10 Tips for å forbedre produktiviteten på jobb

Mellom konstante møter, telefonsamtaler og e-post kan det være en utfordring å holde seg produktiv på jobben. Men oddsene for å holde seg produktive kan forbedres sterkt ved å ta noen enkle trinn for å lette arbeidsbelastningen.

Adam Gurian, president for Timex, tilbyr følgende tips for arbeidstakere for å få mest mulig ut av sin tid på jobben. umiddelbart på telefonmeldinger -

• Hvis du kan utføre en oppgave på bare noen få minutter, gjør du det. Det er en mindre ting på din å gjøre liste, og du vil få den umiddelbare følelsen av prestasjon. Hvis du lar for mange små aktiviteter hoppe opp, vil du spille opp igjen resten av dagen. Få en start på morgendagen ved å forberede før du forlater kontoret i dag -
• Den enkle oppgaven med å skrive en oppgaveliste er en av de mest effektive måtene å holde oversikt over dine daglige arbeidskrav. Ved å skrive ut en liste for i morgen før du forlater kontoret om natten, vil du få en umiddelbar start på neste dag og være klar for dine nye prioriteringer. Ikke sitte ved skrivebordet hele dagen -
• Det er viktig å stå opp, gå rundt på kontoret og ta noen minutter for en "mental pause." Disse korte pausene vil forny deg og hjelpe deg med å bli mer produktiv på lang sikt. Organiser dine oppgaver -
• Ved å ordne arbeidsdagen din slik at du takler dine viktigste prioriteringer sammen, vil du spare tid, være mer effektiv og til slutt produsere høyere kvalitetsarbeid. I tillegg ved å starte dagen med den viktigste oppgaven, vil du øke produktiviteten og få dagen til en god start. Stå opp for telefonsamtaler -
• Det er utrolig at den enkle handlingen om å stå under en telefonsamtale vil faktisk bidra til å forkorte samtalen, og dermed spare tid. Hvis du står, er du mindre sannsynlig å være involvert i inaktiv chatting, og du vil komme til samtalen raskere. Hold deg til en tidsplan -
• Hvis et møte er planlagt i en time, gjør alt for å hold det til en time. Når møtene begynner å løpe lenge, påvirker det resten av timeplanen din for dagen, samtidig som de påvirker medarbeiderne dine. En rekke møter som løper lenge, har en snøball-effekt gjennom hele dagen. Også, hvis du ikke trenger å være på et møte og du har en presserende frist, føler du deg ikke skyldig i manglende møtet. Lær å si nei -
• Mens alle ønsker å være en god lagspiller på arbeid, sier nei er noen ganger den riktige tingen å gjøre. Hvis du ikke er den beste personen for en aktivitet, eller hvis du har andre ventende frister, er det OK å skru ned et prosjekt. Det er imidlertid alltid fordelaktig å få en alternativ løsning eller et forslag, slik at medarbeiderne dine har en klar visjon om hva de må gjøre for å bidra til å flytte prosjektene sine fremover. Ikke la e-post ta over dagen din -
• Vi er alle vant til å sende e-post til at så snart vi ser en ny epost i innboksen klikker vi instinktivt på den, svarer og fokuserer på innholdet i e-posten. Disse tilsynelatende små aktivitetene i løpet av dagen kan raskt legge opp til store mengder tid som ikke bare får dagen til å glide bort, men også distrahere deg fra å fullføre din nåværende oppgave. Hvis du er fokusert på et prosjekt, må du fortelle deg at du ikke vil sjekke e-posten din i et bestemt tidsrom, slik at du kommer gjennom aktiviteten din. Ikke bruk Facebook på kontoret -
• Sosialt media er en del av alle våre daglige liv. Men for å spare tid må du ha disiplinen til ikke å tilbringe store deler av dagen, og se hva vennene dine tenkte på den nyeste filmutgivelsen eller hva de hadde til middag i går kveld. Mange bedrifter beveger seg mot å banke Facebook på kontoret, da det blir en drenering på arbeidsdagen. Hvis du er tillatt på Facebook i løpet av dagen, må du bruke den som en "pause" i noen få minutter, fordi hvis det blir en vanlig vane, kan det enkelt ta over dagen og påvirke arbeidet som trengs for å bli gjort. Bruk teknologi -
• Det finnes fantastiske verktøy du kan bruke på kontoret for å gjøre deg mer produktiv og til slutt spare tid i løpet av arbeidsdagen. Bruk GoogleDocs til å samarbeide med kolleger på dokumenter. Bruk kalenderplaneringsverktøy for å synkronisere dine tidsplaner med kolleger. Bruk Skype til videokonferanser, slik at du kan redusere behovet for å reise til møter. Også, jobber med IT-teamet ditt for å se om de har forslag til hvilke nye teknologier som kan brukes til å spare tid. De kan være en enorm ressurs ikke bare for deg, men for hele organisasjonen.

  ---

  

  5 Hotteste nye jobbtitler er i Tech & Green

  Jobber kan fortsatt være vanskelig å komme forbi, men karriere nettverkeren Beyond.com har nettopp utgitt en liste over varme nye jobbtitler. Beyond.com Karriere Trend Analyserapport, som samler inn informasjon fra tusenvis av toppledte bransjer og lokale karriereområder, fant at fem jobbtitler har vist en merkbar og jevn opptakt i stillinger, som hovedsakelig strekker seg over to bransjer: den miljøvennlige grønne industrien og teknologibollen.

  (Generell)

  

  Slik gjenoppliver du den amerikanske drømmen: Intervju med tidligere Clinton-rådgiver George Muñoz

  I et intervju med MobbyBusiness diskuterte Muñoz utfordringene små bedrifter, MobbyBusiness: Hva er den største utfordringen for små bedrifter i dag? George Muñoz : Kreditt. Bankene pleide å tjene penger fra utlån. I dag utlåner penger til små bedrifter er liten margin virksomhet. Det er dyrt [for banker] å bli kjent med kunder og deres virksomheter fordi det tar mye arbeid.

  (Generell)