Slik hindrer du e-post fra å ta over livet ditt

Hver arbeidstaker kjenner følelsen av å være overveldet av sin e-postboks. Og det ser bare ut til å bli verre. Finne måter å administrere e-posten på - Hvor mye du får, hvor ofte du sjekker det og hvordan du skal håndtere det, er nøkkelen til å holde deg ren og produktiv.

Scott Kurnit, grunnlegger av gratis e-postadministrasjonstjeneste theSwizzle, sa nøkkelen til Administrere e-post er å unngå å svare på hver e-post når den kommer. I stedet bør du sette tid til å svare på e-postmeldinger en gang i timen eller noen ganger om dagen, sier Kurnit. «Jeg bekjenner at jeg er avhengig av e-post, men det betyr ikke at jeg er villig til å ta det over mitt liv, "sa Kurnit. "Jeg sjekker det hele tiden og har integrert det i livet mitt, delvis ved å sørge for at hver enkelt er så produktiv som mulig. Og det er ganger du trenger å sette den på plass."

I tillegg til Forsinkelse av svar på e-post, har Kurnit flere andre tips for å holde e-post under kontroll. De inkluderer:

Hold det kort:

• Lær folk å skrive korte meldinger i emnelinjen etterfulgt av akronym, eom (for slutten av meldingen). Gå bort:
• Lukk e-postklienten for en time eller to, slik at du ikke er fristet til å se, lese og svare på noen få minutter. Ta en e-pause:
• Foreslå at alle sjekker e-posten i en tre minutters pause hver time i lange møter i stedet for folk ikke betaler oppmerksomhet til enhver tid. Og med den rette straffen for å snyte vil du sannsynligvis plukke opp en haug med smarte telefoner gratis! Gi andre beskjed om de er e-lovbrytere:
• Lær folk som sender over lange e-postmeldinger for å sette en sammendrag på toppen. Du er velkommen til å sende e-posten tilbake til avsenderen og bare si "kortere, vær så snill." Lagre ting for senere:
• Bruk dine flagger eller stjerner til å håndtere en lang eller kompleks e-post til senere. Ofte, når du kommer dit igjen, trenger du ikke å takle det hele. Hold ut av hver samtale:
• Anta at hvis du er på cc-listen at det bare er FYI ... så, gjør det ikke komme inn i samtalen.

  ---

  

  Intervensjon som ofte er ubrukelig med negative ansatte.

  Hvis det virker som en ansatt med brikken på skulderen blir enda mer motbydelig når du prøver å glatte ting over, du har sannsynligvis rett. En ny studie av ansatte som føler seg "rett" viser at de ikke bare er frustrert over jobben sin og fornærmende med medarbeidere, men at forsøkene fra deres overordnede å løse problemet medfører enda mer negativitet.

  (Ledelse)

  

  Den døde grunnen til ikke å skynde seg i tidlig pensjonering

  Du vil kanskje tenke to ganger om pensjonering tidlig. Det er fordi ny forskning har vist en sammenheng mellom førtidspensjon og tidlig død. Forskning fra Andreas Kuhn, Jean-Philippe Wuellrich og Josef Zweimüller fant at menn spesielt hadde en økt risiko for død før 67 år da de pensjonerte seg tidlig.

  (Ledelse)