Papirløse kontorer nærmere til virkelighet

Mens de kan ikke eliminere det helt, bedrifter gjør en felles innsats for å redusere mengden papir de bruker, finner nye undersøkelser.

Nesten 80 prosent av bedriftene tar skritt for å bli et "mindre papir" kontor, ifølge en studie fra CompTIA , IT-bransjeforeningen.

Totalt sett sier omtrent 1 av 5 bedrifter at de forfølger en "mindre papir" -strategi i høy grad, mens ytterligere 56 prosent gjør det i mindre grad . Studiens forfattere mener at dette tyder på at ønsket om å bli mindre papirintensivt er mer enn en nisjeutvikling.

Beslutningen om å redusere mengden papir som brukes, drives av flere faktorer, inkludert kostnadsbesparelser, ifølge Tim Herbert, vice President for forskning og markedsunderretning for CompTIA. [Vil du bruke det? Paperless Office Document Management Software]

"De mindre åpenbare, men potensielt større besparelsene kan komme fra effektivitetsgevinster," sa Herbert i en uttalelse. "Digitalisert, skikkelig administrert informasjon gir utallige fordeler over papirfiler som håndteres manuelt."

Mens papirmengden krymper, brukes den fortsatt i høy grad på mange kontorer. Studien viste at 98 prosent av kontorarbeidere bruker skriveren minst en gang per kvartal, noe som gjør et helt papirløst miljø et urealistisk mål for de fleste organisasjoner.

Redaktørens merknad: Vurderer en dokumenthåndteringsløsning for din bedrift? Hvis du leter etter informasjon for å hjelpe deg med å velge den som passer for deg, bruker du spørreskjemaet nedenfor for å få informasjon fra en rekke leverandører gratis:

Forretninger sørger imidlertid for å være så "grønne" som mulig med papiret de bruker. Undersøkelsen oppdaget at 80 prosent av bedriftene plasserer papirkurvbatterier i nærheten av utskriftsstasjoner, med nesten samme antall som engasjerer gjenvinning av blekk og tonerkassett og riktig avhending av enheter ved slutten av brukslivet.

I tillegg er mer enn halvparten av undersøkte bedrifter oppfordrer sine ansatte til å engasjere seg i miljøvennlige utskrivningspraksis, for eksempel å avstå fra søppelaktig utskrift eller ved bruk av tosidig utskrift når det er hensiktsmessig.

Studien ble basert på undersøkelser av 600 amerikanske og canadiske IT-bedriftsledere med ansvar for tekniske eller strategiske beslutninger påvirker utskrift eller dokumenthåndtering hos firmaet. I tillegg ble 350 ledere fra amerikanske IT-firmaer undersøkt.

Opprinnelig publisert på Mobby Business

4 Felles kommunikasjonsfeil (og hvordan de skal løses)

Alle vet at kommunikasjon er nøkkelen i næringslivet. For å lede et vellykket team, må ansatte, ledere og toppledere kommunisere tydelig og effektivt. Noen ganger er imidlertid strømmen av informasjon avbrutt, og noen interessenter er igjen i mørket. Mangel på kommunikasjon kan føre til negative konsekvenser, fra sint ansatte og kunder til å savne muligheter og tapte fortjeneste.

(Ledelse)

Etsy Open Call kobler grossister med store forhandlere

ØNsker du å selge produktene dine hos Nordstrom og andre store forhandlere? Hvis du er en Etsy Wholesale designer, kan nettstedets nye program ta deg et skritt nærmere det. Etsy lanserte Etsy Wholesale Open Call for å hjelpe Etsy Wholesale-designere til å markedsføre detaljhandel på store navn butikker.

(Ledelse)