Office 365 nivåer spillområdet for små bedrifter

Christopher Pyle, konsernsjef for Champion Solutions Group / MessageOps, bidro med denne artikkelen til MobbyBusiness's Ekspert stemmer: Op-Ed & Insights.

Microsoft Office 365 har revolusjonert markedsplassen for gründere, noe som gir småbedriftseierne muligheten til å konkurrere med større bedrifter.

Office 365 er i hovedsak kommunikasjons- og samarbeidsprogramvare fra bedriftsklasse for små og mellomstore bedrifter. Tidligere ville små bedrifter bruke Popmail, Hotmail, Gmail eller Yahoo; deres valg var begrenset til det som var gratis eller billig. Bedriftsklassen av programvare, inkludert utveksling og utsikter, har alltid vært kraftig nok for store bedrifter, men ikke overkommelige for små bedrifter.

Selv om små og mellomstore bedrifter ikke har konkurrert med større enheter, har programvareproduktivitetsmodeller , de har alltid hatt fordelen av større fleksibilitet og markedssvar; mye som en kano ikke har den rene makten til et cruiseskip, det kan endre retning i et mye raskere tempo. Nå, i tillegg til deres fordelaktige fleksibilitet, er det ikke noe kapitalkrav for programvare som serviceprogrammer. Office 365 fungerer på en lønn som du bruker den til grunn med en månedlig kontrakt, noe som gjør det enkelt å legge til eller trekke tilbake plasser etter behov på grunn av fravær av obligatorisk langsiktig engasjement.

Det er et dramatisk skifte i konkurransefortrinn at Ikke bare er små bedrifter skummel, men nå kombinert med Enterprise Class-teknologien i Office 365, kjører de på samme motor som de store "cruiseskip" -korporasjonene.

En liten bedrift kan nå ha e-post, kalender, direktemeldinger, high definition webmøter, en profesjonell nettside og samarbeid gjennom SharePoint bare for noen få dollar i måneden per person. Når denne enterprise-class-serien bare koster et selskap mellom fire og 15 dollar i måneden per person, er det ingen grunn mor og popbutikker kan ikke konkurrere med de mer gjenkjennelige merkene.

Office 365 er bygget i skyen, og er et GO-redundant beta-senter, noe som betyr at et selskaps tilgang alltid er på. Skyen tillater små bedrifter å dra nytte av den innebygde dataredningsplanen. Dette er en ekstremt praktisk funksjon: så nylig som Super Storm Sandy var det et utbredt tap av serverfunksjonalitet, strøm og data. Mange små bedrifter mistet viktig dokumentasjon fordi de ikke hadde råd til sikkerheten til et system for gjenoppretting av cloud data. Dette er ikke lenger tilfelle, ettersom butikker og mellomstore bedrifter flytter til Office 365 i et blendende tempo.

"Champion alene har migrert titusenvis av postkasser fra hundrevis av små og mellomstore bedrifter til Microsoft Office 365-skyen , sier Pyle. "Vedtaket av Microsofts programvare-som-en-tjeneste-løsning gir småbedriftseieren uovertruffen sikkerhet, redundans og samarbeid."

Virkningen av denne endringen er klar: konkurransebalansen svinger tungt mot små bedrifter. Ikke lenger det eneste domenet til high-end-konsernet, webmøter med HD-kameraer, live chat-samarbeid, føderasjon (chat-kundeservice, slik at kundene ikke trenger å bruke verdifull tid på venting) og profesjonelle nettsteder er nå lett tilgjengelige for enhver størrelse virksomhet.

Siden den nåværende generasjonen av nye medarbeidere er mer teknisk kunnskapsrike enn noen generasjon tidligere, har Office 365 full funksjonalitet og tilgang på opptil fem enheter for alle produktene. Selv om bedrifter betaler per enkelt bruker, kan hver bruker ha tilgang på alle sine respektive enheter.

Dette betyr at en ansatt som reiser på jobb, vil kunne piske ut sin iPad, Galaxy eller annen mobil enhet , og få tilgang til 25 gigabyte postboksplass, de fullstendige versjonene av ord, Excel, Powerpoint, Outlook, ett notat og alle andre populære MS Office-programmer. Alt dette foregår per sete, sparer behovet for å gå til en butikk personlig, bedrifter kan bare bestille online og betale på samme måte.

Den nye klassen av arbeidere som kommer inn på markedet, forventer at arbeidsgiverne skal ha verktøy som Office 365 fordi de har brukt dem i årevis. Hvis små bedrifter bryr seg om lang levetid, er det viktig å tiltrekke talent, og å ha Office-programvaren er viktig for å tiltrekke seg og beholde kvalitetsansatte. Når en bedrift bestemmer seg for å migrere til Office 365, har det mange fordeler med å jobbe med en sertifisert cloud-leverandør, for eksempel hjelp med:

• Vurdering / konseptbevis
• Migrasjonstjenester
• Datagjenopprettingsplaner
• Maler
• Sikkerhet
• Løpende støtte

Synspunktene som er uttrykt er forfatterens og gir ikke nødvendigvis gjenspeiler utgiverens synspunkter.

Fra landlige røtter til vellykket forretningsmann

Jeg har håpet å være en vellykket bedriftseier siden barndommen. Å vokse opp som den yngste av fire gutter i Ozarks landlige Arkansas, lærte jeg verdien av hardt arbeid og besluttsomhet fra å se at foreldrene mine levde i oppdrett og produksjon. Til tross for at de hadde liten formell utdanning, ga de mine brødre og jeg med best mulig omsorg.

(Virksomhet)

Forsikring Plus Smart Security Practices: Et Bedrifts Best Cyber ​​Defense

I den digitale verden er det gitt at bedriften din etter hvert vil bli målrettet av en cyberattack uavhengig av størrelse. Trusler som spenner fra malware, distribuert tjenestenavn og man-i-midten-angrep er vanlige, men du kan være forberedt og implementere et sett med beste praksis for å isolere deg selv.

(Virksomhet)