Dårlige fjernbetjeningsvaner og hvordan du bryter dem

Fjernarbeid er vanlig i dag. Flere bedrifter tillater sine ansatte å jobbe hjemmefra enn noen gang før. Ifølge en undersøkelse av Gallup hadde 43 prosent av de amerikanske ansatte muligheten til å jobbe eksternt i 2016, sammenlignet med 39 prosent i 2012. Dette tallet forventes bare å vokse.

Arbeid fra hjemmet krever respekt i begge ender. Fleksible ledere bør kunne stole på at deres ansatte skal jobbe hardt, og arbeidstakere må holde seg ansvarlig for å gjøre det. Men denne friheten kan føre til at noen arbeidstakere utvikler dårlig oppførsel.

"Arbeid eksternt oppfordrer ikke nødvendigvis dårlige vaner så mye som det skaper blinde flekker for dårlige vaner å trives," sa Mason Traveil, human resources manager på Koi LLC . "Noen ganger er det alene der ute, som gjør at du blir en ensom ulv i hva som skal være et større bedriftsøkosystem."

Arbeid fra hjemmet kan ha komplikasjoner og ulemper. Men det er ikke mulig å få fjernt arbeid i det hele tatt, det kan være like ille for en praksis, sier Freek Vermeulen, lektor i strategi og entreprenørskap ved London Business School og forfatter av "Breaking Bad Habits" (Harvard Business Review Press, 2017).

Hvis du eller dine ansatte utnytter eksterne arbeidsrettigheter, vil du gå glipp av alle fordelene, som fleksibilitet, lavere kostnader og færre pendlingsproblemer. Selv om det er mange komplikasjoner med fjernbetjening, betyr dette ikke at du må sette en stopper for det. Slik oppnår du det beste fra begge verdener.

Dårlige vaner

Unngå disse oppføringene når du arbeider eksternt eller opprett en ekstern arbeidspolicy.

Ikke bygge en kultur

En sterk bedriftskultur er viktig for alle små bedrifter. Men når ansatte får sjansen til å jobbe hjemmefra, forsømmer de ofte dette konseptet.

"Hvert selskap ønsker og trenger å skape en atmosfære som sender en melding om et flott arbeidsmiljø, og mange HR-ansatte jobber veldig hardt med å bygge det, sa Traveil. "Men disse anstrengelsene har en tendens til å gå tapt på ansatte som jobber eksternt. Virtuelle arbeidere savner ofte samfunnet som de fleste ansatte føler ved å komme inn på kontoret med jevne mellomrom."

Videre erklærte Vermeulen at når folk ikke er samlokalisert, mister de ofte fart, tilpasning og innovasjon. Dette gjelder spesielt når de jobber med gruppeprosjekter.

"De begrensede samspill med andre ansatte kan skape avstand mellom lagkameratene og tidslinjen," sa Traveil.

Føler seg i forstyrrelser

Når du arbeider i det samme miljøet hvor du slapper av, sover eller tilbringer fritiden din, vil du sannsynligvis kjempe for å være motivert og fokusert.

Traveil uttalte at med lite eller ingen tilsyn er det enkelt å bli sidetracked.

"Virtuelle ansatte er også mer utsatt for ulike distraksjoner som barn, kjæledyr, tv og annet hjemliv, sier han. Vermeulen sa at noen mennesker kanskje ikke engang jobber i det hele tatt, om det er forsettlig eller ikke.

Undervurderer ansikt- til-ansiktskommunikasjon

Mens du kan kommunisere med andre arbeidere uten å være på kontoret, er kommunikasjon i person fortsatt kritisk.

Vermeulen uttalte at det største problemet med fjernbetjening er mangelen på ansikt til ansiktskommunikasjon. Når du snakker til noen via en skjerm eller på en samtale, savner du ofte muligheten til å koble til dem på et mer personlig nivå. Dette påvirker hele selskapets ytelse og forhold.

Gode vaner

Behandle disse metodene for å utnytte eksterne arbeidsmuligheter.

Opprettholde en levende tidsplan.

Siden du ikke ser kolleger hver dag, er det vanskelig å holde seg oppdatert om hvor de befinner seg, og å gå videre.

"Virtuelle arbeidere må gjøre det til et punkt å leve," sa Traveil. "Ved å holde konstante oppdateringer og påminnelser, er det lett å holde seg oppdatert med hva resten av teamet gjør og ikke komme seg bak eller savner frister."

Det er mange verktøy og programmer som holder styr på flyttbare deler av oppdrag, møter, dager når andre ansatte er på kontoret og mer, la han til.

Opprett et fysisk arbeidsområde.

Bare fordi du jobber hjemme eller i pyjamas betyr det ikke at du ikke kan opprette et produktivt miljø.

"Ved å sette inn en bestemt plass i hjemmet som bare er for arbeid, for eksempel et kontor eller et bestemt sted ved et spisebord, er en klar melding til de ansatte og noen rundt dem at de er i arbeidsmodus, sier Traveil.

Det kan være like enkelt som å sette opp et skrivebord med notisblokker og penner eller rydde litt plass på kjøkkenbordet ditt i stedet for å slappe av på sofaen eller i sengen. Sørg for at du har null distraksjoner: Slå av TVen, sett på noen lyse lys, hold telefonen stille, med mindre det trengs for arbeid, etc.

Lag et virtuelt arbeidsområde.

Et virtuelt arbeidsområde er like viktig som en fysisk. I stedet for å isolere deg selv fra kolleger, start videosamtaler og gruppemeldinger.

"Opprett en plass for alle onlineansatte til å møte ofte," sa Traveil. "Å ha videokonferanser eller konferansesamtaler bygger samfunnet i et lag og sørger for at ingen føler seg utelatt."

Pass på at alle får samme oppmerksomhet, og at ingen føler seg ut av løkken.

"Når administrerende arbeidstakere som ikke er på kontoret daglig, er det viktig at veiledere gir dem all nødvendig informasjon, sier Traveil. "Det tas for gitt hvor mye viktige informasjonssamtaler inneholder."

Ikke kom inn bare når du har en grunn.

Mens det er fristende å være hjemme så mye som mulig, må du ikke lagre -offisjonsdagene bare for nødvendige møter.

Ifølge Vermeulen ligger "roten til sann innovasjon svært ofte i tilfeldighetsmøter." Organiser lunsjer eller ettermiddagsmiddag, og press deg selv til å komme inn når andre er rundt - selv om dagsordenen din er ledig den dagen. Dette vil muliggjøre disse møtene ansikt til ansikt og lokke andre til kontoret.

"Fjernarbeid kan være en dårlig praksis hvis du presser den for langt," sa Vermeulen. Men hvis du gjør en innsats for å dukke opp ofte og koble deg til kollegaer, finner du øvelsen mer fordelaktig enn problematisk. "Det handler om å slå den rette balansen," sa han.

7 Personlige hemmeligheter Resuméet ditt avslører

Din resumé forteller potensielle arbeidsgivere mye mer om deg enn du tror. Hvordan et resumé er skrevet og informasjonen det inneholder kan avslører mye om jobbkandidater. Din resume kan svare på spørsmål arbeidsgivere ikke kan lovlig spørre, for eksempel de som er relatert til alder og religion, samt detaljer om arbeidsmoral.

(Karriere)

15 Morsomme (og rimelige) måter å spruce opp på hjemmekontoret din

Bytt til det bedre Å ha fleksibilitet til å jobbe hjemmefra kan være en drøm, men hvis arbeidsplassen er kjedelig, kan du ikke føler deg motivert for å få noe gjort. Noen få innredningsendringer - fra unike kontorrekvisita til kule veggkonstruksjoner - kan gjøre en stor forskjell, slik at kontoret ditt blir et sted som fremmer kreativitet og produktivitet.

(Karriere)