G Suite vs Office 365: Hva er best for din bedrift?

Microsoft og Google er låst i et kolossalt kamp for å styre virksomhetenes produktivitet. Office 365 og G Suite er begge gode, skybaserte toolkits som kan sikre at teamet ditt samarbeider og forblir synkronisert.

Men med mindre du drikker i kontanter eller bare som redundans, trenger du bare en. Hvilket er det riktige valget? Hver tilbyr forskjellige fordeler. Her er en sammenbrudd av begge produktene for å gjøre beslutningen enklere.

Hva du får

Både G Suite og Office 365 har mye overlapping. Kjernepakken med apper er i hovedsak den samme: e-post (Gmail versus Outlook), tekstbehandlingen (Docs versus Word), regneark (Ark versus Excel) og lysbildefremvisninger (Lysbilder mot PowerPoint).

G Suite kaster inn noen ekstra alternativer, som de populære formularene for å søke tilbakemelding på nettet og nettsteder for å lage interne sider for teamet ditt. Den virkelige driveren bak de fleste av Googles produkter her er samarbeid - muligheten for at medarbeiderne kan jobbe samtidig på et Google Doc, ark eller Slide, er fortsatt best i klassen.

Med Office 365 får du mye programvare med bunten utover det tradisjonelle Word, Excel og PowerPoint. Det er flere betalingsnivåer, og alt annet enn den mest grunnleggende tjenestepakken gir deg kjerne Office-pakken og tilleggsprogramvare, for eksempel Microsoft Teams, Yammer eller Microsoft Bookings.

G Suite, som de fleste av Googles produkter, integrerer godt med web. Arbeidet ditt i Dokumenter og andre tjenester fungerer best i Chrome-nettleseren, noe som betyr at du kan få jobbet fra enhver PC eller Mac. Hvis bedriften vurderer å distribuere Chromebook, er det enda enklere å konfigurere. Selskapet oppdaterer også sine mobile apper kontinuerlig, og de er konsistente på tvers av iOS og Android, selv om sistnevnte er Googles egen plattform.

På den annen side har alt Office-programmene sine fordeler. Microsoft har gjort en beundringsverdig jobb med å oppnå raske oppdateringer som fungerer godt offline og kan håndtere noen mer krevende oppgaver enn G Suite, selv om gapet har redusert betydelig. Kontoret har også mer robuste mobilapper, så gi dette litt tanke om noen lagmedlemmer har mye arbeid fra mobile enheter eller har dratt laptops til iPad Pros. Selskapets nye "work on any device" -test betyr at du aldri trenger å berøre Windows for å få en god Office-opplevelse.

Samarbeid er en utfordring. Selv om Word tilbyr Google Docs-lignende samarbeidsfunksjoner, må arbeidet foregå gjennom OneDrive, og noen ganger må endringer manuelt synkroniseres. Det er en god innsats, men likevel ikke helt så smøraktig som Google Docs.

Hva skal du se på

Både Microsoft og Google legger stor innsats i kunstig intelligens. Du vil begynne å se mer av dette som teknologien modnes. Nåværende eksempler er Utforsk-fanen i Google Dokumenter, som trekker opp relevant informasjon fra arbeidet ditt og på nettet.

Microsoft har også gått denne ruten, med redigeringsfunksjonen som gir forslag til skriving ved å pinge deg om ofte brukte arbeider. Forskningsverktøyet lar deg finne relevant informasjon i Word-dokumentet. Funksjonen fortsetter å utvikle seg, og over tid kan det kutte ned hvor mye tid du må bruke for å undersøke i nettleseren.

Prising

Microsoft tilbyr flere prismodeller, alt fra $ 5 per måned til $ 35, avhengig av din behov. Mid- og high-level planer gir deg tilgang til kommunikasjonsverktøy som Microsoft Teams, Yammer eller HD videokonferanser via Skype.

Googles prisstruktur er litt enklere. Hver bruker koster $ 5 per måned, med prisen hopper til $ 10 per måned for ekstra sikkerhet og lagringsforbedringer fra forretningsplanen. Det er også et bedriftsnivå for de med større behov, selv om du må kontakte Google for prising.

Til slutt er det riktige valget avhengig av lagets behov og som passer best for arbeidsflyten din. Noen er mer kjent med et sett med verktøy og kan foretrekke Microsoft eller Google-ruten gitt bakgrunnen. Gjør ditt valg og kom deg til arbeid.

Jeg utfordret en markedsgap og skapte en profesjonell kvinnelig klærlinje

Jeg jobbet i økonomi i nesten 14 år, stående klatret i bedriftsstigen. Da jeg utviklet seg, visste jeg at jeg trengte å begynne å kle på delen. Som menn gjør, kunne jeg ha valgt den staude marine eller grå drakten; men det var viktig for meg at jeg ikke kompromitterte min femininitet. Faktisk ville jeg gi uttrykk for det.

(Virksomhet)

4 Effektive måter å forbinde med kundene dine

Å Holde oversikt over kunder bør være topp prioritet for alle selskaper. Tross alt driver kundene din virksomhet; Det er fornuftig å være oppmerksom på hvordan de samhandler med merkevaren din. Jessica Alba, grunnlegger og administrerende direktør i The Honest Company, mener at merkevarer kan lære mye ved å holde kontakten og lytte til sine kunder.

(Virksomhet)