9 Tips for å forbedre bokføringen i det nye året
Gjør en mindre enn fantastisk jobb med å holde oversikt over bedriftens økonomi? Kanskje ditt nyttårs vedtak bør være å få ditt økonomiske hus i orden.
For å hjelpe Greg Jones, administrerende direktør for BookKeeping Express, tilbyr franchise bokføringstjenester følgende økonomiske tips for bedriftseiere å finansielt forberede seg på nyttår.
- Gjennomgå bankopplysninger og kredittkortopplysninger - Disse utsagnene skal alltid komme til bedriftseieren eller kortholderen uåpnet. Gjennomgå dem grundig før de overføres til bokholderen eller annen ansatt, og dermed forhindre uautorisert sjekker eller bruk av kredittkort. Dette er de største tapene i en liten bedrift.
- Sett opp en småboks boks Sett opp en liten penger moro for små kjøp enn å lade et kredittkort eller personlig betale for de mindre produktene for å få kontroll av de små kostnadene som kan gi opp til store utgifter. Bruk en metallkasse, legg til i valuta og mynter som totalt $ 50.00 eller $ 100.00 som utgangspunkt. Når et lite element må kjøpes, bruk pengene fra småboksboksen og erstatt pengene med kvitteringen, og hold verdien av boksen ved startbeløpet. Når alle kontanter i esken er borte, fyll på den ved å skrive en sjekk til kontanter og kostnadsføre alle kvitteringene.
- Har en oppbevaringsboks - Oppbevar alle poster i ett år i en boks, inkludert selvangivelsen for året, kontoutskrifter, kansellerte sjekker, betalt regninger, regnskap og eventuelle andre sikkerhetskopieringsfiler hvis du blir bedt om å gjennomgå bøkene dine.
- Bytt til datasystemer- Når du bytter fra papirbøker til dataprogramvare eller bytte mellom regnskapsprogramvarepakker, gjør det ved slutten av kvartalet. Kjør begge systemene for neste kvartal samtidig for å sikre at begge systemene er like før du avhender den gamle metoden.
- Vedlikehold daglige opptak - Hvis du ikke har tid til å gjøre en liten bokføring hver dag, når vil du finner du tid til å registrere en måneds eller et års verdier av poster? Forskjellige mennesker har forskjellige systemer, det som betyr mest er at du har et system og bruker det daglig.
- Ikke kategoriser over- Når du kategoriserer utgifter, ikke gjør det vanskeligere enn det du trenger å være. For eksempel, når du kategoriserer kontorrekvisita, trenger du ikke å skille mellom fakspapir, kopiere papir, brevpapir, blekkpatroner osv. Alle disse elementene kan bli oppført under "Kontorrekvisita".
- Hold separate kontoer - Har en egen kontokonto og kredittkort for din bedrift. Ikke bare vil du kunne spore utgifter mer effektivt, men i tilfelle at noe går galt eller IRS ønsker å gjennomgå bøkene dine, trenger du bare å se gjennom den ene kontoen.
- Lagre alle kvitteringer - IRS kan bare kreve kvitteringer for utgifter over $ 75,00;
- Riktig klassifisering av ansatte - Spredning av uavhengige entreprenører, konsulenter og frilansere har gjort det vanskelig å avgjøre hvem som er på ansatte og hvem som ikke er det. Dette resulterer i misfiling når det gjelder registreringsskatt, siden det er ulike regler og forskrifter for ansatte og ikke-ansatte.
Kundeservice 101: Telefonetikett for små bedrifter
Kjøre et call center er et av de mest utfordrende, men likevel givende, aspektene ved å administrere en bedrift. Fra å ta bestillinger til å yte kundesupport, er det plutselige situasjoner som måtte oppstå. Men hvordan du håndterer disse situasjonene kan bety forskjellen mellom å skape lojale kunder og miste forretninger.
'Verdens mest etiske selskaper' avslørt
Utviste vellykkede bedrifter er ikke bare opptatt av deres bunnlinje. I det minste er det tilfelle for selskaper som Aflac, American Express, General Electric, Patagonia og Starbucks. Disse selskapene og 18 andre har laget listen over verdens mest etiske selskaper for det sjette rette året. I alt vises 145 selskaper fra hele verden på årets liste.
Populære Innlegg