Er et eksternt skrivebord riktig for bedriften din?

For små bedrifter som er på utkikk etter alternative IT-løsninger, kan desktop-as-a-service (DaaS) være svaret. Implementering av en ekstern stasjonær IT-tjeneste kan være et kostnadseffektivt alternativ for små og mellomstore bedrifter (SMB) som ønsker å outsource deres IT-behov eller omfordele sine interne IT-ressurser til andre prosjekter.

SMB har mest å vinne fra Denne typen tjeneste, sier Dick Csaplar, seniorforskningsanalytiker ved Aberdeen Group, et Boston-basert forskningsfirma. I stedet for å måtte kjøpe, levere, administrere, spore og overvåke skrivebordsapplikasjoner, outsource selskaper disse funksjonene til en desktop cloud-leverandør for å gjøre det for dem.

Med eksterne desktop-IT-tjenester kan små bedrifter utnytte de nyeste skyteknologiene og få fordelene med en fullservice IT-avdeling, som kan være mer produktiv og kostnadseffektiv enn å ansette sitt eget IT-team.

Små bedrifter har to fjernbetjeningsalternativer for IT-tjenester: De kan enten outsource hele IT-operasjonen til en ekstern stasjonær IT-leverandør, eller sambehandle systemene mellom leverandøren og en eller to interne ansatte.

dinCloud er en slik leverandør av skybaserte eksterne desktop-tjenester. Ali Din, selskapets senior vice president og markedsføringsansvarlig, sa at et nøkkelferdigt system er et godt alternativ for bedrifter som ønsker å outsource det tekniske aspektet av desktop-tjenester samtidig som de administrerer sine egne administrative funksjoner.

Når du går inn i et vertsbasert skrivebord , må du ha data-center-type personer som har en tendens til å ha høyere ferdighetssett eller kunnskapsbase når det gjelder å beholde all den teknologien som jobber sammen. Det er faktisk veldig vanskelig å finne noen som vet nettverk og kjenner lagring og kjenner servere, sa Din. En av skjønnhetene på eksterne desktop-tjenester er at når du overleverer nøkkelferdige modellen, blir det mye enklere å administrere. Nå trenger du ikke å komme inn i den tekniske delen av det. Du håndterer bare de enkle tingene, og noen administratorer kan gjøre det.

Uansett om du samarbeider systemet eller outsourcer hele avdelingen, tilbyr eksternt skrivebordstjenesteytere i hovedsak alle de tekniske tunge løftene for deg. Du trenger ikke å bekymre deg for de daglige oppgraderingene, vedlikehold og feilsøking, og samtidig har du også fleksibiliteten til skyteknologi som kan nås fra hvilken som helst enhet hvor som helst.

Sikkerhet, Det er imidlertid den største bekymringen virksomheten har, Din sa. Dette gjenspeiles i dinClouds logo, som har en sky med en lås på toppen av den, for å takle beslutningstakernes bekymringer for sikkerheten til dataene sine.

Ved undersøkelse av eksterne desktop-IT-tjenesteleverandører bør bedrifter vurdere typer sikkerhet systemer som tilbys av selskapet og om de adresserer alle fasetter av lagring og drift.

Vi gir flere lag med sikkerhet, sa Din. Disse sikkerhetslagene inkluderer fysisk sikkerhet på selve utstyret, samt et privat datasenter for hver enkelt kunde. Disse sikkerhetsmåtene beskytter alt fra overføring til tilgang og lagring.

Merk at tilbydere vanligvis bare tilbyr langsiktige kontrakter. Hvis du senere bestemmer leverandørens tjeneste, mangler den slags skyssikkerhet bedriftens behov, eller tjenesten bare er ikke for organisasjonen din, flytting til en annen leverandør eller å få ditt tidligere selvstyrte IT-system tilbake, er en svært vanskelig og kostbar oppgave. .

Eksternt skrivebordstjenester er vanligvis abonnementsbaserte. Måned til måned avgifter kan være altomfattende, med full funksjonalitet av en IT-avdeling eller med utvalgte tjenester som er målrettet mot dine behov.

DinClouds hosted desktop listepris er for eksempel $ 40 per måned per bruker, som gir brukerne back-end infrastruktur - servere, nettverk, lagring og datakraft - samt det fullt funksjonelle front-end Windows-skrivebordet som er klar til å gå med nødvendig programvare. For mer avanserte organisasjoner tilbyr dinCloud også flere apper og server hosting for et par hundre dollar i måneden.

Før du velger en ekstern stasjonær tjenesteleverandør, bør små bedrifter også vurdere eventuelle tilleggskostnader. Disse kostnadene er avhengige av leverandøren og hvilke teknologier som er tilgjengelige i markedet. For eksempel kan systemet kreve en teknologioppdatering for å holde den oppdatert, noe som kan medføre noen innledende kostnader for ny maskinvare og programvare. Dette vil øke den totale kapitalkostnaden, men vil også redusere driftskostnadene når den nye teknologien er på plass, sier Mike Sapien, hovedanalytiker hos konsulentfirmaet Ovum.

Sapien anbefaler også små bedrifter å tenke på hvor pålitelig leverandøren er og hva deres muligheter er hvis ting ikke trer ut.

Dette bør også inkludere noen risikovurdering av nedetid eller datautbrudd og forstyrrelse av virksomheten, sier Sapien. Sørg for at leverandøren din har ressurser og evne til å håndtere et selskap av størrelse og kompleksitet. Vær klar på termineringsvilkårene hvis du ender med å være utilfredse med deres tjenester eller har gjentatte driftsbrudd og servicehull. Til slutt, vær ikke redd for å be om referanser.

Skal du implementere eksterne desktop-IT-tjenester som fungerer med eller erstatter IT-avdelingen din?

Brett Waldman, forskningsansvarlig for klientvirtualiseringsprogramvare på IT-forskningsfirma IDC, sa Den største faktoren er om en ekstern stasjonær IT-tjeneste passer til din organisasjon. Det gir ikke mening for selskaper som har ansatte som reiser mye, sa han. Men hvis det passer til mer enn 40 prosent eller 50 prosent av brukerne, er det absolutt verdt å se på.

Velge prosjektstyringsprogramvare: En kjøpsguide

Prosjektstyringsprogramvare er en allsidig måte å strømlinjeforme prosessen med å administrere et prosjekt, enten det er å designe og bygge innvendig i en bygning eller lage et nettsted for en klient. Prosjektstyringsprogramvare hjelper til med å forene prosessen, i stedet for å tvinge lag til å jobbe på tvers av flere forskjellige applikasjoner.

(Virksomhet)

Slik velger du den beste forretningsm Smartphone

Fra å betale betalinger og sende fakturaer på farten for å få tilgang til e-post og forretningsapps, har å ha en pålitelig smarttelefon aldri vært viktigere for småbedriftseiere og uavhengige entreprenører. Når det gjelder å velge et merke og en modell av telefonen, går de fleste forretningskjøpere med det de vet.

(Virksomhet)