Hva er din mest produktive arbeidstid? Hvordan finne ut

Hvis du jobber med standard kontortid, vet du sikkert også at til tross for din beste innsats (og koffeininntak), er du ikke alltid i topp når du er trudging gjennom den daglige arbeidsstrømmen. Alle går gjennom produktivitetsnedgang i løpet av arbeidsdagen, og likevel forsøker de fortsatt å strømme gjennom og fortsette å jobbe, selv om det betyr at det ikke er standard.

Dette fører ofte til at folk jobber på kveldene og helgene for å gjøre opp for sine mindre enn produktive arbeidsdag timer. Dette gjelder spesielt for bedriftseiere. En ny undersøkelse fra Alternativstyret (TAB) viser at 84 prosent av bedriftseiere har lagt inn godt over 40 timers arbeid per uke, og 1 av 10 føler seg kontinuerlig overveldet av arbeidsbelastningen.

Men Kelly Allder, visepresident for folkeprogrammer ved Ceridian, bemerket at logging flere timer ikke nødvendigvis legger til produktivitet.

"Dette skiftet i kontorskulturen bør ikke være den vanlige daglige aktiviteten [for] maksimal produktivitet som skal gjenopprettes inn på arbeidsplassen, "fortalte Allder Mobby Business. "

Finne produktivitetstoppene.

Det er en vitenskapelig grunn til at arbeidet for mye dræper produktiviteten: Ifølge en infografisk prosjektstyringsprogramvare Podio kan hjernen bare fokusere i 90 til 120 minutter, til hvilket tidspunkt trenger den en kort bryte før du kan starte i din neste 90- til 120-minutters fokusperiode. Denne syklusen kalles din ultralydrytme, og derfor er det viktig at du lærer din egen rytme for å maksimere produktiviteten.

Du kan finne De mest produktive arbeidstidene og mønstrene bare ved å legge nærmere oppmerksomhet til dine daglige vaner, samt energi- og fokusnivå. For eksempel vet du sannsynligvis om du er en tidlig fugl eller en nattugle basert på når du føler deg mest påpasselige og oppmerksomme.

Neste, avgjøre hva som holder deg tilbake fra å få alt ditt arbeid gjort. Produktivt folk vil ofte si at deres hemmelighet er utmerket tidshåndtering, men ikke alle er naturlig gode på det. fant at 35 prosent

En brukerundersøkelse for 2015 etter tidssporingsprogramvare Toggl found folk står overfor mange hindringer i riktig tidsstyring:

• Angir ikke prioriteringer
• Dårlig planlegging
• Distraksjoner
• Underestimere innsatsen som en oppgave vil ta
• Procrastinating
• Multitasking
• Gjøre ting i siste øyeblikk

Virginia Fraser, senior kommunikasjonsredaktør ved Insights Learning & Development, sa at man holdt en uformell dagbok om hva du oppnår I hele arbeidsdagen kan du hjelpe deg med å identifisere produktivitetstoppene.

"Du kan begynne å se mønstre som kan hjelpe deg med å omorganisere arbeidsdagen din for å tilpasse seg de mest produktive arbeidsmønstrene," sa Fraser. "Det kan også bidra til å spørre kollegaer når de ser deg som de skal være i toppform og når du ser ut som mørk."

Arbeidsmønstre og vaner

Når du forstår perioder av dagen du føler deg mest produktive, Du kan begynne å planlegge oppgavene dine i samsvar med dette.

"Planlegging er den beste måten å redusere timer brukt på nødvendige, men tidkrevende oppgaver som e-post og møter, sier Jodie Shaw, TAB CMO, i en uttalelse. "Legg til side en bestemt tidsperiode hver dag for å svare på e-posten din og opprett en grundig dagsorden / tidslinje for møter. Disse taktikkene vil bidra til å kutte ut de ekstra minuttene som legger opp til ekstra timer hver dag."

Fraser anbefalt å betale særlig oppmerksomhet til det hun kalte "kjører" og "fastholdende" krefter, som betyr de oppgavene som øker og reduserer motivasjonen, henholdsvis. For eksempel sa hun, ikke sett en viktig frist etter at et møte du vet vil være spesielt drenerende for deg, da energinivåene dine blir lavere.

"På samme måte, hvis du vet at du alltid har energi Når du jobber med et bestemt emne, kan du kanskje planlegge en oppgave som vanligvis er vanskelig for deg å starte rett etter det emnet når du føler deg mest energisk og motivert, tilføyer Fraser.

Du vil eksperimentere med forskjellige arbeidsmønstre for å se hva som er mest effektivt for deg. Her er noen få populære som Podio er infographic foreslått:

• 15-minutters pauser: Planlegg to 15-minutters pauser i løpet av din åtte-timers arbeidsdag (en midnatt, en midnattsdag) for å bryte opp lange arbeidsstrekninger.
• Pomodoro-teknikken: Namnet på den tomatformede "pomodoro" -kjøkkentimeren, involverte denne teknikken deg i halvtime-segmenter som kalles pomodoros som inkluderer 25 minutters fokus etterfulgt av 5 minutters hviling. Fullfør fire pomodoros, og ta deretter en 15-20 minutters pause. 90 minutters vinduer:
• Split dagen din i 90-minutters vinduer og tilordne en enkelt oppgave å fokusere all energi og oppmerksomhet på den perioden. Deretter tar du en 20-minutters pause fra jobben før neste 90-minutters vindu. Julia Judge, ambassadør for Planday og en tidligere Podio-representant, anbefalte å være ærlig med deg selv om hvor mye du får gjort, hvordan du føler deg om kvaliteten på arbeidet ditt og hvor glad du gjør det. Du må også finne ut hvordan disse forskjellige tidsplanene spiller med resten av teamet ditt. "Hvis du finner noe som passer deg, men forårsaker stor ulempe for andre, så kommer det ikke til å fly i det lange løp," dommer sagt.

Tips for å gjøre timeplanen din Arbeidsgivere blir stadig mer imøtekommende med de ansattees ideelle personlige arbeidsplaner, og mange gir nå mulighet for tidvis eller heltids telekommunikasjon, fleksibel planlegging og andre lignende alternativer. Dette er imidlertid ikke alltid standarden, og du må kanskje overtale sjefen din til å la deg justere arbeidstiden din.

"Spør din leder eller HR-avdeling dersom opsjonsalternativer eller opsjoner er tilgjengelige i organisasjonen, og hvis de er, planlegg arbeidsdagen din i samsvar med dette, "sa Allder. "For eksempel kan arbeidsgiveren si at i stedet for å starte klokken 9 og slutte klokken 17.00, kan du starte klokken 07.00 og slutte klokka 15.00, rett før ettermiddagen faller."

"Det kunne være et godt emne for diskusjon ... å forklare [til sjefen din] hvordan du vil ta mer eierskap av timeplanen din og at du vil bli dømt på resultater ... versus klokke inn og ut på samme tid hver dag, "sa dommer.

Uansett om lederen din gjør det mulig å skifte timene, minnet Allder arbeidstakere om å planlegge brudd i sine dager, og tenk helt på jobb. Du kan gjøre dette ved å strekke seg, ta en tur, tråkke ut for litt frisk luft, doodle, meditere, etc.

Hvis du er den som administrerer, må du lede med eksempel og vise dine ansatte at deres tid - men de velger å klare det - er viktig for deg. Utover å gi teamet ditt den friheten og tilliten som er nødvendig for å jobbe på måter som er mest effektive for dem, bør du finne måter å diskutere, anerkjenne og belønne sine produktivitetstopp.

"Arbeidsgivere bør oppfordre ansatte til å finne hvilken tidsplan som passer best for dem og deretter gi den strukturelle støtten som trengs for å muliggjøre arbeidsstyrkenes ideelle tidsplaner, sier Fraser.

Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.

Hvordan skrive en god jobbbeskrivelse

"Rekruttering er en salgsprosess, og folk har muligheter," sa Adam Robinson, administrerende direktør for søkersporingssystemet Hireology. "Du må ha en stillingsbeskrivelse som er bygget for publikum som bruker det. Se på beskrivelsen som en markedsføringsmulighet." Bedrifter savner kanskje noen av de beste kandidatkandidatene fordi stillingsbeskrivelsen ikke er engasjerende nok , Sa Robinson.

(Ledelse)

4 Måter Menneskelige ressurser vil forandre seg i 2018

En stor personalavdeling er av største verdi for enhver bedrift. Disse er personene som er ansvarlige for å søke på jobbsøkere, innhente de mest kvalifiserte og beholde talent når de er ansatt. Taktikken HR-avdelingene bruker til å rekruttere og beholde ansatte, er alltid i endring, og det synes å være nye trender hver år.

(Ledelse)