Tips og tjenester for å hjelpe kontoret ditt, gå papirløst

Med overflod av mobile applikasjoner, online programvare og digitale lagringsplattformer, har bedrifter mange muligheter til å kutte ned på papirbruk på kontoret. Å gjøre er ikke bare miljøvennlig, men det kan også øke organisasjonen ved å arkivere alt på ett sted - sans løse papirer.

For å lette prosessen med å gå papirløs, spurte vi eksperter om å dele sitt beste råd. en vane

Bruk av penn og papir kan føles som et instinkt, men å gå papirløs kan også bli en naturlig praksis. Selv om du ikke er kjent med en programvare / tjeneste, vær ikke redd for å omfavne teknologiske fremskritt.

"Mange selskaper er motstandsdyktige overfor eventuelle endringer i deres arbeidsformer, inkludert å gå papirløs," sa Alex Shevelenko, administrerende direktør og grunnlegger av RELAYTO. "Selv om kultur ikke kan endres over natten, er tricket her å ha en alternativ løsning som er så lavfriksjon og enkel å distribuere som mulig."

Trene deg selv å velge digitale tjenester når du kan - men ikke tvinge det . Det kan ta tid, men det vil til slutt føles som andre natur. Gjør overgangen gradvis

Andrej Godina, IT-leder på Inform Communications, bemerket at du fortsatt kan bruke en penn og papir mens du går papirløs. Du trenger ikke å slutte å bruke kaldt kalkun, og du absolutt ikke skal gå helt digital. "

" Vårt mål var å gjøre overgangen så enkel og så jevn som mulig, "sa han. "Vi fokuserte vår innsats på å bli mer effektiv, som igjen manifesterer seg gjennom lagring og gjenvinningshastighet ... Når du kan ta ut smerten og friksjonen for å gå papirløs, tar kampanjen og bruken seg selv."

Redaktørens merknad: Leter du etter informasjon om dokumenthåndteringsprogramvare? Fyll ut spørreskjemaet nedenfor for å få kontakt med leverandører som kan hjelpe:

Invester i bedre teknologi

Mens noen digitale plattformer er gratis, som Google Docs og Basecamp, er det mange andre nødvendige som kommer til en pris. Ikke vær sjenert fra å velge en god programvare eller tjeneste fordi det er litt pricier enn du vil at det skal være. Hvis du vil ha kvalitetsytelse, må du investere i kvalitetsutstyr og -programmer.

Apper, programvare og tjenester

Du kan oppnå et papirløst kontor ved å bli kjent med og investere i disse programmene og tjenestene.

Skanneapps

Med skanningsprogrammer kan du skanne notater, dokumenter, bilder og mer slik at de er alle på ett digitalt sted.

CamScanner

Evernote-skannbar

• Microsoft OneNote
• E-signaturtjenester
• I stedet for å kreve skriftlig signatur på papir, tillater e-signaturtjenester deg å signere digitalt.

AdobeReader

Hightail

• Forhåndsvisning
• Kostnadssporingsapps
• Du kan holde faner av og organisere din

Wally

For mer informasjon, sjekk ut disse fem kostnadssporingsappene.

• Fakstjenester
• Med fakstjenester, Du kan sende og motta fakser via e-post og lagre dem digitalt.
• Nextiva

GotFreeFax

SRFax

For mer informasjon

• Dokumenthåndteringsprogramvare og -tjenester
• Uansett om du velger selvbehandlede eller skyhemmede dokumenthåndteringssystemer, fungerer det som et digitalt arkivskap.
• M-Files

FileHold Express

Dokmee

For mer informasjon, sjekk ut vårt beste valg for dokumenthåndteringsprogramvare og -tjenester.

• Cloud storage-tjenester
• Del og lagre store filer uten å bekymre deg for å misplacere eller miste dem
• Zoolz

Backblaze

Carbonite

For mer informasjon, sjekk ut vårt beste valg for cloud storage-tjenester.

• Regnskapsprogramvare
• Hold orden på og overvåke økonomien din med regnskapsprogramvare.
• Snart

FreshbooksXero

For mer informasjon, se våre beste valg for regnskapsprogramvare.

• Digital tid og tilstedeværelsessystemer
• Du og dine arbeidere kan spore timer digitalt ved hjelp av tids- og tilstedeværelsessystemer.
• Stratustime

uAttend

TSheets

For mer informasjon, sjekk ut våre beste valg for tid og oppmøte systemer.

---



Beste Smartwatches for bedriften din

Mange bedriftseiere lurer på om en smartwatch er et smart teknologisk verktøy for å legge til i deres arsenal. Mens smartwatches har noen funksjoner som kanskje ikke gjelder for virksomheten din, kan man få arbeidsflyten mer effektiv. Det kan hjelpe deg med å effektivisere varslene dine slik at du raskt kan se og svare på tekster eller samtaler uten å savne et slag i møter eller presentasjoner.

(Virksomhet)



Bør småbedrifter godta bitcoin?

Bitcoin, den første og mest populære formen for kryptokurrency, har nylig truffet rekordhøyder, som overstiger $ 4.000 per mynt. Bitcoin er avhengig av peer-to-peer-teknologi (P2P), og som sådan er den helt desentralisert - med andre ord, regulerer eller mottar ingen sentralbank eller regjeringen det.

(Virksomhet)