Ta vare på din teknologi: 4 Spørsmål å spørre


Ta vare på din teknologi: 4 Spørsmål å spørre

Hva er verre enn kaste bort penger? Kaster bort tid. Og som en liten bedrift er det lett å falle inn i en eller begge disse fellene. Teknologi skal spare tid for bedriften, men å ta feil beslutninger om hvilke løsninger som skal implementeres, kan ende opp med å koste deg i det lange løp.

Denne liten forretningsuke, ta deg tid til å reflektere over virksomheten din og oppdage hvor du kan gjør endringer for å optimalisere driften din. Områder som prosjektledelse, fakturering og fakturering, tidssporing og andre back-end-prosesser kan være tidkrevende og potensielt føre til bortkastede timer og ressurser. Med dagens småbedriftseiere blir stadig mer avhengige av teknologi, er det viktigere enn noensinne å bruke disse løsningene på den riktige måten.

Mike Salem, administrerende direktør i Vorex, en leverandør av profesjonell tjenesteautomatisering (PSA), delte følgende småbedrifter " tune-up "sjekkliste for å hjelpe deg med å opprettholde og forbedre virksomheten din, redusere bortkastede firmatimer og øke produktiviteten og fortjenesten.

Det er svært vanlig for små bedrifter å kjøpe flere løsninger som slutter å gjøre det samme, for eksempel å kjøpe virusbeskyttelsesprogramvare for en datamaskin som allerede har antivirusprogramvare innebygd. Når du velger programvareløsninger, kjøp de som utfører flere funksjoner i stedet for en annen løsning for hver funksjon. Det er billigere og integrert, og det er alltid lettere å lære en enkelt løsning.

Omtrent alt manuell arbeid kan erstattes med en programvareløsning som er raskere, mer nøyaktig og mer kostnadseffektiv i det lange løp - så erstatt pennen, papiret og til og med Excel-regnearket med en spesialisert , automatisert løsning.

Hele verden flytter til skybaserte løsninger. Ikke svøm mot dagens. Datasikkerhet på den bærbare datamaskinen er mye mer utsatt for tyveri sammenlignet med profesjonelt vernebaserte løsninger. Migrering til skyen vil også gi deg en mobil arbeidsstyrke, da du vil kunne kjøre operasjonen din hvor som helst med en Internett-tilkobling.

De fleste programvareløsninger beveger seg vekk fra den gamle enkeltkjøpsmodellen og inn i månedlig eller årlig abonnementsmodell. Fordi teknologien utvikler seg så raskt, bør du abonnere og være skummel. Ikke gifte deg med programvareløsningen.

Opprinnelig publisert på Mobby Business .


Fordeler og ulemper med virtualisering

Fordeler og ulemper med virtualisering

Virtualisering lyder ofte som den hellige gral av IT-infrastrukturer. Men er dette virkelig tilfellet for små bedrifter? Virtualisering har flere fordeler. For bedrifter med begrensede midler, hjelper virtualisering dem med å holde seg på budsjettet ved å eliminere behovet for å investere i tonn maskinvare.

(Virksomhet)

Organisasjonen er nøkkelen til å administrere bedriftsfinansieringer

Organisasjonen er nøkkelen til å administrere bedriftsfinansieringer

Bedriftsfinansene kan virke som hodepine, spesielt i skattesesongen. Det er mye arbeid å holde følge med hver kvittering, faktura og betaling gjennom hele året, men å være organisert og forberedt med økonomiske poster er en av de mest kritiske oppgavene en bedriftseier har. "Det er ikke noe mer skremmende, kostbart eller risikabelt enn å dukke opp på regnskapsførerens kontor i slutten av året med en skobok med kvitteringer og ni av de siste 12 kontoutskriftene dine, sier Ryan Watson, medstifter av uoppfordret regnskap og en partner av nettbasert regnskapsprogramvarefirma Xero.

(Virksomhet)