5 Produktivitetspraksis for å hjelpe deg å stresse mindre og gjøre mer

Organisasjonen er noe mange mennesker strever etter, men det er vanskelig å oppnå. Det er imidlertid et godt mål å ha: Å være organisert og effektiv på jobben, gjør ikke bare deg en mer verdifull medarbeider, men det kan redusere stresset sterkt.

Ifølge en studie av lederopplæringsvirksomheten VitalSmarts, 83 prosent av lederne og 77 prosent av de ansatte er mindre stresset når de viser produktivitetsvaner og egenskaper til toppspillere. Disse inkluderer organisering, tidsstyringskompetanse, detaljert oppmerksomhet, opplæringslister, oppfølging av ting og prioritering av oppgaver.

"Et svært lite antall selvforvaltningsmetoder skifter bokstavelig talt en persons liv og er også gunstig for organisasjon ", sa David Maxfield, en av VitalSmarts 'forskere for denne studien. "De dramatisk forbedrer ytelsen samtidig som det reduserer stress."

VitalSmarts, lisensinnehaver av David Allen Co. for programmet Getting Things Done i Nord-Amerika, utførte sin forskning ved å teste metoden beskrevet i Allens bok, "Getting Things Done : Kunst av stressfri produktivitet "(Penguin Books, 2015). Basert på Allens trinn er det fem viktige praksiser som vil hjelpe deg å bli mer produktive på arbeidsplassen.

1. Skriv ned alt som krever oppmerksomhet ("Capture").

Hold orden på alle dine forpliktelser, oppgaver, ideer og prosjekter ved å skrive dem ned, i stedet for å prøve å jonglere dem alle i hodet ditt. Hvis du prøver å holde styr på alt som bare bruker minnet ditt, vil du sannsynligvis glemme noen ting eller i det minste legge til unødvendig stress for deg selv. Det er mye bedre å bruke en skriftlig liste, en app eller e-post for å holde oversikt over hva du trenger å få gjort.

2. Bestem hva du trenger å gjøre for hvert element ("Clarify").

For hver forpliktelse du har, må du på forhånd forhåndsføre hvilke skritt som må tas for å få det gjort. Vær veldig klar over hva handlingen er og hvem du må kontakte for å oppnå det.

3. Bruk to minutters regelen ("Organiser").

Regelen på to minutter er enkel: Hvis en oppgave kan fullføres om to minutter eller mindre, gjør du det umiddelbart, heller enn å sette det av. Tiden du vil bruke, slik at disse små oppgavene opptar din oppmerksomhet, er ikke verdt det når de umiddelbart kan slås av.

4.Vennligst reflektere over dine prioriteringer ("Reflektere og engasjere").

Før du tar tak i din to- gjøre listen for dagen, ta litt tid å gå over dine prioriteringer. Dette hjelper deg med å ta de beste beslutningene om hvordan du bruker tiden din gjennom dagen. En god måte å gjøre denne rutinen på er å lage en liste over mål i begynnelsen av uken og referere til dem hver dag som en påminnelse om målene dine.

5. Gjennomgå suksessene dine hver uke ("Forny gjennom gjennomgang").

Opprett et obligatorisk møte med deg selv i slutten av hver uke for å evaluere fremdriften du har gjort. Ta deg tid til å omorganisere og justere ditt daglige arbeid og prosjekter med dine langsiktige prioriteringer. Sørg for å identifisere hva som fungerte bra, og hva gjorde det ikke så du vet hvilken taktikk som skal gjentas og hva som skal endres fremover.

Justin Hale, en annen VitalSmarts-forsker, bemerket at når ansatte utdanner gode produktivitetsvaner, er det en vinn-vinn for den enkelte og virksomheten.

"Ansatte som lærer å håndtere arbeidsbelastning raskt og effektivt, blir ikke bare mer ferdige, de får flere av de riktige tingene som er gjort," sa Hale i en uttalelse. "De slutter å bære vekten og engstelsen av arbeidet, og frigjøre sin tid og mental evne til nye og bedre ideer."

7 Telefonintervju tips for å komme deg foran

Å Ansette en ny ansatt er ofte en flertrinns prosess for de fleste bedrifter. I stedet for å investere tid i et personlig intervju oppe, legger ledende ledere ofte til et telefonintervju mellom å skanne kandidater som de mener er egnet. "Med [antall] jobbsøkere søker etter roller, gjennomfører et telefonintervju eller telefonskjerm på forhånd sparer både selskapet og kandidatene tid og penger foran, sier Chris Jemo, visepresident for talentoppkjøpet hos The Connor Group, som eier og driver luksusleilighetskamper.

(Karriere)

Slå på det: Å spille god musikk på kontoret øker samarbeidet

Å Spille litt musikk på kontoret kan ha en positiv innvirkning på ansattes samarbeid, nye forskningsresultater. Cornell University-studien fant at lytter til lykkelig, opptatt musikk oppfordrer de ansatte til å ta avgjørelser som bidra til teamets gode. Kevin Kniffin, studiens hovedforfatter og en atferdsforsker ved Cornell, sa at musikk er en gjennomgripende del av mange av våre daglige liv, enten vi bevisst merker det eller ikke.

(Karriere)