3 Store Compliance Utfordringer mot dagens små bedrifter

I tillegg til å sørge for at all den daglige driften løper jevnt, må bedriftseiere sikre seg at de følger alle de nyeste lokale og føderale forretningslovene. Dette er ikke billig - en fersk undersøkelse fra The Workforce Institute at Kronos indikerer at det kan koste så mye som $ 100,000 for små bedrifter å opprettholde samsvar hver gang arbeidsrelaterte regjeringsforskrifter opprettes eller endres.

Basert på undersøkelsen, her er de øverste samsvarsutfordringene småbedrifter står overfor, og hva du kan gjøre for å gjøre dem enklere.

Tid

Tid er en av de største utfordringene siterte av undersøkelsesdeltakere. Endringer kan bli lov på så lite som 60 dager, men de undersøkte sa at de trenger mer tid til å gjennomgå og gjennomføre interne politiske endringer effektivt.

Mer enn en tredjedel av de undersøkte sa at de trengte mellom 120 og 150 dager for å tilstrekkelig forberede seg på implementering av nye forskrifter, og noen selv sitert 150 dager som minimumstid.

Det er svært lite små bedrifter som kan gjøre fra en reaktiv stilling for å øke det smale tidsvinduet som er gitt for overholdelse av regjeringsforskriften. Men proaktivt kan de regelmessig kontakte de lokale, statlige og føderale representantene for å be om at lengre tidvinduer blir standarden fremover.

Teknologi

Mer enn halvparten av de undersøkte sa utdatert HR og lønnssystemer gjør etterlevelse nesten umulig, uavhengig av hensikten med de som er ansvarlige for å implementere endringene. Med for lite hjelp og utilstrekkelig teknologisk støtte rapporterte nesten 60 prosent at kollisjonskortene ble kuttet av kolleger.

"Utrustning av disse fagfolkene med moderne teknologi og oppdaterte prosesser vil forenkle daglig overholdelse, slik at de kan fokusere på å tiltrekke seg, beholde og utvikle seg Den mest engasjerte arbeidsstyrken er mulig, sier Malysa O'Connor, senior direktør for SMB-markedsutvikling på Kronos.

Å gjøre betydelige oppgraderinger til programvare eller maskinvare har vært forbudt dyrt for små bedrifter i det siste. Men med den økende forekomsten av skybaserte programvareløsninger, har den blitt langt rimeligere. Små bedrifter bør vurdere å utvide sin forskning for teknologiske løsninger utover det de har brukt tidligere, og begynner å undersøke skybaserte tjenester som oppdateres mer regelmessig og krever en mindre betydelig innledende investering.

Informasjon

Til slutt små bedrifter finner det vanskelig å skape en effektiv prosedyre for å motta og gjennomgå samsvarsendringer i sanntid. Mer enn halvparten av respondentene sa at de stole på deres HR- og lønnsprogram eller en leverandør for å lære om endringer. Andre mottar oppdateringene gjennom bransjeforeninger, interne juridiske rådgivere, regionale foreninger og juridiske publikasjoner.

"Organisasjoner bør ta et skritt tilbake for å vurdere hvordan de nærmer seg sporing, implementering og formidling av compliancerelaterte endringer og forsøk på å identifisere forbedringsområder i deres prosesser, "sa Joyce Maroney, direktør for arbeidsstyrken ved Kronos. "[Denne måten], HR og lønnspersonell kan bruke mer tid fokusert på strategier som vil forbedre ansattes engasjement og levere en mer positiv medarbeideropplevelse."

En tilnærming kan være å ha en ansatt som er dedikert til å holde seg informert om siste endringer og undersøkelse av kostnadseffektive løsninger på nye samsvarsregler som en del av deres daglige eller ukentlige ansvar.

"Når regjeringen blir mer regulert, vil kostnadene for bedrifter øke og arbeidskraften vil lide som følge av dette," sa Dan Schawbel, partner og forskningsdirektør på Future Workplace. "Bedrifter må vedta ny teknologi og interne prosedyrer for å øke responsen og redusere kostnadene fremover."

5 Mobile App Myths Stifling virksomheten din

Dagens forbrukere bruker stadig mer mobil som deres medium for å bla, undersøke og handle. Bedrifter er klar over at de må være der kundene er, og mange bedrifter gjør mobilutvikling topp prioritet for å nå de forbrukerne. "Mobil, og i forlengelse, mobil utvikling, har blitt en nødvendighet for mange organisasjoner, "sa Cathal McGloin, administrerende direktør for mobil utviklingsplattform FeedHenry.

(Virksomhet)

4 Enkle måter å bygge merkevarefellesskapet ditt på sosiale medier

Sosiale medier, som Facebook og Twitter, har vært en del av den vanlige Internett-bruken i mer enn et tiår, men hvordan merkene bruker dem, har endret seg dramatisk. I stedet for å bruke sosiale nettverk utelukkende som markedsføringsplattformer for å trompet sine produkter, bruker dagens selskaper også dem til å bygge og forbedre kundeopplevelsen.

(Virksomhet)