Lei ditt første kontor? Hva du bør vite om leasing

Det er mye å vurdere når du leier et kommersielt rom for første gang. Prosessen kan være komplisert, og mange faktorer kan påvirke din endelige beslutning.

"Leietaker må tenke gjennom leieavstand kontra kostnad, leiekontrakt og varighet ... og om kontorlokalet ... gir muligheter for vekst eller utvidelse av virksomheten, sier Jeb Ory, administrerende direktør i Phone2Action.

Hvis du tror du er klar til å leie ditt første kontor, er det tre viktige tips for å følge hele leasingprosessen.

Forstå hva bedriften din trenger i en plass - nå og i fremtiden.

I likhet med å kjøpe et hjem eller en leilighet, kan du se etter et kontor samtidig spennende og overveldende. Men å være forberedt kan redusere stressene i søket ditt. Ikke dykk inn i prosessen uten å ha en klar ide om hva virksomheten din ønsker og har råd til, sier Bobby Goodman, medstifter av Truss, et selskap som hjelper bedrifter med å finne kontorlokaler.

"For å gjøre prosessen sømløs og Vellykket, jeg anbefaler å ta pause og prepping i forkant av søket, "sa han. "Dette inkluderer å vite hvordan du skal bruke rommet ditt, hvilke fasiliteter du ønsker, og sette prisreguleringer for å unngå å gå over budsjett. Hvert kontorlokal vil ha forskjellige funksjoner, så det er viktig ... å forstå [dine] prioriteringer."

Du bør også vurdere din trajectory og mål i nær fremtid for å sikre at en potensiell plass kan vokse med din bedrift, sa Goodman: "Før du går rundt i noen mellomrom, bør bedrifter spørre seg selv hvor de ser virksomheten om ett, tre og fem år . "

Ta deg tid.

Når du trenger et nytt arbeidsområde for det voksende teamet ditt, kan det hende du synes det er best å leie det første rommet som møter dine behov. Men Ory sier at det er best å ta deg tid og bevare valgfrihet så lenge som mulig, noe som kan bety at det omfatter korte leieavtaler mens du søker etter din perfekte plass.

"Låsing i en flerårig leieavtale når virksomheten din er vokser raskt kan hemme veksten og muligens kreve at du skal stå opp to forskjellige kontorer på samme tid, noe som kan skape logistiske utfordringer og kostnadseffektiviteter, sier han.

Ory bemerket at du kanskje kan finne fullt møblerte kontorleileder og midlertidige samarbeidsplasser til du er klar for en langsiktig leieavtale.

"Vårt firma flyttet fire ganger innenfor en enkelt WeWorks samarbeidsplass før vi flyttet til vårt eget kontor," fortalte han Mobby Business . "Vi reddet titusenvis av dollar ved å ta vår tid til å finne den rette plassen, i stedet for å flytte til et sted i en hast."

Gjennomgå leieavtalen nøye før du signerer.

Med mindre du er godt kjent med eiendomsmegling, vil du sannsynligvis løse opp for noen forvirrende setninger i leieavtalen din.

"Mye av nødvendig informasjon om kontorssøk blir kommunisert i industrielle termer i stedet for dagligdags språk som leietakere kan forstå," sa Goodman. . "For eksempel kan en leietaker forstå" totale leiekostnader ", men ikke en" trippel netto lease ", som en megler kan si."

Ikke ignorér disse ukjente vilkårene eller fjern dem - sørg for at du går over din lease med en fintandet kam, sa Eddie Navarette fra FE Design & Consulting.

"Tvetydighet kan være vanlig når det gjelder terminologien i leieavtaler," sa han. "Det kan være uklart hvem som er ansvarlig for utbetalinger, og disse detaljene kan ikke bli avdekket til nedover linjen når det er for sent. Ikke vær redd for å stille spørsmål for å få det du vil - ingen bryr seg om virksomheten din mer enn deg gjøre. "

4 Essential Tech Tools for din HR-avdeling

Teknologi er viktig for å drive de fleste bedrifter i dag, og få avdelinger kan dra nytte av et teknologisk løft mer enn menneskelige ressurser. Med de riktige verktøyene kan du administrere, spore og engasjere dine ansatte, alt fra mobilenheten eller datamaskinen. Her er fire typer HR-teknikkverktøy som bedrifter av enhver størrelse kan implementere for en lykkeligere og bedre organisert arbeidsstyrke.

(Virksomhet)

Snapshot for små bedrifter: Soul Purpose Designs

Vår Småbedriftsserie av små bedrifter inneholder bilder som representerer, på bare ett bilde, hva de små bedriftene vi har alt om. Louis Blaut, grunnlegger og kreativ direktør for Soul Purpose Designs, forklarer hvordan dette bildet representerer sin virksomhet . Ved Soul Purpose Designs designer og produserer jeg bærbar kunst i form av joggesko basert på tegn og gjenstander fra popkultur og hverdagsliv, samt hip-hop-tema klær med positive meldinger.

(Virksomhet)