Ta vare på din teknologi: 4 Spørsmål å spørre

Hva er verre enn kaste bort penger? Kaster bort tid. Og som en liten bedrift er det lett å falle inn i en eller begge disse fellene. Teknologi skal spare tid for bedriften, men å ta feil beslutninger om hvilke løsninger som skal implementeres, kan ende opp med å koste deg i det lange løp.

Denne liten forretningsuke, ta deg tid til å reflektere over virksomheten din og oppdage hvor du kan gjør endringer for å optimalisere driften din. Områder som prosjektledelse, fakturering og fakturering, tidssporing og andre back-end-prosesser kan være tidkrevende og potensielt føre til bortkastede timer og ressurser. Med dagens småbedriftseiere blir stadig mer avhengige av teknologi, er det viktigere enn noensinne å bruke disse løsningene på den riktige måten.

Mike Salem, administrerende direktør i Vorex, en leverandør av profesjonell tjenesteautomatisering (PSA), delte følgende småbedrifter " tune-up "sjekkliste for å hjelpe deg med å opprettholde og forbedre virksomheten din, redusere bortkastede firmatimer og øke produktiviteten og fortjenesten.

1. Bruker du for mye på teknologi?

Det er svært vanlig for små bedrifter å kjøpe flere løsninger som slutter å gjøre det samme, for eksempel å kjøpe virusbeskyttelsesprogramvare for en datamaskin som allerede har antivirusprogramvare innebygd. Når du velger programvareløsninger, kjøp de som utfører flere funksjoner i stedet for en annen løsning for hver funksjon. Det er billigere og integrert, og det er alltid lettere å lære en enkelt løsning.

2. Er du i stand til å automatisere forretningsfunksjonene dine?

Omtrent alt manuell arbeid kan erstattes med en programvareløsning som er raskere, mer nøyaktig og mer kostnadseffektiv i det lange løp - så erstatt pennen, papiret og til og med Excel-regnearket med en spesialisert , automatisert løsning.

3. Er du i skyen?

Hele verden flytter til skybaserte løsninger. Ikke svøm mot dagens. Datasikkerhet på den bærbare datamaskinen er mye mer utsatt for tyveri sammenlignet med profesjonelt vernebaserte løsninger. Migrering til skyen vil også gi deg en mobil arbeidsstyrke, da du vil kunne kjøre operasjonen din hvor som helst med en Internett-tilkobling.

4. Kjøper eller leier du løsningene dine?

De fleste programvareløsninger beveger seg vekk fra den gamle enkeltkjøpsmodellen og inn i månedlig eller årlig abonnementsmodell. Fordi teknologien utvikler seg så raskt, bør du abonnere og være skummel. Ikke gifte deg med programvareløsningen.

Opprinnelig publisert på Mobby Business .

Guide til Microsoft 365s forretningsadministrasjonspanel

Microsoft 365 Business kombinerer det beste av selskapets SaaS-baserte 365-programmer til en komplett forretningsløsning som gjør at ansatte får tilgang til sine dusinvis av applikasjoner fra nesten hvilken som helst enhet. I denne forbindelse har den et robust system for styring av mobilenheter (MDM) som lar deg følge med på programmer, data og enheter som bruker dem.

(Virksomhet)

HP EliteBook Folio 1020 Laptop gjennomgang: Er det bra for virksomheten?

HPs EliteBook Folio 1020 kombinerer sikkerhet for bedriften, med det gode utseende av en MacBook. Det er den smaleste og letteste bærbare notebooken på markedet, som måler litt over en halv tommers tykk og veier godt under 3 kg. Selvfølgelig kommer den elegante designen med noen avganger, som middelmådig batterilevetid og ytelse som ligger litt bak konkurrerende systemer.

(Virksomhet)