Papirløse kontorer nærmere til virkelighet

Mens de kan ikke eliminere det helt, bedrifter gjør en felles innsats for å redusere mengden papir de bruker, finner nye undersøkelser.

Nesten 80 prosent av bedriftene tar skritt for å bli et "mindre papir" kontor, ifølge en studie fra CompTIA , IT-bransjeforeningen.

Totalt sett sier omtrent 1 av 5 bedrifter at de forfølger en "mindre papir" -strategi i høy grad, mens ytterligere 56 prosent gjør det i mindre grad . Studiens forfattere mener at dette tyder på at ønsket om å bli mindre papirintensivt er mer enn en nisjeutvikling.

Beslutningen om å redusere mengden papir som brukes, drives av flere faktorer, inkludert kostnadsbesparelser, ifølge Tim Herbert, vice President for forskning og markedsunderretning for CompTIA. [Vil du bruke det? Paperless Office Document Management Software]

"De mindre åpenbare, men potensielt større besparelsene kan komme fra effektivitetsgevinster," sa Herbert i en uttalelse. "Digitalisert, skikkelig administrert informasjon gir utallige fordeler over papirfiler som håndteres manuelt."

Mens papirmengden krymper, brukes den fortsatt i høy grad på mange kontorer. Studien viste at 98 prosent av kontorarbeidere bruker skriveren minst en gang per kvartal, noe som gjør et helt papirløst miljø et urealistisk mål for de fleste organisasjoner.

Redaktørens merknad: Vurderer en dokumenthåndteringsløsning for din bedrift? Hvis du leter etter informasjon for å hjelpe deg med å velge den som passer for deg, bruker du spørreskjemaet nedenfor for å få informasjon fra en rekke leverandører gratis:

Forretninger sørger imidlertid for å være så "grønne" som mulig med papiret de bruker. Undersøkelsen oppdaget at 80 prosent av bedriftene plasserer papirkurvbatterier i nærheten av utskriftsstasjoner, med nesten samme antall som engasjerer gjenvinning av blekk og tonerkassett og riktig avhending av enheter ved slutten av brukslivet.

I tillegg er mer enn halvparten av undersøkte bedrifter oppfordrer sine ansatte til å engasjere seg i miljøvennlige utskrivningspraksis, for eksempel å avstå fra søppelaktig utskrift eller ved bruk av tosidig utskrift når det er hensiktsmessig.

Studien ble basert på undersøkelser av 600 amerikanske og canadiske IT-bedriftsledere med ansvar for tekniske eller strategiske beslutninger påvirker utskrift eller dokumenthåndtering hos firmaet. I tillegg ble 350 ledere fra amerikanske IT-firmaer undersøkt.

Opprinnelig publisert på Mobby Business

Den nye kundeservicen er her, der og hvor som helst

Å Være en kundeservicerepresentant i den digitale tidsalderen er både en velsignelse og en forbannelse. På den ene siden er det lettere enn noensinne å kommunisere med kunder gjennom en rekke forskjellige kanaler, når som helst. På den annen side antar kundene faktisk at du kommuniserer med dem via en rekke forskjellige kanaler - når de vil.

(Ledelse)

Feil å unngå når du bygger et merke

Det er ingen spesiell formel for å bygge et merke, men det betyr ikke at det ikke er visse ting som bedrifter kan gjøre for å hjelpe prosessen. Ifølge Washington, kan DC-basert reklamebyrå Pappas Group bygge et karakteristisk merke, være så enkelt som å unngå de vanlige feilene som mange andre bedrifter begår.

(Ledelse)