Slik velger du de riktige bærbare PC-ene for bedriften din

En av de beste tingene ved å være en entreprenør er at du blir din egen sjef. Men når du er sjefen, har du også ansvaret for å gjøre de riktige valgene for dine ansatte. Innkjøp av bærbare datamaskiner for teamet ditt kan være overveldende hvis du ikke vet hvor du skal begynne, men det trenger ikke å være.

Shopping for en bærbar datamaskin er akkurat som å handle for noe annet. Følg disse fem trinnene, og før du vet det, vil du bli utstyrt med den rette teknologien for småbedrifter.

Trinn 1: Definer budsjettet ditt

Når entreprenører ikke setter et budsjett for seg selv før de handler, spesielt For teknologi, blir de ofte overbelastende. Ikke alle bedrifter trenger en flåte av toppmoderne maskiner, og det er sløsing med tid til å vurdere høye kostnader, hvis de ikke passer til bunnlinjen. Selvfølgelig vil du ikke gå så billig at arbeidsstyrken din blir ineffektiv heller.

Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal finne en balanse mellom kostnad og kvalitet, sjekk ut vårt sammenbrudd av budsjettbudsjettområder:

• $ 300 og under: I $ 300 og mindre utvalg finner du eksklusive Chromebooks og Windows-maskiner. Vi anbefaler ikke bærbare datamaskiner til dette prispunktet for bedriftsbrukere, da de vanligvis har en billig byggekvalitet, begrenset lagring og langsom ytelse.
• $ 350 til $ 599: I dette prisklasse finner du middelmådige Windows bærbare datamaskiner og gode forretningskromebøker. Årsaken Chromebooks er bedre enn Windows-maskiner i dette området, fordi de har langt mindre lagringsplass (som er dyrt), slik at de kan holde seg lave priser uten å ofre på bygg og skjerm. Uansett bør du bare kjøpe en arbeidsbærbar i dette prisklassen hvis du planlegger å holde fast i grunnleggende oppgaver som å bruke Microsoft Office, legge ut på sosiale medier og surfe på nettet.
• $ 600 til $ 900: De fleste forretningsbrukere 'behovene kan møtes i prisklassen $ 600 til $
• . Du burde ikke ha problemer med å få minnet og lagringen du trenger, så vel som en prosessor som er kraftig nok til multitasking for bedrifter. Arbeid bærbare datamaskiner i denne kategorien har ofte sikkerhetsfunksjoner i forretningsklasse, for eksempel fingeravtrykkskannere, og de har en god batterilevetid, komfortable tastaturer og fine skjermer. $ 1000 og oppe:

For $ 1000 eller mer kan du få en bærbar datamaskin som er mye kraftigere eller mer bærbar enn de i billigere prisbeslag. Premium ultraportable modeller, som for eksempel Dells XPS 13, gir for eksempel rask ytelse i en ekstremt slank pakke. Store, kraftige arbeidsstasjoner faller også inn i denne kategorien, og kan variere fra $ 1500 til $ 3000 eller mer.

Når budsjettet ditt er satt, filtrer du alle fremtidige søk etter pris. Selv om du ser på bærbare datamaskiner som ligger utenfor ditt prisklasse, er det en oppskrift på budsjettkatastrofen, så vær klar.

Trinn 2: Velg et operativsystem

Med mindre du kan bruke minst $ 1,300 per bærbar PC, Jeg vil velge mellom et Chrome OS og et Windows-operativsystem, men det er tre primære operativsystemer, og du burde vite forskjellen.

Apple OS X

Bærbare datamaskiner som kjører Apples OS X, har gode prislapper, men mange dø-hardt Apple-fans er villige til å betale en premie for en vakker maskin med et godt designet grensesnitt. Historisk favoriserte profesjonelle profesjonelle Apple-bærbare datamaskiner på grunn av deres høye skjermkvalitet, funksjonstaster og evne til å kjøre høyoktane programmer som Avid, Maya og Dreamweaver.

Mange kreative proffere kjøper fortsatt bærbare datamaskiner fra Apple, men det regnes ikke lenger som obligatorisk merkevare, spesielt siden nyere MacBook Pros har hatt mindre RAM enn tidligere modeller og synes mer fokusert på å appellere til et massepublikum enn en nisje.

Enten du velger en maskin som kjører Apple OS X eller ikke, er primært opp til personlig preferanse og hvor mye du er komfortabel med å bruke.

Windows OS

Generelt er Windows standard for operativsystem for bærbar datamaskin. Hvis du går med et Windows OS, har du flere bærbare datamaskiner å velge mellom enn hvis du går til Chrome OS eller Apple OS X. Det finnes Windows-maskiner tilgjengelig i alle konfigurasjoner og prisklasser, noe som betyr at du kan være ganske kresen ( innenfor budsjettet selvfølgelig).

Windows 10, den nyeste versjonen av operativsystemet, kommer med en håndfull nye funksjoner som kan øke produktiviteten. Cortana, Microsofts virtuelle assistent-app, kan utføre alle slags oppgaver, fra planlegging av avtaler for å sjekke været. Da er det Oppgavevisning, som lar deg sette opp flere virtuelle skrivebord for lettere multitasking.

Chrome OS

Googles Chrome OS er den nye gutten i blokken når det gjelder operativsystemer, så hvis du ikke er sikker på hva å forvente fra en Chromebook, er du ikke alene. Når Chromebooks først rammet markedet, ble de først og fremst opprettet med studenter i tankene fordi de har et super lavt startprispunkt.

Nå er tilbudet av Chromebooks mer variert, og det er forretningsfokuserte bærbare datamaskiner som kjører Chrome OS. Chrome er et godt valg hvis du er en gründer som er komfortabel med å leve i skyen (du kan ikke laste ned programmer på en Chromebook) og hvem ønsker ikke å bekymre deg for oppdateringer.

Chromebooks er bygget for å laste ned automatisk og distribuere oppdateringer for deg, noe som er en flott timesaver for travle gründere. Takket være en økning i skybaserte programmer, for eksempel Adobe Creative Cloud, Microsoft Word, Excel og PowerPoint, blir Chromebooks voksende mer funksjonelle for et bredere spekter av bedriftseiere.

Trinn 3: Velg et design

• The nøkkelen til å velge riktig laptop design vurderer hvordan du (og teamet ditt) jobber. Her er noen spørsmål å spørre deg selv før du handler: Vil jeg ha en hybrid bærbar PC eller en tradisjonell bærbar PC?
• Du er allerede kjent med tradisjonelle bærbare datamaskiner som åpner på et hengsel, men nå er det en ny rase av hybrid bærbare datamaskiner å vurdere. Hybrid bærbare datamaskiner, også kalt konvertible bærbare datamaskiner, er bærbare datamaskiner som dobler som frittstående tabletter. Noen hybrid bærbare datamaskiner har skjermbilder som løsner helt fra tastaturet mens andre har hengsler med 180 graders bevegelsesområde, slik at du kan kaste den bærbare datamaskinen ut og bruke den som en tablett. Er et komfortabelt tastatur en høy prioritet?
• Når du er opptatt med å se på bærbare design, kan det være lett å glemme det grunnleggende, men tastaturkomfort er en viktig funksjon for de fleste forretningsbrukere. Husk at jo mindre den bærbare datamaskinen, desto mindre tastaturet og skrive på et miniatyrt tastatur for timer om gangen, kan det være kjedelig. Hvis det er mulig, test ut forskjellige tastaturer for å få en følelse for det du liker, men hvis du ikke kan gjøre det, må du i det minste sørge for at du noterer størrelsen på tastaturet på hvilken som helst bærbar datamaskin du vurderer. Vil jeg være på reise med min bærbare datamaskin eller for det meste jobbe på ett sted?
• Bærbarhet er en stor bekymring for noen bedriftseiere og en nonissue for andre. Hvis du reiser mye eller liker å jobbe på forskjellige steder regelmessig, kan det være verdt å ofre skjermstørrelsen og tastaturstørrelsen for en lysere datamaskin. Du kan alltid sjekke dimensjoner og vekt på en bærbar PC under de tekniske spesifikasjonene på Internett. Trenger jeg en berøringsskjerm eller pennstøtte?

Berøringsskjermene er en fin funksjon hvis (og bare hvis) du bruker dem mye . Bærbare datamaskiner som har berøringsskjerm og / eller stylusstøtte er nesten alltid dyrere enn lignende modeller uten berøringsskjerm. Datamaskiner med berøringsskjermer bruker også mye mer batteristrøm enn de uten, selv om berøringsskjermfunksjonen ikke brukes aktivt, og for å slå den av, er berøringsskjermene tyngre enn vanlige skjermer. Hvis du trenger en berøringsskjerm eller pennstøtte, bør du absolutt se etter den funksjonen i en bærbar PC, men ikke bli kjent med det bare fordi du synes det virker som en kul tillegg.

Trinn 4: Sammenlign disse tre spesifikasjoner

Nå har du sikkert funnet et par forskjellige bærbare datamaskiner som passer ditt budsjett, har operativsystemet du ønsker og oppfyller dine designbehov. Å velge mellom dem kommer ned til spesifikasjonene. Ser på spesifikasjoner kan være overveldende når du ikke er kjent med all teknisk snakk, så vi bryter den ned i enkle virkelige termer.

CPU

Under de tekniske spesifikasjonene ser du den bærbare datamaskinens CPU (sentralbehandlingsenhet, også bare kalt prosessoren) oppført. CPUen er den første du bør se på når du sammenligner forskjellige bærbare alternativer.

Hvis den bærbare datamaskinen var en bil, ville CPUen være motoren. Som du kan forestille deg, har kvaliteten på den bærbare datamaskinens prosessor stor innvirkning på brukervennligheten. Når det er sagt, overleverer mange til topp-prosessorer når de ikke trenger dem (tilsvarende ville være noen som kjøper en Porsche, men aldri kjører over 40 mph).

• Som du sammenligner CPUer på bærbare datamaskiner Du ser på, hold disse generelle retningslinjene i bakhodet: Lav-CPUer:
• Lav-CPUer inkluderer Intel Atom, AMD E-serien, Intel Pentium og Intel Celeron. Disse CPUene passer best til meget lett bruk. Hvis alt du planlegger å gjøre, er å skrive og surfe, kan det være bra for en CPU-prosessor, men generelt anbefaler vi ikke disse for forretningsbruk. Midtre CPUer:
• Midrange-CPUer inkluderer Intel Core m3, Intel Core m5 og Intel Core m7. Du vil sannsynligvis bare se disse CPUene i lette bærbare datamaskiner og hybrid bærbare design. Disse CPUene er i orden for grunnleggende arbeidsoppgaver. Hvis den bærbare datamaskinen du kjøper er en sekundær maskin for reise, eller noe du bare bruker til å ta notater og sende e-post, bør denne serien av CPUer passe dine behov. CPUer som er gode for de fleste forretningsbruk:
• Intel Core i3 og Intel Core i5-prosessorer passer for de fleste bedrifter, de er som de pålitelige firedørs sedans av den bærbare verden. Hvis du regelmessig multitasker på maskinen din og gjør ting, for eksempel å kjøre QuickBooks mens du administrerer massive regneark i Excel når nettleseren din hadde 15 tabber åpne, er en Core i5 et bedre valg for deg enn en Core i3. Hvis du er en vanlig bedriftsbruker som bruker Outlook, skriver dokumenter, streamer medier, lagrer bilder og innlegg til sosiale medier, vil Core i3 passe dine behov helt fint. High-end-prosessorer:

Når de først er ble til markedet, ble Intels sjette og syvende generasjon Core i7-prosessorer funnet utelukkende i high-end bærbare datamaskiner. Som med den fleste teknologien har prisen gått noe ned, og du kan nå finne bærbare datamaskiner for under $ 1000 som har i7-prosessorer. Selv om det ikke er noe galt med å kjøpe en bærbar datamaskin med en Core i7-prosessor, trenger du sannsynligvis ikke en.

Mange tror en kraftig prosessor gir bedre ytelse, og alle ønsker den beste ytelsen mulig, men den ideen er både sann og falsk. Her er en analogi: Tenk deg å legge på en pose med dagligvarer på baksiden av din fire-dørs sedan (Core i3 eller Core i5). Du kan enkelt kjøre den posen med dagligvarer hjemme, ikke sant? Tenk deg å sette den samme posen med dagligvarer på baksiden av en high-end pickup truck med måte mer hestekrefter. Var det lettere å kjøre posen med dagligvarer hjemme i den dyrere lastebilen? Nei, det gjorde ingen forskjell, for oppgaven du utførte var så lett at du ikke engang tok til fordel for pickup truckens ekstra hestekrefter (evnen til å hente massive laster, fest en snøplog, bruk fire -hjulsdrift osv.).

• Det samme gjelder for high-end prosessorer. Hvis du ikke skal gjøre videoredigering eller 3D-modellering, trenger du ikke en high-end prosessor, og å ha en vil ikke forbedre din bærbare opplevelse. Hvis de krevende oppgavene er en del av din daglige virksomhet, vil en Core i7 være vel verdt pengene. Luksus CPUer:

Hvis du ga deg et ubegrenset budsjett for bærbare datamaskiner, kan det hende du støter på noen som har Intel Xeon. Intel Xeon er bare nødvendig for profesjonelle som regelmessig gjør hardcore forretningsanalyser, vektorbasert behandling og andre svært intensive datavitenskaps- og analyseoppgaver. Hvis alle disse vilkårene høres ut som gresk for deg, trenger du ikke en Intel Xeon. Hvis en i7 er en fancy pickup truck, er en Intel Xeon en high-end sportsbil, som en Aston Martin eller en Porsche. Det er en svært liten befolkning for hvem som kjøper en sportsbil, er en økonomisk forsvarlig beslutning, og det samme gjelder for en luksuriøs bærbar datamaskin med en Intel Xeon.

Minne og lagring

Den nest viktigste faktoren som skal vurderes når man sammenligner arbeidet bærbare datamaskiner er minne og lagring. Det er to grunnleggende typer minne og lagring som den bærbare datamaskinen har. Du kan tenke på dem som langtidslagring og korttidshukommelse. For korttidshukommelse er det random access memory (RAM), og for langtidslagring er det harddisken din (HDD, det kan også bare kalles en harddisk). Enkelte datamaskiner har en solid state-stasjon (SSD) i tillegg til en HDD (for langtidslagring), mens andre bare har en SSD for langtidslagring.

SSDer er nyere enn HDDer, men de blir stadig mer populære for lagring fordi de er raskere enn HDD-er (noe som betyr at de gjør at den bærbare datamaskinen går raskere også). SSD-er har ingen bevegelige deler, så de er også mer holdbare og kompakte enn vanlige harddisker.

• Slik finner du ut om den bærbare datamaskinen du ser på, har nok minne og lagring for forretningsbruk: RAM:
• Hopp over bærbare datamaskiner som har 2 GB RAM, da de vil være frustrerende å jobbe med. Mål i stedet for bærbare datamaskiner som har 4 GB (god) eller 8 GB (enda bedre). Noen bærbare datamaskiner kommer med 16 GB, men det er ikke nødvendig for de fleste forretningsbrukere. HDD og SDD:

Med mindre du planlegger å lage mye videoredigering (og dermed lagre tonnevis av opptak på maskinen) bør være bra med en minimum kombinert lagringskapasitet på rundt 256 GB. Husk at hvis du velger en Chromebook, har du langt mindre harddiskplass. (Og hvis du har det bra med å bo i skyen og å kjøre mobile apps, er det greit.) Lagringsforslaget her er primært for forretningsbrukere som kjøper Windows- eller Apple-maskiner.

Batterilevetid

Den siste store spesifikasjonen du burde Vurder før du tar den endelige avgjørelsen, er batterilevetiden. Batteriets levetid er et problem for noen bedriftseiere og en stor avtale for andre, og bare du vet hvor ofte du skal bruke den bærbare datamaskinen uten tilgang til strøm.

I alle fall er det en god ide å se på batterilevetid på hvilken maskin du kjøper. Husk at forskjellige bærbare produsenter bruker forskjellige beregninger for å måle batterilevetiden, så ta ikke deres rapporterte nummer som et absolutt faktum, men mer som et anslag. Hvis du vil ha den eksakte batterilevetiden til en bærbar datamaskin, er det best å sjekke ut tester fra tredjepart, for eksempel vår søsterside Laptop Mag. De tester hardt hver bærbar datamaskin for batterilevetid ved kontinuerlig surfing på nettet over Wi-Fi.

Noen bærbare produsenter lager tilleggs batterier mot en ekstra kostnad. Mens disse batterier med forlenget levetid kan forbedre batteriets levetid på en arbeidsbærbar, legger de også betydelig vekt på maskinen, så sørg for at du vurderer kombinert vekt hvis du velger ekstra batteripakke.

Trinn 5: Kjøp din jobber bærbare datamaskiner med selvtillit

Hva er et Federal Employee Identification Number?

Hvis du er interessert i å få en EIN, vil du være glad for å vite at det er veldig enkelt. Først er det imidlertid viktig at du vet nøyaktig hva et Federal Employer Identification Number er. En EIN er et nummer som er tildelt en virksomhet av den føderale regjeringen for beskatning. Det er i utgangspunktet det samme som et skattebetalerens identifikasjonsnummer for bedrifter.

(Virksomhet)

Forbedre trening med mobilløsninger

Sameer Bhatia er grunnleggeren av ProProfs.com , en leverandør av elektronisk trening programvare. Mobil læring er en av de viktigste trender i trenings- og utviklingsfeltet, og med god grunn: For første gang, overgår antall smarttelefoner nå antall mennesker på planeten. I 2016 vil det bli totalt 10 milliarder smarttelefoner i bruk over hele verden, og ved utgangen av 2013 vil flere mennesker bruke mobiltelefoner enn PCer for å få tilgang til nettet.

(Virksomhet)