En virksomhet går bare i tillegg til sine ansatte, men dessverre er det enkelt for folk å bli stresset eller sidetracket. Heldigvis kan naturvitenskapen hjelpe deg med å overvinne noen av de påvirkningene som gjør at dine ansatte føler seg svake og hjelper dem med å utføre høyest mulig kapasitet.
Om det er små detaljer som interiørdesign og farge- eller arbeidsflytprosesser som når og hvordan ansatte tar pauser, organiserer arbeidsplassen har mye å gjøre med den totale produktiviteten til dine ansatte. Noen av det avhenger av deres personlige oppførsel, men mye av det avhenger av det arbeidsplassmiljø du som arbeidsgiver gir.
Her er fem enkle, dokumenterte måter å øke produktiviteten på arbeidsplassen på.
Forskning fra Interdepartmental Neuroscience programmet ved Chicago's Northwestern University viser at ansatte som jobbet i kontorer med vinduer ble utsatt til 173 prosent mer hvitt lys enn de som jobbet i vinduløse kontorer, ifølge Psykologi Today. Undersøkelsen viste også at ansatte som jobbet i vinduer på kontoret sov i gjennomsnitt 46 minutter mer per natt, opplevde bedre søvnkvalitet og rapporterte høyere livskvalitet enn de som ikke gjorde det. Ansatte som jobber i vinduløse kontorer rapporterte mer søvnforstyrrelser og døgnfunksjon. Dette skyldes at mangel på naturlig lys kan forstyrre kroppens sirkadiske rytmer og til og med forårsake årstidsrelatert lidelse.
Hvis kontoret eller kabinettet ditt ikke har et vindu i nærheten, kan du kjøpe lysbokser eller terapelamper som etterligner naturlig utendørs lys .
Dekorer med de riktige fargene
En studie fra Texas University som så på virkningen av farge på produktivitet fant at hvite vegger er dårlige for produktivitet og kvalitet på arbeidet. Studien testet tre grupper av mennesker ved å få dem til å jobbe i tre forskjellige fargeromrom - rød, aqua og hvit. Fagene gjorde flere feil i det hvite rommet enn i de andre fargerommene, rapporterte Fast Company.
"White hjelper oss ikke å være produktive, og de fleste arbeidsmiljøer er hvite, gråhvit eller grå", sa forsker Nancy Kwallek , og noterer seg at nyanser av blå eller blågrønne synes å være de beste valgene for et kontorfargesystem.
En annen studie ved University of British Columbia fant at rødt kan øke ytelsen hos ansatte med detaljerte oppgaver, mens blå er beroliger og fremmer kreativitet og kommunikasjon. Grønn er også flott for inspirerende kreativitet og innovasjon; Gult kan imidlertid forårsake angst og frustrasjon, og grå kan føre til energitap og depresjon.
Prøv å ta 'kaffe naps'
Drikke en kopp kaffe og ta en lur er nyttig for noen grunner, ifølge Vox. Koffein virker ved å blokkere adenosin (høye nivåer av adenosin gjør at du føler deg trøtt) i hjernen for å holde deg våken, men den kan ikke blokkere adenosin fra alle hjernens reseptorer. Det er der tuppet kommer inn, ettersom søvn også naturlig fjerner adenosin fra hjernen. Napping i 15 til 20 minutter sikrer at du får litt hvile uten å falle i en dyp søvn, og du vil våkne akkurat i tide for koffein å begynne å sparke inn (med mindre adenosin i veien.)
En studie fra søvnforskningslaboratoriet ved Loughborough University i England fant at kombinasjonen av koffein og en kort lur var mer effektiv i bekjempelse av døsighet og kjøreforstyrrelser enn koffein eller lur alene, rapporterte Vox.
Og en studie fra Hiroshima University funnet at kombinasjonen var den mest effektive for å øke ytelsen, med virkningene som varer i omtrent en time etter oppvåkning. Så, arbeidsgivere, vil du kanskje investere i et tupperom.
Prøv nye sitteplasser
Sigal Barsade, leder av professor i Pennsylvania, sa at arbeidernes disposisjoner faktisk kan være smittsom , så gruppering av mennesker basert på temperamentet kan virkelig ha innvirkning på selskapets arbeidsmiljø.
"Folk bokstavelig talt fanger følelser fra hverandre som et virus," sa Barsade og tilføyer at hvis du vil oppmuntre en stresset ut ansatt, gruppering av den ansatte med hyggelige, energiske ansatte er den beste strategien.
Wall Street Journal rapporterte også om flere selskaper som har eksperimentert med ulike sitteplasser, og har sett interessante resultater. Representanter fra HubSpot fant at gruppering av sine ledere sammen gjorde at ansatte syntes at de var for langt unna selskapet, for eksempel. Og Kayak.coms medstifter Paul English fant at det å plassere nye leier i bestemte områder basert på deres personligheter og arbeidsvaner, kunne virkelig forandre dynamikken til ulike grupper på kontoret.
Ta pauser sammen
Når medarbeider tar sine pauser sammen, reduserer det ofte stress og fører til en økning i produktiviteten som et resultat, ifølge en studie utført av Humanyze (tidligere Sociometric Solutions), en Massachusetts-basert management services virksomhet. Studien, som spores ansatte ved et call of America call center i tre måneder, fant en 15 til 20 prosent bump i produktivitet, en nedgang i omsetningen (fra 40 til 12 prosent) og en 19 prosent fall i stressnivå blant ansatte som fikk lov til å ta pause sammen. Disse fellesbruddene ga ansatte muligheten til å gi avkjøling og dele tips om kundeservice, rapporterte Phys.org.
Ben Waber, medstifter og president for Humanyze, fortalte Phys.org som endrer slik dette kan produsere på gjennomsnittlig, en 20 prosent økning i ansattes tilfredshet og produktivitet, samt en tilsvarende nedgang i omsetningen.
Så om det betyr at kontoret skal redecorere litt, eller at ansatte får plass til sosialisering i midten eller kaffe, kan arbeidsgivere utnytte disse vitenskapelige funn for å forbedre produktiviteten på arbeidsplassen. Det er ikke bare hyggelig å tilby lurvrom eller flere utilsiktede brudd, det er vitenskapelig bevist å gjøre virksomheten din mer effektiv, redusere omsetningen og holde ansatte mer produktive i lengre perioder.
Ansette en leder? Ikke velg en Conformist
Bedriftsresultatet forbedres når bedrifter har konsernsjefere hvis ledelsesstiler er forskjellige fra bedriftens organisatoriske kulturer, ifølge en studie nylig Publisert i Journal of Applied Psychology. Chad Hartnell, en av studiens forfattere og en assisterende professor ved Georgia State University, sa at for mange sammenhenger mellom konserns lederskap og kultur skaper avskedigelser.
Lederskap kritisk for alle selskaper. Arbeidere trenger noen til å se på, lære av og trives med. Hver leder har sin egen stil og strategi. Videre varierer lederskapsstiler og -metoder på grunn av ytre påvirkninger og personlige utfordringer. Mens ledelse er unikt for alle, er det noen vanlige måter å definere begrepet på.