Tips og tjenester for å hjelpe kontoret ditt, gå papirløst


Tips og tjenester for å hjelpe kontoret ditt, gå papirløst

Med overflod av mobile applikasjoner, online programvare og digitale lagringsplattformer, har bedrifter mange muligheter til å kutte ned på papirbruk på kontoret. Å gjøre er ikke bare miljøvennlig, men det kan også øke organisasjonen ved å arkivere alt på ett sted - sans løse papirer.

For å lette prosessen med å gå papirløs, spurte vi eksperter om å dele sitt beste råd. en vane

"Mange selskaper er motstandsdyktige overfor eventuelle endringer i deres arbeidsformer, inkludert å gå papirløs," sa Alex Shevelenko, administrerende direktør og grunnlegger av RELAYTO. "Selv om kultur ikke kan endres over natten, er tricket her å ha en alternativ løsning som er så lavfriksjon og enkel å distribuere som mulig."

Trene deg selv å velge digitale tjenester når du kan - men ikke tvinge det . Det kan ta tid, men det vil til slutt føles som andre natur. Gjør overgangen gradvis

Andrej Godina, IT-leder på Inform Communications, bemerket at du fortsatt kan bruke en penn og papir mens du går papirløs. Du trenger ikke å slutte å bruke kaldt kalkun, og du absolutt ikke skal gå helt digital. "

Redaktørens merknad: Leter du etter informasjon om dokumenthåndteringsprogramvare? Fyll ut spørreskjemaet nedenfor for å få kontakt med leverandører som kan hjelpe:

Invester i bedre teknologi

Mens noen digitale plattformer er gratis, som Google Docs og Basecamp, er det mange andre nødvendige som kommer til en pris. Ikke vær sjenert fra å velge en god programvare eller tjeneste fordi det er litt pricier enn du vil at det skal være. Hvis du vil ha kvalitetsytelse, må du investere i kvalitetsutstyr og -programmer.

Du kan oppnå et papirløst kontor ved å bli kjent med og investere i disse programmene og tjenestene.

Med skanningsprogrammer kan du skanne notater, dokumenter, bilder og mer slik at de er alle på ett digitalt sted.

Evernote-skannbar

  • Microsoft OneNote
  • E-signaturtjenester
  • I stedet for å kreve skriftlig signatur på papir, tillater e-signaturtjenester deg å signere digitalt.

Hightail

  • Forhåndsvisning
  • Kostnadssporingsapps
  • Du kan holde faner av og organisere din

For mer informasjon, sjekk ut disse fem kostnadssporingsappene.

  • Fakstjenester
  • Med fakstjenester, Du kan sende og motta fakser via e-post og lagre dem digitalt.
  • Nextiva

GotFreeFax

For mer informasjon

  • Dokumenthåndteringsprogramvare og -tjenester
  • Uansett om du velger selvbehandlede eller skyhemmede dokumenthåndteringssystemer, fungerer det som et digitalt arkivskap.
  • M-Files

FileHold Express

For mer informasjon, sjekk ut vårt beste valg for dokumenthåndteringsprogramvare og -tjenester.

  • Cloud storage-tjenester
  • Del og lagre store filer uten å bekymre deg for å misplacere eller miste dem
  • Zoolz

Backblaze

For mer informasjon, sjekk ut vårt beste valg for cloud storage-tjenester.

  • Regnskapsprogramvare
  • Hold orden på og overvåke økonomien din med regnskapsprogramvare.
  • Snart

FreshbooksXero

For mer informasjon, se våre beste valg for regnskapsprogramvare.

  • Digital tid og tilstedeværelsessystemer
  • Du og dine arbeidere kan spore timer digitalt ved hjelp av tids- og tilstedeværelsessystemer.
  • Stratustime

uAttend

For mer informasjon, sjekk ut våre beste valg for tid og oppmøte systemer.


    Twitter suksesshistorier (og hvordan du kan gjøre det også)

    Twitter suksesshistorier (og hvordan du kan gjøre det også)

    "Jeg har brukt Twitter til å tiltrekke seg frilanseprosjekter og nye kunder. Jeg har også brukt den til å øke synligheten til prosjektene mine. For eksempel kunne jeg sikre meg påtegninger fra Holly Robinson Peete, Sheryl Underwood og Yvette Nicole Brown for et advokatprosjekt som jeg jobbet med med å målrette kvinner av farge, bare ved å tweeting dem.

    (Virksomhet)

    Snapshot for små bedrifter: Stumpy's Hatchet House

    Snapshot for små bedrifter: Stumpy's Hatchet House

    Vår Small Business Snapshot-serie inneholder bilder som representerer, på bare ett bilde, hva de små bedriftene vi har alt om. Eierne av Stumpy's Hatchet House, Mark og Trish Oliphant og Stuart og Kelly Josberger, forklarer hvordan dette bildet representerer sin virksomhet. Stumpy's Hatchet House tilbyr en back-to-basics form for rekreasjon, som bringer sammen venner for en primitiv og organisk erfaring.

    (Virksomhet)