Å ansette en ny ansatt er ofte en flertrinns prosess for de fleste bedrifter. I stedet for å investere tid i et personlig intervju oppe, legger ledende ledere ofte til et telefonintervju mellom å skanne kandidater som de mener er egnet.
"Med [antall] jobbsøkere søker etter roller, gjennomfører et telefonintervju eller telefonskjerm på forhånd sparer både selskapet og kandidatene tid og penger foran, sier Chris Jemo, visepresident for talentoppkjøpet hos The Connor Group, som eier og driver luksusleilighetskamper.
Selv om det er et viktig skritt , en telefonsamtale er begrensende. Som kandidat bør du forberede deg på dette trinnet for å stivne din plass for et personlig intervju med ansattschefen.
"Den største ulempen [av et telefonsamtale] er mangelen på ansikt til ansikt-interaksjon" sier Jane Trnka, administrerende direktør for Career Resource Center på Rollins College Crummer Graduate School of Business. "Intervjuere får ikke se hvordan du presenterer deg selv, så det du sier og hvordan du sier det er så viktig. Din stemme og hvordan du svarer på og stiller spørsmål, vil indikere din interesse og lidenskap for rollen, organisasjonen og industrien. "
Slik navigerer du på telefonintervjuer på riktig måte:
Når du ringes eller mailes for å planlegge tid for å intervjue via telefon, spør du hvem du vil være snakker og hvor lenge samtalen skal ta, sa Trnka. Få navnet og kontaktinformasjonen til personen som planlegger intervjuet, og finn ut hvem som skal ringe.
Trnka advarte mot intervjuing på stedet. Hvis du blir kalt og fortalt at selskapets representant ønsker å stille noen få spørsmål nå, takk for muligheten, og så høflig foreslå en annen tid senere på dagen. Dette vil gi deg tid til å samle tankene dine og fokusere på rollen, bedriften og dine ferdigheter og talenter, sa hun.
Trnka rådde dagen før eller om morgenen til å sende e-post til personen som planlagt anropet for å bekrefte det. Ikke bare vil dette hjelpe deg med å forberede deg, men det viser også at du er organisert, og at du gleder deg til muligheten til å snakke om rollen og bidragene til bedriftens suksess.
Skjønnheten i en telefonintervju er at du kan ha notater med deg, sa Kaitlyn Apfelbeck, human resources manager på Voices.com, en voiceover marketplaceVurderinger jobbeskrivelsen grundig før intervjuet; lage notater slik at du kan snakke om erfaringene du har som samsvarer med kravene og forventningene til rollen. Selv om det er en telefonskjerm, vil du høre intelligent om muligheten og bedriften.
Skriv ned hovedtemaer du vet at du vil ta på, for eksempel styrker, svakheter, karrieremål osv. og da har du poeng under hver, sier Apfelbeck.
Rett før du planlegger å ringe, sørg for at du har alt du har sendt til en arbeidsgiver - din CV, følgebrev, portefølje osv. - på hånd og organisert, slik at du kan henvise til dem under intervjuet, sa Trnka.
Behandle det som et personlig intervju. Vær stille stille uten forstyrrelse eller bakgrunnsstøy. "Vær [på din valgte stille plassering] minst fem minutter før den planlagte tiden å bli forberedt," sa Jemo.
Apfelbeck la til at du også bør unngå å gjøre intervjuet i bilen, spesielt hvis du kjører.
"[Snakker i bilen] er høyt og veldig forstyrrende for intervjueren," shesaid. "Det er også utrolig farlig. Det er unødvendig å si at det er mangel på total uforberedelse som ikke er i en kandidats favor."
Vær deg selv
"Bedrifter vil ha den beste passformen for både deg og dem," sa Jemo. "Hvis du er deg selv, vil sjansene for at jobben passer best for begge parter og jobber på lang sikt, øke betydelig."
Sett det opp godt
Ikke hold telefonen uten å si takk heller.
"Gi takknemlighet for muligheten til å snakke med noen hos firmaet , Sier apfelbeck. "Selv om du ikke er sikker på hvordan intervjuet gikk, er det best å ha gode manerer og takk intervjueren for å ta deg tid til å chatte med deg."
Selv om det er vanlig å sende et epost takkebrev innen 24 timer etter En personintervju, som sender en etter et telefonintervju, vil virkelig vise din interesse i stillingen.
Fikk du intervjuet i person? Bruk disse nyttige tipsene til å imponere ansettelseslederen.
Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.
Din komplette veiledning til et vellykket jobbintervju
Gratulerer med at du har landet et jobbintervju. Nå hva? Enten det er første, 15. eller 100. gang intervju, er det viktig å være forberedt hvis du vil lykkes. Fra den første kontakten med ansattschefen til å følge opp etter møtet, er alt du trenger å vite for å ess ditt neste jobbintervju. I denne artikkelen: Forberedelse til intervjuet Gjennomgå ditt CV Etterspør Intervju Spørsmål Følg opp Forberedelse til intervjuet Før du kommer til intervjuet, bør du være godt kjent med alt som selskapet gjør og står for.
Ja, nei, kanskje? Slik får du ditt CV i riktig haug
Skriving av et resume kan være nerve- Det er vanskelig å formidle alt du vil si om dine ferdigheter og karriereopplevelse på et par sider. Men hva du legger på de par sidene, kan være forskjellen mellom å lande et intervju og få ditt resumé kastet i bokstavelig eller digital søppelkasser. Steven Provenzano, som leder av Executive Career Services og forfatter av ni karrierebøker, inkludert "Top Secret Resumes and Cover Letters" (ECS & DTP Inc.