Slik hindrer du e-post fra å ta over livet ditt

Hver arbeidstaker kjenner følelsen av å være overveldet av sin e-postboks. Og det ser bare ut til å bli verre. Finne måter å administrere e-posten på - Hvor mye du får, hvor ofte du sjekker det og hvordan du skal håndtere det, er nøkkelen til å holde deg ren og produktiv.

Scott Kurnit, grunnlegger av gratis e-postadministrasjonstjeneste theSwizzle, sa nøkkelen til Administrere e-post er å unngå å svare på hver e-post når den kommer. I stedet bør du sette tid til å svare på e-postmeldinger en gang i timen eller noen ganger om dagen, sier Kurnit. «Jeg bekjenner at jeg er avhengig av e-post, men det betyr ikke at jeg er villig til å ta det over mitt liv, "sa Kurnit. "Jeg sjekker det hele tiden og har integrert det i livet mitt, delvis ved å sørge for at hver enkelt er så produktiv som mulig. Og det er ganger du trenger å sette den på plass."

I tillegg til Forsinkelse av svar på e-post, har Kurnit flere andre tips for å holde e-post under kontroll. De inkluderer:

Hold det kort:

• Lær folk å skrive korte meldinger i emnelinjen etterfulgt av akronym, eom (for slutten av meldingen). Gå bort:
• Lukk e-postklienten for en time eller to, slik at du ikke er fristet til å se, lese og svare på noen få minutter. Ta en e-pause:
• Foreslå at alle sjekker e-posten i en tre minutters pause hver time i lange møter i stedet for folk ikke betaler oppmerksomhet til enhver tid. Og med den rette straffen for å snyte vil du sannsynligvis plukke opp en haug med smarte telefoner gratis! Gi andre beskjed om de er e-lovbrytere:
• Lær folk som sender over lange e-postmeldinger for å sette en sammendrag på toppen. Du er velkommen til å sende e-posten tilbake til avsenderen og bare si "kortere, vær så snill." Lagre ting for senere:
• Bruk dine flagger eller stjerner til å håndtere en lang eller kompleks e-post til senere. Ofte, når du kommer dit igjen, trenger du ikke å takle det hele. Hold ut av hver samtale:
• Anta at hvis du er på cc-listen at det bare er FYI ... så, gjør det ikke komme inn i samtalen.

  ---

  

  De beste jobbfordelene for å beholde arbeidstakere

  Bedrifter som prøver å tiltrekke seg og beholde ansatte med høye fordeler, bør ikke bare fokusere på helsevesen og feriedager, viser ny forskning. En studie etter jobb og karriereområde Glassdoor avslørte at mer enn 20 prosent av de ansatte tenkemiljøene - som gratis mat og drikke, uformelle kleskoder og kjæledyrvennlige kontorer - er blant de viktigste arbeidsplassenes fordeler.

  (Ledelse)

  

  ØNsker du å øke produktiviteten? Send dine ansatte på ferie

  Hvis du vil øke produktiviteten rundt kontor, vil du være best servert ved å oppfordre dine ansatte til å ta noen dager av og til, finner ny forskning. Bosser som proaktivt opprettholder positive relasjoner med sine ansatte og oppfordrer dem til å ta ferie, er mer sannsynlig å øke selskapets moral, redusere omsetningen og øke produktiviteten, ifølge en studie fra Randstad US.

  (Ledelse)