Samarbeidsprosesser som kan koste deg
Men så mange bedrifter vet, arbeider samarbeidet ikke alltid som planlagt. En nylig pan-europeisk studie bestilt av samarbeidsløsningsleverandøren Projectplace fant at ineffektiv prosjektledelsespraksis koster organisasjoner 20 virkedager om året, noe som kan bringe selskapets inntekter og omdømme i fare.
"Prosjektsuccess krever en balanse mellom elementer, inkludert bygging av en motivert team, lett samarbeid og å få ting gjort i tide og innenfor budsjett, sier Tobias Andersson, driftsleder i Projectplace, i en uttalelse. "Det krever bare ett av elementene som skal glide, forstyrre balansen og føre til kaos. Hvis laget savner en enkelt e-post, kan påvirkningen være en forsinkelse i prosjektet, en misfornøyd kunde og til og med tapt inntekter."
Kommunikasjons- og teknologibasert er blant de viktigste årsakene til at samarbeidet brytes ned i organisasjoner. Av de 1,240 prosjektledere som ble vurdert av Projectplace, sa 37 prosent at kommunikasjon med gruppemedlemmer er en stor hodepine. Tre fjerdedeler av respondentene bruker e-post som sin primære kommunikasjonsmetode, og begrensninger på postkassestørrelser (26 prosent) og sporing av bestemte e-postmeldinger i en tråd (38 prosent) er to store pet peeves for arbeidstakere. Mens de fleste prosjektledere føler at det å investere i ny teknologi kan redusere tid, penger og stress, støtter bare 52 prosent av IT-avdelingene bruken av nye teknologiske løsninger.
James Bindseil, administrerende direktør for filoverføringsprogramvare Globalscape, bemerket at flere versjoner av filer og manglende korrekt sporing av dokumenter også kan hemme innovasjon og samarbeid som samarbeidet skal muliggjøre, spesielt når arbeidstakere er geografisk spredt.
"Med et utall av brukere på tvers av steder står selskapene overfor store hindrer i å administrere flere nettverk og hindrer redundans i arbeidstakerbelastninger, sier Bindseil Mobby Business. "[Hvis en bruker] redigerer et dokument som nå er tilgjengelig av et annet lagmedlem over hele byen, landet eller kloden, kan det føre til flere, inkonsekvente dokumenter og en langsommere prosjektgjennomføringstid. Organiseringer som ikke kan kontrollere og spore dokumentene deres finner ofte at samarbeidet kan være tungvint og ineffektivt. "
Kanskje enda mer enn noen av disse problemene er de iboende informasjonssikkerhetsrisikoen forbundet med dårlig samarbeidspraksis. En Globalscape-studie viste at nesten to tredjedeler av ansatte bruker uautoriserte fildelingsmetoder som Dropbox og personlige e-postkontoer, og 80 prosent av disse arbeiderne gjør det minst en gang i måneden. Bindseil informerte organisasjoner om å velge samarbeidsprogramvare som gir dem mer kontroll over sine dokumenter og opplysninger.
"Uansett sikkerhet i bedriftskvalitet setter data i fare for kompromiss eller korrupsjon hvis det faller i feil hender," sa Bindseil. "[Finn en løsning som] kan flytte eller synkronisere informasjon fra ett sted til et annet, beskytte data i bevegelse, hindre redundans ved å låse filer og tillate kontrollert ekstern og offline tilgang til kritiske dokumenter."
Andersson understreket også den viktige rollen som De rette teknologiløsninger for å sikre et trygt, effektivt og produktivt samarbeid.
"Prosjektledelse kaos er skadelig for bedrifter fordi det kan skade deres omdømme og bunnlinjen," sa Andersson. "Bedrifter har alt å vinne ved å takle kaoset, og teknologien spiller en sentral rolle i dette. Ved å utforske nye metoder og verktøy kan de drive smartere, målrettet samarbeid."
5 Enkle vitenskapelige måter å være en bedre boss
Så vil du bli en bedre leder? Hvis du er villig til å investere tid og krefter på å bli en bedre sjef, kan du bare finne ut at dine ansatte vil fungere bedre og bli mer fornøyd med jobbene sine. Faktisk er vitenskapen på din side: Implementere en få forskningsmessige endringer kan hjelpe deg med å engasjere dine ansatte, redusere arbeidsplassens stress og omsetning og bygge et sterkere, bedre team.
Hvorfor holdninger slår god takknemlighet når du ansetter
Mark Murphy, konsernsjef for lederskap IQ, et ledelsestrening og ledelseskonsulentfirma, har noen nyskapende nyheter for små bedrifter og oppstartsselskaper som blir klar til å ta med nye leier ombord i 2012: Nesten halvparten av dem kommer til å mislykkes før de treffer sitt andre jubileum, og det meste av tiden er det ikke fordi de ikke har de riktige ferdighetene - det er fordi de ikke gjør det har den riktige holdningen.
Populære Innlegg