Velge den beste ansattes planleggingsprogramvare for bedriften din: Våre toppvalg

Har virksomheten din behov for ansatt planlegging programvare? Hvis du gjør det, er vi her for å hjelpe deg med å finne den som passer for deg. Vi har listet våre anbefalinger for tre ansattes planlegging verktøy som vi synes er mest hensiktsmessige for små bedrifter.

Hva er ansatt planlegging programvare?

Selv små bedrifter må kanskje håndtere komplekse ansattes tidsplaner som kan endres fra dag til dag eller varierer etter sted. Online ansatt planlegging programvare hjelper ledere raskt å lage tidsplaner som kan endres online eller til og med via en mobil enhet. Små bedrifter trenger kanskje ikke avanserte funksjoner som kompleks rapportering, men de kan dra nytte av verktøy som integrerte klokker og grunnleggende lønnsfunksjoner.

Små bedrifter som trenger å spore varierte skift, som for eksempel små butikker og restauranter, vil trolig nytte mest av å bruke online planlegging programvare. Mange planleggingsprogrammer kan koordinere skift på mer enn ett sted. Noen tillater ansatte å sjekke inn på et bestemt sted ved hjelp av mobilenheten, noe som kan være en praktisk funksjon for ansatte som rengjørings- eller landskapspersoner. Vanligvis er mobilplanleggingsappene gratis, og abonnementene belastes basert på antall ansatte som administreres.

Hvordan vi evaluerte ansattes planleggingsprogramvare

Topp ti vurderinger (TTR), et søsters nettsted for Mobby Business, har vært gjennomgår ansattes planlegging programvare i nesten 11 år. Vi snakket med teamet som gjorde denne undersøkelsen og lærte mer om hvilke funksjoner som er viktige for små bedrifter. Vi fokuserte på selskaper som hadde færre enn 20 ansatte og trengte å håndtere komplekse skift - spesielt restauranter, butikker og bedrifter med off-site arbeidstakere.

Små bedrifter trenger ikke rapporteringsfunksjoner på bedriftsnivå og absolutt ikke en bedrifts- nivå prislapp. Vi betraktet rimelige produkter som var enkle å bruke og ga gode mobile verktøy, integrerte klokker og grunnleggende menneskelige ressurser. Med denne typen planleggingsprogramvare for ansatte, kan ledere enkelt lage tidsplaner, holde ansatte oppdatert på endringer og spore arbeidstimer for lønn.

TTR gjennomførte 80 timer med testforskning på 10 ansattes planleggingssystemer. Fordi mange av de avanserte tjenestene tilbyr grunnleggende funksjoner i en eller annen form, var det ikke nok å sammenligne funksjonene som tilbys av hvert produkt. Så, for å rangere programvaren, testet TTR administrative og medarbeidergrensesnitt for enkel bruk. Selv om de forventet en liten læringskurve for ledelsesfunksjoner, så de etter programvare hvis ansattes funksjoner var intuitive og krevde minimal trening. I tillegg til å gjennomføre denne undersøkelsen, gjennomgikk vi mobilgrensesnittene for å se om de var oppdaterte og enkle å bruke.

Ved bruk av både TTRs testing og vår egen forskning identifiserte vi de tre beste produktene vi tror ville være spesielt nyttig for små bedrifter. Vi så etter produkter som var rimelige og tilbød planer for færre enn 20 ansatte. Vi har også søkt etter oppdaterte grensesnitt, avanserte mobilfunksjoner og integrerte mobil- og PC-klokker. Vi fant tre produkter som stod ut:

Humanity

Flatpriser for opptil 20 ansatte, e-post og SMS-tidsplaner, ansvarsforespørsel

Humanity inneholder de tre grunnleggende funksjonene som små bedrifter trenger: ansatt planlegging, en integrert klokke og lønn verktøy. Prissetting starter på $ 2 per bruker for grunnleggende planleggingsfunksjoner og $ 3 per bruker for hele settet av funksjoner, inkludert tid og fremmøte og lønn. Ved hjelp av denne programvaren kan du enkelt lage tidsplanmaler med generiske stillinger for å raskt lage ukentlige tidsplaner. Når planene er opprettet, kan du sende dem til dine ansatte via e-post eller SMS (tekst). Medarbeiderne kan logge på skiftene sine online via en stasjonær eller mobil enhet, og de kan bytte skift hvis du tillater det. Programvaren kan skape lønningsrapporter, og Humanity vil påminne deg når rapportene skal betales. Dette er et enkelt planleggingsverktøy for de som lager de samme typene av planer hver uke, for eksempel restauranter og butikker. Gratis prøveversjoner er tilgjengelig, og det er 24/7-støtte. Klikk for å lese en fullstendig gjennomgang av Humanity på vår søsters nettsted Topp ti vurderinger.

Homebase

Homebase lar deg administrere dine ansattes tidsplaner alle fra et mobilt grensesnitt. Utvikleren tilbyr en gratis versjon av sin mobile app, med bare sin grunnleggende planlegging, tidssporing og kommunikasjonsfunksjoner. Den betalte planen inkluderer SMS-varslinger, GPS-timeklokke, godkjenning av tidsskrift og andre varsler. Dens prisplaner begynner på $ 10 per sted, i stedet for per bruker som lignende tjenester. Dette programmet dreier seg om det mobile grensesnittet, men kan være tilgang fra en hvilken som helst enhet, inkludert et salgssted. Meldingssystemet kan varsle deg om å savne klokka og hvis en ansatt går inn i overtid. Ansatte kan kommunisere med hverandre over appen og akseptere skift. Mobil-sentrert grensesnitt og prisstruktur kan gjøre dette til et flott valg for mindre lag som er spredt gjennom bare noen få steder. Klikk for å lese en fullstendig gjennomgang av Homebase på våre søstersider Topp ti vurderinger.

Ximble

Flatprising for opptil 10 ansatte, planlegging av flere enheter og klokkeslett, støtte for flere steder

Denne programvaren fungerer bra for bedrifter som har mange små skift å fylle, fordi det tillater at ansatte bruker mobiltelefonen til å hente ned skift og bytte skift. Restauranter, kaffebarer, barer og nattklubber kan ha nytte av disse verktøyene fordi de kan ha mange 3- eller 4-timers skift som må fylles i siste øyeblikk. Ansatte kan til og med sende meldinger til hverandre, og dermed redusere tiden ledere må bruke for å lette små skiftendringer. Ximble støtter også bedriftsmeldinger. Så, for eksempel, kan du bruke den til å fortelle dine restaurantmedarbeidere hva tilbudene er for natten. Prising starter med bare $ 1 per ansatt per måned, og du kan enkelt legge til funksjoner etter at du har registrert deg. Klikk for å lese en fullstendig gjennomgang av Ximble på vår søsterside. Topp 10 Anmeldelser .

ZoomShift

Designet for timepersonell, GPS-posisjonssporing tilgjengelig, iOS og Android-kompatibel

Et annet produkt vi oppdaget mens vi utførte undersøkelsen, var ZoomShift. Planene starter på $ 15 per måned for inntil fem ansatte. Den gir iOS- og Android-apper til mobilenheter, og du kan legge til GPS-sporing for bare noen få dollar per måned. Hvis du har et mobilbesetning, kan dette være et produkt å vurdere. ZoomShift gjør det mulig for ansatte å motta sms og e-postvarsler, og det kan konfigureres til å sende skift påminnelser til mobiltelefoner, slik at ansatte vil være mindre tilbøyelige til å savne skift. Dette er et relativt nytt produkt, men det kan være verdt å sjekke ut. Gratis 14-dages prøve er tilgjengelig.

Hvis disse produktene ikke ser ganske riktig ut for din bedrift, kan du vurdere å vurdere tid og oppmøte programvare, noe som er ganske like. Vi evaluerte noen for småbedrifter og ga korte beskrivelser av mer enn 50 tidsporingsalternativer.

Redaksjonens notat: Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandører vil kontakte deg for å gi deg den informasjonen du trenger på Tids- og nærværsprogramvare:

Pamela S. Stevens bidro også til denne artikkelen.

Factoring: hva det er og hvordan du velger en tjeneste

Faktura factoring er en form for alternativ finansiering hvor en bedrift selger noen eller alle sine utestående fakturaer til en tjeneste, kjent som en faktor for en forhåndsandel av totalverdien. Da, som faktoren samler utestående betalinger, returnerer den resten (kalt rabatten) til virksomheten, minus en forutbestemt avgift.

(Solutions)

Beste gratis utgående fakstjeneste: GotFreeFax-gjennomgang

Etter å ha gjennomført 2018-undersøkelsen og analysen av Internett-fakstjenester, anbefaler vi GotFreeFax som den beste gratis online-fakstjenesten. Vi valgte GotFreeFax fra et basseng av dusinvis av elektroniske fakstjenester. Hvis du vil vite mer om metodikken vår og for en mer omfattende liste over Internett-fakstjenester, se vår beste plukside her .

(Solutions)