6 E-post Etiquette Lessons Dine medarbeidere vil sette pris på

Hvis du føler at en god del av dagen din blir slettet, leser du og reagerer på meningsløse e-postmeldinger, er du ikke alene. Ledere anslår at nesten 20 prosent av timene de bruker på e-post, er bortkastet tid, ifølge en studie fra Robert Half.

Den største skyldige er spam, med nesten 40 prosent av de undersøkte at dette er den primære time-waster for arbeids-e-post.

Spam er imidlertid ikke alt for skyld. Andre distraherende er å bli kopiert på irrelevante e-postmeldinger, lese meldinger som kunne ha blitt levert på en bedre måte, og dechifrerer lange og ramblende meldinger.

Paul McDonald, en administrerende direktør for Robert Half, sa at mens spam kan adresseres ved hjelp av spam filtre og teknologi for å hindre uønsket e-post, de andre problemene koker ofte til god vurdering fra de som sender meldinger.

"Å holde meldingene dine kort, relevante og handlingsbare, vil forbedre sjansene dine e-postmeldinger blir lest og svart på," sa McDonald. i en uttalelse.

For å gjøre e-postene dine mer effektive, tilbyr Robert Half seks etikett tips:

• Se på dine CCs. Det er viktig å kopiere kollegaer bare på e-postmeldinger de må se. Hvis det ikke er noe de trenger å handle på, bør de ikke kopieres på en e-post. Det er også viktig å unngå å trykke "svar alle" når du svarer. Å gjøre det er sannsynligvis en sløsing med tid for alle mottakere som ikke trengte ditt svar.
• Vær kort. Jo kortere du kan lage dine e-postmeldinger mens du fortsatt får poenget ditt, desto bedre. Jo lengre e-posten, jo lenger tid det tar å fordøye. Og jo lengre det tar å fordøye, jo mer sannsynlig er det at leseren kommer til å bli uinteressert. Når det er mulig, hold e-postene dine til færre enn to avsnitt.
• Gjør poenget ditt tidlig. I stedet for at kollegaer leser gjennom hele e-posten din for bare å finne ut på slutten hva du vil og hvorfor de ble kopiert på melding, oppsummer hovedpoengene dine øverst. Du kan da oppgi detaljene som bakgrunn hvis det er nødvendig.
• Send mindre. Prøv å motstå fristelsen til å reagere umiddelbart på en e-post, spesielt hvis det er en forespørsel som kan løse seg uten din innspilling. I tillegg bør du vurdere å ha ikke-interne e-postdager, for eksempel "e-postfrie fredager", for å redusere antallet meldinger som fyller opp kontorer innbokser.
• Fokus på emnelinjen. Lag din emnelinje direkte og til punktet, slik at leserne får et øyeblikkelig innblikk i e-posten din. Prøv å bruke emnelinjer med setninger som "RSVP", "for din anmeldelse" eller "møte omplanlagt", slik at leserne raskt kan forstå hva e-posten handler om.
• Være profesjonell. I dagens digitale verden skal e-postmeldinger være skrevet med samme profesjonalitet som du vil bruke i en formell forretningsmemo. Pass på å sjekke stavemåten og grammatikken. Prøv også å lese e-posten høyt før du sender den. Mottakerne vil sette pris på det når du tar noen øyeblikk for å finjustere meldingenes innhold og tone.

Studien ble basert på undersøkelser på 2 200 sjefsjef fra selskaper i mer enn 20 av de største storbyområdene i USA.

6 Produktive måter å håndtere irriterende medarbeidere på

Hvis du jobber 40 pluss timer i uken, er sjansen for at du er med dine medarbeidere mer enn dine kjære. På grunn av dette kan medarbeider lage eller bryte en jobb. Et godt teammedlem kan gjøre den verste jobben utholdelig, men en irriterende man kan gå inn på de beste arbeidsplassene fryktelig. Ifølge en rapport fra Olivet Nazarene University, sa 100 prosent av de 2000 respondentene at de ble irritert med deres co- arbeidstakere.

(Karriere)

Quiz: Utfordrer du for mye på jobb?

Vi er alle skyldige i å sette av en oppgave eller to fra tid til annen, men hva skjer hvis du stadig forteller? En liten utsagn kan faktisk være nyttig når det kommer å få prosjekter gjort på riktig måte. Å ha en viss kapasitet for utsettelse kan være verdifull fordi det gir folk muligheten til å tenke, reflektere og evaluere hva de gjør, sa Leslie Sherlin, medgrunnlegger og sjefvitenskapsjef hos SenseLabs, et selskap som bruker nevrovitenskapelig forskning til "Mange individer har en utfordrende tid med å håndtere forventninger i siste øyeblikk, og derfor fører procrastinasjonsprosessen til fiasko i stedet for suksess," forklarer han.

(Karriere)