Hvordan lage en tidsplan for livet og virksomheten
Innovatører som Henry Ford har tilegnet seg suksess til god tidshåndtering. Likevel har en nylig studie funnet at 72 prosent av småbedriftseiere jobber lenger dager og på flere helger, mens halvparten av de undersøkte finner det ikke nok tid til å få ting gjort. Med tiden er den mest verdifulle vare for småbedriftseiere, er en tidsplaner avgjørende for å drive en bedrift og oppnå en balanse mellom arbeid og liv.
Slik styrer andre entreprenører, fra frilansere til småbedriftseiere, deres tid effektivt og hvordan du kan lage din egen tidsplan for liv og virksomhet.
Angi mål og administrer oppgaver
Tidshåndtering handler om å sette mål og fullføre oppgavene som er nødvendige for å nå dem. Rich Winley, grunnlegger av No Chains, en oppstart som hjelper brukerne med å finne lokale nonchain-restauranter, tror på å se på det store bildet og deretter bryte ned oppgaver før de håndteres.
"Jeg er en solo oppstartssjåfør, så tidshåndtering er viktig for meg, sa Winley. "Hver måned fastsetter jeg et mål for hva vi trenger å oppnå, og så bryter det ned til uker og dager. Det betyr at hver søndag kveld før uken starter, skriver jeg ned det vi trenger å oppnå i uken."
For å organisere alt han trenger for å få gjort, bruker Winley Wunderlist, en populær produktivitetsapp for å skape, administrere og dele personlige og forretningsmessige oppgaver. Funksjonene inkluderer tidsbegrenset påminnelse, fremdriftssporing og automatisk synkronisering på tvers av enheter.
For bedrifter hjelper tidsporings- og administrasjonsverktøyene å holde alle fokusert og på samme side, og eliminerer bortkastet tid på å søke etter e-post og feilkommunikasjon om hvilket lagmedlem som er ansvarlig for hvilken oppgave. Wunderlist Pro, for eksempel, tillater brukere å delegere oppgaver til kolleger og teammedlemmer for raskere gjennomføring og ansvarlighet. Lignende samarbeidsverktøy inkluderer SweetProcess, en oppgaveadministrasjonsapp som dokumenterer og systemiserer prosedyrer, og Flow, et tidsstyringsverktøy og et nettbasert samarbeidsverktøy som holder oppgaver organisert og lagene synkroniseres.
Spor hvordan du bruker tiden din
Til Ha en effektiv tidsplan, du må vite hvor tiden din faktisk går. Mens du holder et øye med klokken, fungerer det for noen, er tidsporingsverktøy mye mer effektive for andre.
Josh Leavitt, eier av webdesign og nettbasert markedsføringsfirma J-Leavitt Designs, bruker tidsoppfølgingsprogrammet Harvest. I følge Leavitt forbedrer Harvest sin effektivitet ved å gjøre det mulig for ham å legge inn alle sine klienter, prosjekter og oppgaver på ett sted og tillate ham å enkelt spore timene sine, lage fakturaer og regningskunder.
Innen et år etter at han startet sitt firma , Hadde Leavitt fire heltidsansatte og 25 outsourcede arbeidere rundt om i verden. Som en del av selskapets tidsplan, begynte Leavitt å bruke Time Doctor, et tidssporingsverktøy som påminner brukerne om å holde seg på oppgave, overvåker Internett og applikasjonsbruk, og skaper rapporter som beskriver hvordan brukstid er brukt. Time Doctor installert på alle mine medarbeidsdatorer, var jeg i stand til å tilordne prosjekter og spore oppgaver ned til minuttet, sier Leavitt. "Det genererer automatisk effektiv tidsbruk, samt dårlig tidsbruk, og sender rapporter både medarbeider og meg selv. "
Tidsporingsverktøy er også effektivt for å styre tiden utenfor arbeidet. Mary Agnes Antonopoulos, en frilansskribent og sosial media strateg på Rockaway Writer som jonglerer opptil 20 klienter på en og samme gang, bruker OfficeTime til å budsjettere og holde oversikt over hvor lenge hun bruker prosjekter. Hun bruker også appen til å prioritere sitt eget liv.
"Jeg har også appen på telefonen min, og jeg bruker den til personlige ting, for eksempel å trene og tid med venner," sa Antonopoulos. Ved å gjøre det, er hun bedre i stand til å ha tid for seg selv og leve livet hun ønsker. "Hvis jeg ikke gjør det, har jeg en tendens til å skape disse tingene bort og prioritere dem sist. Hvem ønsker det livet?"
Bli organisert
Ifølge en studie fra kontorrekvisitafirmaet Brother International, mister hver ansatt et gjennomsnitt på 76 timer per år på grunn av uorganisering. Det betyr at $ 177 milliarder kroner bortkastet årlig på jakt etter fysisk og elektronisk feilplacerte elementer, noe som kan ha en betydelig effekt på småbedrifteres bunnlinjer. Dette innebærer at du for å bedre håndtere din tid må være organisert.
Kathryn McKinnon, en utøvende coach og tidsledelsesekspert ved McKinnon & Co., anbefaler tre verktøy for å holde virksomheten og livet ditt organisert, så vel som din tid effektivt administrert.
Evernote: Denne gratisappen, tilgjengelig for iPhone og Android, hjelper deg med å holde orden ved å holde alle dine tanker, notater, ideer, gjøremålslister og mer alt på ett sted. "Hold deg organisert ved å lage flere bærbare datamaskiner og gruppere notater slik du vil," sa McKinnon. "Det har en fotofunksjon som lar deg ta bilder av de håndskrevne notatene du har stablet opp på skrivebordet ditt, slik at du kan organisere i mapper slik at du ikke mister noen verdifulle ideer eller informasjon."
- Fantastisk: Denne iPhone-appen , tilgjengelig i Apple App Store, øker produktiviteten din ved hjelp av kalenderen din. Dette er et spesielt nyttig verktøy hvis du holder flere kalendere, for eksempel en for jobb, hjem og ditt sosiale liv, som alle kan nås og administreres på et praktisk sted, sa McKinnon. (Ifølge utviklerne kan brukerne bare skrive eller diktere en hendelse, for eksempel "Lunsj med John i Cupertino på fredag", og appen vil planlegge den automatisk, slik at du sparer tid.)
- CardMunch: Denne gratis appen hjelper deg organisere visittkort ved å slå dem til kontakter. "Nettverk er viktig for å avdekke personlige og forretningsmuligheter, vokse din bedrift eller holde deg på karrieren din," påpekte McKinnon. Men "Det kan bli overveldende hvis du ikke har mulighet til å organisere dem," la hun til. Med et verktøy som CardMunch, bruker brukerne bare et bilde av hvert visittkort. "Da laster det opp alle kontaktene dine til telefonen din, noe som gjør kontakthåndtering enkel og effektiv."
Skal bedriftens språk skade merkevaren din?
Bedriftsinnhold er overalt i dag. Enten det er nettside kopi, blogginnlegg, tweets eller e-post, digital kommunikasjon representerer din bedrift i den elektroniske verden, og er en viktig del av sin branding strategi. Men hvis bedriftens språk er for uklart, kan det gjøre merket ditt mer skade enn godt.
4 Enkle måter å nettverket på (selv om du er dårlig på det)
Er "ny jobb" på din ferieønskeliste? Du er ikke alene. Til tross for kjas og mas i denne sesongen, jobber arbeidere som er på utkikk etter en naturskifte, å skrive resuméer, søke på jobber og gjennomføre intervjuer i håp om å lande en konsert i det nye året. Hvis du vil finne en jobb i dagens raske, tech-drevne verden, kan du tenke teknologien holder nøkkelen til landingsintervjuer og blir ansatt.
Populære Innlegg