en oppgave kan fullføres om to minutter eller mindre, gjør du det umiddelbart, heller enn å sette det av. Tiden du vil bruke, slik at disse små oppgavene opptar din oppmerksomhet, er ikke verdt det når de umiddelbart kan slås av.

4.Vennligst reflektere over dine prioriteringer ("Reflektere og engasjere").

Før du tar tak i din to- gjøre listen for dagen, ta litt tid å gå over dine prioriteringer. Dette hjelper deg med å ta de beste beslutningene om hvordan du bruker tiden din gjennom dagen. En god måte å gjøre denne rutinen på er å lage en liste over mål i begynnelsen av uken og referere til dem hver dag som en påminnelse om målene dine.

5. Gjennomgå suksessene dine hver uke ("Forny gjennom gjennomgang").

Opprett et obligatorisk møte med deg selv i slutten av hver uke for å evaluere fremdriften du har gjort. Ta deg tid til å omorganisere og justere ditt daglige arbeid og prosjekter med dine langsiktige prioriteringer. Sørg for å identifisere hva som fungerte bra, og hva gjorde det ikke så du vet hvilken taktikk som skal gjentas og hva som skal endres fremover.

Justin Hale, en annen VitalSmarts-forsker, bemerket at når ansatte utdanner gode produktivitetsvaner, er det en vinn-vinn for den enkelte og virksomheten.

"Ansatte som lærer å håndtere arbeidsbelastning raskt og effektivt, blir ikke bare mer ferdige, de får flere av de riktige tingene som er gjort," sa Hale i en uttalelse. "De slutter å bære vekten og engstelsen av arbeidet, og frigjøre sin tid og mental evne til nye og bedre ideer."

De fleste arbeidstakere innrømmer å bruke telefon på badet

Hvis du hører lyden av rennende vann, ikke bli overrasket neste gang du ringer en medarbeider på mobiltelefonen. Tre fjerdedeler amerikanere med mobiltelefoner sier at de bruker dem på badet, viser en ny studie. Omtrent det samme antall menn og kvinner har brukt telefonen på badet, ifølge en undersøkelse på 1000 amerikanere med 11mark, et integrert markedsføringsbyrå, selv om menn synes mer knyttet til IT på toalettet: 30 prosent av mennene mot 20 prosent av kvinnene var enige med uttalelsen: "Jeg går ikke på toalettet uten mobiltelefonen min.

(Karriere)

Kontrol av e-post etter arbeid vil ikke gjøre deg elendig

Til tross for tidligere bekymringer for å sjekke e-post utenom arbeidet, øker medarbeidernes stressnivåer, finner ny forskning at de fleste arbeidstakere sier at de leser meldingene de mottar etter timer, ikke har mye av En innvirkning. Gallup-studien oppdaget at 67 prosent av ansatte sa at ettermøte-e-postmeldinger ikke hadde stor innvirkning på deres personlige trivsel, og 17 prosent sa at det faktisk har en positiv effekt.

(Karriere)