8 SWOT-analyseverktøy for små bedrifter

Gjennomføring av en SWOT-analyse ber deg om å tenke kritisk om din virksomhet eller karriere. Ved å analysere styrker, svakhet, muligheter og trusler, kan du bedre forstå hvorfor virksomheten din vokser og hvilke utfordringer ligger i vente. Nøkkelen til å dra nytte av denne øvelsen er kritisk tenkning - du må analysere deg selv og din bedrift nøyaktig og ærlig for å bestemme en riktig strategi. Det finnes forskjellige verktøy som kan hjelpe deg gjennom hele denne øvelsen, og de fleste gir gode spørsmål for å veilede din tenkning. Når du har etablert noen styrker, svakheter, muligheter og trusler, kan du kombinere informasjon fra ulike kategorier. For eksempel, ved å se på styrker og trusler, kan du nøye planlegge hvordan du skal håndtere problemer på en aktiv måte. Ved å se på svakheter og muligheter, kan du utvikle noen områder for din bedrift å forbedre. Målet med denne øvelsen er å tenke på hver kategori i isolasjon og deretter la hverandre samhandle med hverandre. Dette vil belyse nye utfordringer og områder for utvikling for virksomheten din.

Følgende verktøy har maler, startspørsmål og generelle retningslinjer for å utføre en SWOT-analyse.

1. Smartsheet

Smartsheet gir gratis SWOT-analysemaler, slik at du har et rammeverk for å begynne å analysere din karriere eller virksomhet. Det gir Microsoft Excel, PowerPoint og Word-maler og Smartsheet-spesifikke maler.

Noen maler er utstyrt med ekstra seksjoner som fokuserer på konkurrenter eller kombinerer kategorier for å skape et mellomrom for å identifisere strategier. I tillegg er det flere kreative maler for presentasjoner, som puslespillet, diamanten og bladmalen.

Kostnad:

Gratis 2. MindTools

MindTools gir gratis regneark for å komme i gang med SWOT-analysen. Den tilbyr andre ressurser for å utføre en god SWOT-analyse, som en explainer-video, en infografisk, lister over startspørsmål og informasjon om strategier. Det er noen gode SWOT-tips, samt et eksempel på en fullført SWOT-analyse. MindTools gir omfattende ressurser på hva en SWOT-analyse er og hvordan du fullfører en på den beste måten for virksomheten din.

Kostnad:

Gratis 3. Kreativt

Dette verktøyet gjør det mulig for bedriftseiere å lage SWOT-diagrammer og kartlegge viktige strategier som følge av øvelsen. Kreativt er flott for småbedriftseiere som ønsker å utarbeide imponerende diagrammer for presentasjoner eller firmahåndteringer. Du kan opprette og laste ned fem offentlige diagrammer gratis. Ellers må du betale en månedlig abonnementskostnad avhengig av bedriftens behov og brukere. Dette programmet integrerer også med Google Images og kan støtte samarbeid fra gruppemedlemmer.

Hvis dette er din første SWOT-analyse, gir Creately noen eksempler fra andre selskaper, slik at du forstår hvilke strategier SWOT-analysen din vil avsløre når du har fullført øvelsen.

Kostnad:

Gratis eller $ 5 per bruker per måned 4. Canva

Canva tilbyr en rekke online, forretningsmessige maler for å jobbe fra når du lager en SWOT-analyse. Selv om dette verktøyet kanskje ikke er ideelt for å fullføre SWOT-analysen, er det en god måte å konvertere det du har funnet i et profesjonelt presentert format for kollegaer eller andre virksomheter.

Du kan enten laste opp dine egne bilder eller velge mellom mer enn en million lagerbilder. Du kan også legge til filtre, beskjære og redigere bilder direkte i Canva. Du kan dele SWOT-analysen med kollegaer for tilbakemelding og samarbeid ved å sende en kobling eller klikke på deleknappen øverst til høyre på siden. Canva arbeider online og med iPhone og iPad-enheter, slik at du kan se eller redigere en analyse hvor som helst.

Kostnad:

Gratis 5. Grapholite

Dette verktøyet er ideelt for SWOT-analysediagrammer som må opprettes på Android- eller Windows 10-enheter. Grapholite er i sin kjerne et flytskjemaverktøy. Men det har alle egenskaper og verktøy for å lage et SWOT analysediagram. Dette verktøyet er også fleksibelt og lar deg lage SWOT-diagrammer som avviger fra tradisjonelle konstruksjoner, for eksempel et Venn-diagram. Grapholite har tegneverktøy, dra-og-slipp-muligheter, online og offline moduser og eksportalternativer. Den er tilgjengelig gratis i appbutikken for iOS-brukere.

Kostnad:

$ 39.99 fra Windows Store og $ 9.49 fra Google Play. En online og desktop versjon er tilgjengelig for $ 99,99. Vær oppmerksom på at Windows Store-appen er inkludert i et Team- eller Business-lisens. 6. WikiWealth SWOT Analysis Generator

WikiWealths gratis SWOT Analysis Generator gir forhåndsdefinerte SWOT-seksjoner for å hjelpe deg med å komme i gang med analysen din. Når du har gjennomgått hva som er oppført, kan du velge fordelte styrker, svakheter, muligheter eller trusler, eller du kan legge til dine egne bedriftsspesifikke ideer.

Dette er et flott verktøy for bedriftseiere som ikke er sikker på hvor du skal begynne på deres SWOT-analyse. Du kan se forklaringer av hver SWOT-setning og legge til kommentarer til hver seksjon. Bedriftseiere og deres lag kan prioritere ulike elementer ved å stemme opp eller nedstille dem. Hvis bedriften din fortsatt trenger flere ressurser, er det mer enn 4000 SWOT-rapporter fra andre selskaper du kan se som eksempler eller til og med jobbe fra.

Kostnad:

Gratis 7. IvoryResearch SWOT Analysis Generator

IvoryResearch gir en SWOT-analysegenerator som kan gå gjennom trinnene for å lage rapporten. I likhet med WikiWealths versjon gir Ivory brukere muligheten til å velge styrker, svakheter, muligheter og trusler fra en forhåndsvalgt liste. Ideelt sett vil disse elementene hjelpe deg med å brainstorme andre ideer som er spesifikke for virksomheten din.

Når du har fylt ut alle fire kategoriene, gir Ivory muligheten til å få en av sine forfattere til å utarbeide en profesjonell SWOT-analyse som er spesifikk for bedriften din. Mens generatoren er ledig, er denne tjenesten ikke. Elfenbenstjenesten er ikke rettet mot design, men det kan være et godt utgangspunkt for SWOT-analysen.

Kostnad:

Gratis 8. Microsoft Office eller G Suite

Noen ganger er de beste verktøyene de enkleste. For brainstorming styrker, svakheter, muligheter og trusler, Microsoft Office eller G Suite programmer gir de nødvendige verktøy for å lage en SWOT analyse. Tross alt, det meste av tiden jobber med en SWOT-analyse bør brukes brainstorming og tenker kritisk på virksomheten din. Du kan bruke Google Sheets eller Excel til å lage en rask liste og deretter jobbe med et annet program for å designe diagrammet for utdelinger eller en presentasjon.

Hvis du ønsker å designe SWOT-analysen din ved hjelp av disse programmene, gir Microsoft PowerPoint noen maler for å lage diagrammer eller Venn-diagrammer direkte i PowerPoint. Google tilbyr også muligheten til å lage diagrammer i Google Dokumenter som kan importeres til Google Slides.

Kostnad:

Pakker varierer basert på bedriftens abonnement. Bottom line

Det viktigste elementet for å jobbe med Når du lager en SWOT-analyse, tenker du kritisk på virksomheten din. Det finnes flere verktøy som er oppført her med eksempler på andre selskaps analyser, vanlige elementer som finnes i en SWOT-analyse og gode spørsmål for å få deg og dine medarbeidere til å tenke på virksomheten din.

Uansett hvilket verktøy du bruker, prøv å designe og utarbeide diagrammer som er lett fordøyelig og profesjonell hvis de skal deles med hele firmaet eller klientene. SWOT-analyser kan hjelpe deg med å få en ide om hvor virksomheten din er og hvilke utfordringer og muligheter du sannsynligvis vil møte i fremtiden.

5 Enkle vitenskapelige måter å være en bedre boss

Så vil du bli en bedre leder? Hvis du er villig til å investere tid og krefter på å bli en bedre sjef, kan du bare finne ut at dine ansatte vil fungere bedre og bli mer fornøyd med jobbene sine. Faktisk er vitenskapen på din side: Implementere en få forskningsmessige endringer kan hjelpe deg med å engasjere dine ansatte, redusere arbeidsplassens stress og omsetning og bygge et sterkere, bedre team.

(Ledelse)

Beslutningsmatrix: Hva det er og hvordan du bruker det

Bedriftsledere har tilgang til mer informasjon enn noen gang før - men ironisk nok kan det være vanskeligere enn noensinne å ta en avgjørelse. Når man står overfor flere valg og utallige variabler, kan en beslutningsmatrise rydde opp forvirring om alternativene og markere poeng som kan føre til det endelige anropet.

(Ledelse)