E-post Nirvana: Rengjør innboksen din i 3 enkle trinn

Til tross for de mange andre kommunikasjonsmodusene som har oppstått de siste 20 årene, er e-post fortsatt en primær kontaktmetode i den profesjonelle verden. Etter å ha gått gjennom alle sine tekster, tweets, Facebook-meldinger og chat-meldinger, må arbeidere fortsatt sortere og håndtere uleste e-postmeldinger i innboksen deres. Selv om ikke alle disse meldingene krever et svar, kan det store volumet av e-postmeldinger den gjennomsnittlige personen mottar på daglig og ukentlig basis, være overveldende.

Dave Baggett, grunnlegger av e-post organisasjonsapplikasjonen Inky, sa at den største årsaken til digital rot er det han kaller "grå post" - meldinger som ikke er fra en enkeltperson, men heller ikke spam. "Grå post" kan inkludere ting som sosiale nettverk varsler, arrangement invitasjoner, daglige avtaler og kuponger, og annen personlig kommunikasjon fra bedrifter. Gråmeldingsmeldinger er resultatet av utviklingen av e-postmarkedsføring, som e-postleverandører bare begynner å komme i gang med.

"Vi går inn i en ny epoke," fortalte Baggett Mobby Business. "E-postleserne har i det vesentlige forblitt det samme, men avanserte, volum og frekvens av sendere har eksplodert. Nå får alle hundrevis av e-postmeldinger i uken. Innen noen få år vil måten vi tenker på e-postapplikasjoner, være annerledes - det vil Vær mye smartere, mer som en person som hjelper deg og mindre som et program. "

Verktøy som Inky og Gmails nylig oppdaterte Priority Inbox-oppdatering har begynt å hjelpe brukerne til å sive seg gjennom det kommunikative kaoset ved automatisk å sortere e-post i mapper basert på avsenderen og typen melding, men selv disse fremskrittene kan bare få deg så langt i din søken etter e-post sunnhet. Baggett tilbød følgende tips for å hjelpe deg med å rydde opp innboksen din i dag.

• Bestem hva slags innbokser du er. Folk faller generelt inn i tre forskjellige kategorier når det gjelder å håndtere e-post, sa Baggett. Deleteren er ikke glad, med mindre det er noen meldinger i sin innboks. Arkiveren flytter flittig meldingene han eller hun trenger til spesialiserte mapper etter hvert som de kommer inn, og sletter e-postmeldinger som ikke er relevante. Hoarder beholder alt i sin innboks på ubestemt tid, og bruker søkefunksjonen til å finne bestemte meldinger. "Innboks null" kan fungere for Deleter, men det er ikke den riktige strategien for alle. Bestem typen, og fortsett med innboksen din utredning tilsvarende.
  
• Blokker av tid for å gå gjennom kampanjemeldingene dine. Takket være CAN-SPAM-loven, må kommersielle e-postsendere gi mottakere muligheten til å ta seg selv fra adresselister. Tilbring en halv time eller så gjennom dine salgsfremmende e-postmeldinger og aktivt avmeld deg fra de du ikke lenger vil ha eller trenger. Selv om det kan ta noen dager for senderne å oppdatere sine databaser, vil e-postene til slutt stoppe, og du mottar bare meldinger fra merkene som er relevante for deg.
  
• Konfigurer innboksregler. De fleste e-postmeldinger servere har et innstillingsalternativ som lar deg manuelt konfigurere regler og filtre for hvor en melding fra en bestemt avsender går. For eksempel kan du få serveren din å sende meldinger fra sosiale nettverk til en bestemt mappe og meldinger fra venner og familie til en annen mappe. Mens Gmail gjør dette automatisk med Prioriterte innboks, kan det hende du vil angi dine egne parametere for andre kategorier av meldinger. Hvis serveren din ikke har dette alternativet, kan du lete etter postorganisasjoner og verktøy.

Opprinnelig publisert på Mobby Business .

7 Smarte bedrifter du kan starte fra våren

Kanskje 2011 er året du vil starte din egen virksomhet - men du er Ikke helt sikker på hva det vil være. Her er syv varme områder for små bedrifter som du kanskje ikke har tenkt på. Den gode nyheten for hver er at det er mye plass for vekst, og du kan være forberedt på å hoppe inn i løpet av våren. Medisinske tolker Da antall ikke-engelsktalende i USA som søker helsetjenester fortsetter å vokse, det er også behov for medisinske tolker som kan fungere som en kontakt mellom disse pasientene og deres leger.

(Virksomhet)

Perk Office Workers Desire De fleste

Glem gratis lunsjer og kule kontorlokaler : Tilgang til ny teknologi er at perk-ansatte krever mest, ifølge en ny studie fra Adobe. Over 80 prosent av de ansatte som er undersøkt, sier teknologien er den viktigste faktoren for å holde dem lykkelige, sammenlignet med bare 72 prosent som sa det samme om å ha tilgang til mat og drikke.

(Virksomhet)