Microsoft Office for Smartphones (Android) gjennomgang: Er det bra for bedrifter?

Egentlig er de nye appene ikke de første Android-baserte Office-appene. Microsoft lanserte allerede Android-versjoner av Word, Excel og PowerPoint i 2014, men de var bare kompatible med tabletter. De nye utgivelsene markerer første gang du kan bruke fullverdige versjoner av de tre viktigste Office-appene på Android-smarttelefonen.

For øyeblikket er appene fremdeles i forhåndsvisningsmodus, så de er ikke tilgjengelige for nedlasting direkte gjennom Google Play App Store. Likevel kan noen registrere seg for å få appene nå, eller vente på den offisielle lanseringen senere i år.

Var ikke Office allerede på Android-telefoner?

Det er sant at de nye Word-, Excel- og PowerPoint-appene er " t de første Android-smarttelefonapplikasjonene med Microsoft Office-branding. Office Mobile appen har eksistert i årevis. Men Office Mobile er svært begrenset; Det lar deg bare se og gjøre veldig enkle redigeringer til dokumenter, regneark og presentasjoner, mens de nye appene er mye mer robuste.

For eksempel formaterer Office Mobile begrenset dokument for å endre farge og størrelse på teksten. Og i regneark kan du ikke gjøre mye foruten redigere innholdet til de enkelte cellene og kjøre noen enkle likninger. Til sammenligning, så er nye apper mye mer som mobile versjoner av Microsofts skrivebordsprogrammer, noe som gir deg mye mer kontroll over redigering og oppretting av nye dokumenter enn Office Mobile.

Krav

Android-tavleappene har en klesvaskliste over hardware requriements for å kjøre dem, men de nye Android-telefonappene er mye mer lette. Likevel er ikke alle Android-telefoner i stand til å kjøre dem. Her er det du trenger.

1 GB RAM:

• De fleste Android-telefoner oppfyller enkelt dette grunnleggende kravet, men noen budsjetthåndsett har kanskje ikke det nødvendige minnet som trengs for å kjøre de nye Office-appene. Android 4.4 KitKat eller 5.0 Lollipop
• : Du er mer sannsynlig å kjøre inn i problemer med programvarekompatibilitet, spesielt hvis du bruker en eldre Android-smarttelefon. De nye Office-appene fungerer bare på Android-telefoner som kjører Android versjon 4.4 KitKat, eller den nyeste versjonen, Android 5.0 Lollipop. Faktisk oppfyller omtrent halvparten av Android-telefoner på markedet ikke dette kravet. Sørg for å sjekke smarttelefonens operativsystem hvis du har problemer med å installere appene. Microsoft-konto
• : Du blir bedt om å logge deg på din Microsoft-konto når du laster alle tre appene, så du må registrer deg for en før du kan komme i gang. Det er imidlertid enkelt og gratis å registrere deg, og det sikrer at dokumentene dine sikkerhetskopieres til skyen via Microsofts OneDrive Cloud Storage-plattform. Konto 365 abonnement:
• Du trenger ikke abonnere på Microsofts Premium Office 365 tjeneste for å bruke appene. Imidlertid får abonnenter noen ekstra funksjoner i hver app (mer om disse senere i denne anmeldelsen.) Layout og design

Oppsettet for disse mobilappene skal være kjent for alle som regelmessig bruker en av de to siste Office-utgivelser - Office 2010 eller Office 2013 - men ting er nedskalert for å passe på en trang smarttelefonskjerm. Den kjente Office-sidelinjen kan tilkalles når som helst i alle tre appene ved å sveipe inn fra venstre side av skjermen, og gir enkel tilgang til alternativer for å åpne dokumenter, lage nye, skrive ut og mer.

Hoveddokumentvisningen i alle tre appene ser rent og ryddig ut. Det kjente formateringsbåndet fra skrivebordet Office-apper er fremdeles her, men det er plassert nederst på skjermen i stedet for toppen. Det er enkelt å gjemme eller avsløre båndet når som helst ved å trykke på en liten pil i nederste høyre hjørne. Heldigvis fjernet Microsoft noen uønskede alternativer, og gir god plass til brukervennlige knapper

Siden appene ble designet for små berøringsskjerm enheter, tok Microsoft inn noen gode berørings kontroller for å navigere rundt grensesnittet. Det inkluderer klype for å zoome til raskt null på et element du ønsker å redigere. Panning rundt dokumenter med fingeren følte meg også følsom.

Funksjoner

De fleste funksjonene du kan ønske deg i en mobil kontorsuite, er tilgjengelige med gratisversjoner av Word, Excel og PowerPoint for Android-telefoner. For eksempel lar Word deg finjustere formatet på tekst og endre stykkstiler rett fra båndet. Du kan også legge til punktposter og redigere det generelle sidelayoutet.

Excel er overraskende robust for et mobilt regnearkprogram. Å endre formatering av regnearkene dine er enkelt, som det er å sette inn diagrammer og bilder. I tillegg er det en ganske omfattende liste over finansielle formler. Og du trenger ikke å starte fra begynnelsen når du vil opprette et nytt regneark, siden appen kommer med mer enn et dusin premade maler for virksomhetenes budsjett, fakturaer, online salgssporing, produktbeholdning, reiseutgifter og mer.

PowerPoint er den enkleste av gjengen, men den har det meste av funksjonaliteten du trenger for å finjustere en presentasjon før neste møte. Det kan også hjelpe deg med å lage presentasjoner fra bunnen av. Velg mellom omtrent 20 fargerike maler, skriv og format tekst og legg til overganger mellom lysbilder.

Jeg var skuffet over å se at - som andre mobile versjoner av Office - kan du fremdeles bare ha ett dokument åpent om gangen i noen av De tre appene, slik at du kan glemme seriøs multitasking.

Premium-funksjoner

Hvis du tilfeldigvis abonnerer på Microsofts premium Office 365-tjeneste, som egentlig er en web-tilkoblet versjon av den grunnleggende Office-pakken, får du litt ekstra funksjoner i de nye Android-telefonappene, i tillegg til en fullstendig 1 TB lagringsplass på OneDrive.

I Word får du ekstra verktøy som muligheten til å spore og gjennomgå endringer når du redigerer et stykke, pluss alternativer for å sette inn side og seksjon bryter, opprett egendefinerte overskrifter og bunntekster for hver side og mer. Du låser også opp noen få funksjoner i PowerPoint, som et pennverktøy for inking-merknader. Abonnement vil ikke låse opp noen ekstra funksjoner for Excel, men.

Konklusjon

La oss innse det: du vil sannsynligvis ikke bruke mye tid i Office for Android-appene. Smartphone-kontorsuiter er for det meste ment for å lage raske endringer i eksisterende dokumenter. Men det er flott å se at Microsofts nye applikasjoner er robuste nok til ikke å forlate Office veteraner som ønsker. Og siden alle tre appene synkroniseres med OneDrive, kan du være sikker på at noe dokument du redigerer på telefonen, nås på skrivebordet ditt senere.

Det er selvfølgelig mange andre muligheter for mobilbrukere. Det åpenbare alternativet er Googles Docs, Sheets og Slides-apper, som tilbyr lignende funksjonalitet til Microsofts suite, men har færre formateringsalternativer. WPS er en annen god Android-smarttelefonapp for å lage og redigere dokumenter, regneark og presentasjoner underveis.

Men etter min mening er de nye Office-appene for tiden like gode som det kommer på Android-telefoner.

Small Business Snapshot: Den lille treningsstudioen

Vår Snapshot-serie med små bilder inneholder bilder som representerer, på bare ett bilde, hva de små bedriftene vi har alt om. Ruk Adams, administrerende direktør for The Little Gym , forklarer hvordan dette bildet representerer sin virksomhet. The Little Gym er verdens fremste anriknings- og fysiske utviklingssenter for barn i alderen fire måneder til og med 12 år.

(Virksomhet)

Forhindre ansettelsesavhengighetsproblemer med en smart tidsavbruddspolicy

Har du en ansatt som stadig ringer ut "syk" eller tar for mye tid? Mens mange ansattes fravær er legitime, kan gjentakende uferdiget fravær virkelig forstyrre en virksomhet - spesielt hvis arbeidstakeren tar betalt tid. Ditt første instinkt kan være å disiplinere arbeidstakerne, anklage dem for å utnytte eller til og med true å brenne dem.

(Virksomhet)