9 Dokumenter Virksomheten din bør holde evig

Fra det andre begynner de å danne sin virksomhet, entreprenører er oversvømmet med reams av viktige dokumenter. Fra forretningsplaner og økonomiske prognoser til tillatelser og skatteoppgaver ser listen over viktige papirer ut til å vokse på daglig basis. Monteringsbunken kan bli overveldende for å håndtere og etterlater mange bedriftseiere prøver å finne ut hvilke som kan kasseres og hvilke som er verdt å holde lenger. Her er 9 dokumenter du bør beholde for alltid ...

Tillatelser

Et sett med dokumenter som er avgjørende for at alle bedrifter skal være lett tilgjengelige, er tillatelsene som tillater drift, sier Ian Aronovich, medstifter og administrerende direktør for GovernmentAuctions. Org.

"Mange bedrifter er helt avhengige av tillatelser, og de kan ikke lovlig videreføre bestemte aktiviteter uten dem," fortalte Aronovich MobbyBusiness. "Som et resultat, hvis du er en bedrift som kjører på tillatelser gitt av staten eller kommunen, kan du bedre holde dem rundt hele tiden."

Skatteposter

En virksomhets skatteposter er andre dokumenter Verdt å holde seg rundt, sa Aronovich. "Rekordene er viktige for å holde oversikt over tilstanden og fremgangen i din virksomhet," sa Aronovich. "Og når IRS [Internal Revenue Service] ønsker å gjennomføre inspeksjoner, har du bedre skatteposter for å unngå kompliserende saker."

Aksjonæravtaler

Senen Garcia, en administrerende partner på Florida-baserte SG Law Group, sa han anbefaler sine kunder å aldri miste oversikt over sine aksjonæravtaler.

"Dette dokumentet inneholder mange viktige bestemmelser om aksjonærintervensjon, for eksempel beskyttelse for aksjonærer og ansvar for aksjonærer, som rett til første avslag, kurset av tiltak for å motta kompensasjon for tilbakekjøp av selskapet eller til og med kjøpesalgsaftaler, sier Garcia.

Vedtekter

Garcia sa selskapsbestemmelser er også viktige dokumenter for å beholde. "Dette dokumentet er det styrende dokumentet for et selskap og gir prosedyrer for å håndtere viktige saker, som for eksempel avstemning av styremedlemmer og årlige møter," sa Garcia.

Leases

Uansett om de er for utstyr eller kontorlokaler, Leieavtaler bør holdes, sier Gary Naumann, direktør for Enterprise Synd Center, på WP Carey School of Business ved Arizona State University.

"Ikke bare kan disse ha et nytt liv utover sluttdato, de kan også inneholde gunstige vilkår du var i stand til å forhandle som vil tjene deg godt i fremtidige forhandlinger, "sa Naumann. "Med forretningsområdet som alltid følger med en ny transaksjon, er det veldig nyttig å ha forhåndsbetingede vilkår lett tilgjengelige for sammenligning."

Styret minutter

Bedrifter som er satt opp som selskaper, bør aldri kaste bort et formelt styre minutter, rådet Christopher McCauley, en advokat i Alabama og president for Whizkins. Han sa at protokollen gir et glimrende bilde av styrets beslutningshistorie.

"Denne informasjonen er relevant for due diligence formål når det gjelder å forberede finansiering, revidere et selskap og mulige rettssaker hentet fra en form for regjering eller aksjonærer" McCauley sa. "Disse dokumentene er vanligvis ikke arkivert, så statlige repositorier vil ikke ha [kopier]."

Formasjonsdokumenter

Som en forretningsmegler som forenkler salget av bedrifter hele veien gjennom escrowprosessen, sa Deborah Meeker at Viktigste dokumenter bedriftseiere bør beholde er de som involverer dannelsen av deres selskap eller partnerskap.

"Når et selskap blir solgt, går det gjennom en forretningspasseringsprosess, og et tittelfirma må verifisere de personer som har myndigheten å signere på vegne av et selskap eller et partnerskap for å selge, sier Meeker, en forretningsmegler med Murphy Business & Financial Corp. "Hvis det ikke er noe dokument som viser de nåværende lovlig autoriserte partene med alle signaturer, og en part har dødd eller etter blir kjøpt ut, vil forårsake vanskeligheter, salgsprosessen kan bli ganske lang, vanskelig og kostbar, ettersom advokater trenger å bli involvert for å prøve å sortere alt ut. "

Aksjesertifikater

Don Fornes, grunnlegger og administrerende direktør for Software Advice, mener at varemerkene er de viktigste dokumentene for å holde fast til han dør.

"Dette er det viktigste bevis på at du eier din bedrift eller bedriften du har investert i, sier Fornes. "Å ha dette kan avgjøre eventuelle tvister om eierskap, og å få dem erstattet, er en relativt vanskelig prosess, spesielt hvis selskapet eller andre eiere ikke er på din side."

Boliglån

For murstein Nina Ries, rektor for Ries Law Group i Santa Monica, California, understreket viktigheten av å holde boliglån og andre lånehandlinger, utbetalingsbrev som bekrefter tilfredsstillelsen av disse gjeldene og gjerninger til alle eiendomsbedriftseiere.

"Mens Fylket opprettholder også registreringer av eiendoms eierskap, og mens långivere er pålagt å arkivere tilfredsstillelse av gjeld når full betaling er gjort, vil du ha bevis på at hele betalingen blir gjort, i tilfelle utlåner glemmer eller det er en blanding -på på fylkesinspektørens kontor, sa Ries. "Av samme grunn bør du permanent beholde oversikt over eventuelle dommer som er inngått mot deg, sammen med bevis på tilfredsstillelse av disse dommene."

4 Måter å gjøre forretningsreisen mer produktiv

Sommeren er en populær tid for reise, men det er ikke alltid mulig å koble fra og komme seg unna. Enten du er på forretningsreise eller arbeidsferie, er produktiv på veien, et absolutt must. Men det er ikke alltid lett med alle de distraherte distraksjonene du møter når du reiser. Her er det fire måter å gjøre mer gjort i løpet av turen.

(Ledelse)

Deling er fremtiden for små bedrifter, forfatter sier

En gang var det en amerikansk drøm. Det var basert på ideen om at hver amerikansk har rett til å forfølge sitt eget spesielle lykkemerke. I det 20. århundre utviklet den amerikanske drømmen seg til å være for det meste om en ting: Stuff. Et hus, en bil, et hvitt hakk. Å eie disse tingene var et tegn på å ha kommet.

(Ledelse)