Du har post, men ikke bekymre deg, det er sannsynligvis ikke så viktig. Neste gang du får en ny e-post i arbeidsinnboksen din, vil du kanskje ikke slippe hva du gjør for å svare på det.
Ny forskning har funnet ut at bare én i fire e-postmeldinger er viktig for arbeidet. Og bare 14 prosent av arbeidsmeldingene ble ansett som kritisk viktige.
Det betyr at nesten to tredjedeler av e-postene i innboksen din er uønskede for arbeid. Av disse nonessential e-postene er 11 prosent personlige og 7 prosent er spam. Med mer enn 60 prosent av e-postene som anses å være uønskede, er potensialet for e-postbaserte virus og sikkerhetsbrudd topp bekymringer for en organisasjon, ifølge forskningen. Økt bruk av fjern- og mobil-e-posttjenester øker kun bekymringen.
"Det som er klart er at den gjennomsnittlige ansatt står overfor en betydelig utfordring ved bare å behandle informasjonen som kommer inn i innboksen deres og identifisere hvilke meldinger som virkelig er forretningskritiske", sa Nathaniel Borenstein, sjefforsker ved skybasert email management firma Mimecast, som gjennomførte forskningen. "Vi ender ofte med å jobbe for e-post, i stedet for å ha e-postarbeid for oss."
"Email vil forbli et grunnleggende forretningsverktøy i mange år framover," sa Borenstein. "Det er den globale standarden, men ikke alltid gullstandarden. Det er derfor viktig at e-post kan fortsette å utvikle og tilpasse seg ettersom teknologi og arbeidspraksis endres."
En annen oppfatning av undersøkelsen var at bedrifter endelig har varmet opp til sosiale medier. Samlet bruker 55 prosent av bedrifter LinkedIn, noe som gjør den til den mest brukte sosiale medierplattformen på arbeidsplassen. Facebook var den nest mest populære tjenesten, brukt av 47 prosent av arbeidstakere. En av tre respondenter mente at økt bruk av sosiale medier på arbeidsplassen resulterte i redusert bruk av e-post. Men ifølge undersøkelsen økte sosiale medier også potensialet for informasjonslekkasje og sikkerhetsbrudd.
Forskningen var basert på svarene fra 500 beslutningstakere for informasjonsteknologi, 200 fra USA, 200 fra Storbritannia og 100 fra Sør-Afrika. Forskningen ble utført av Loudhouse Research for Mimecast som en del av deres form av e-postrapport.
15 Billige helliggaver for samarbeidspartnere
Coworker Gave Ideas Mens du tilbringer hele dagen med kolleger og kan se dem mer enn familien din, vil du sannsynligvis ikke bryte banken på deres ferie gaver. Du kan også ikke vite nøyaktig hva de vil. Men du vil fortsatt legge et smil på ansiktene og gi dem noe de vil glede seg over. Dette kan gjøre ferie shopping for medarbeidere en tøff oppgave.
Større jobbtilfredshet er ikke alltid lik til økt engasjement
Ansatte blir stadig mer fornøyd med jobbene sine, nye forskningsfunn - men det betyr ikke nødvendigvis at de er mer engasjert i sitt arbeid. En studie fra Gallup undersøkte 13 forskjellige jobbaspekter og hvor fornøyde medarbeidere var med hver av dem. Til tross for en dykk i tilfredshet med helsemessige fordeler, medarbeiderforhold og ferietid, er ansatte lykkeligere enn de var for et år siden i de fleste kategorier, inkludert fleksibilitet i timer, jobbsikkerhet, anerkjennelse på jobben, sjansene for kampanje, lønn og på jobbspenningen.