Velge en lønnservice
En kjøpsguide for bedrifter

En kjøpsguide for bedrifter " title="Velge en lønnservice
En kjøpsguide for bedrifter ">

Enhver bedrift med ansatte må løpe lønn for å få sine ansatte betalt. Mange av dagens selskaper velger en online lønnservice for å gjøre denne prosessen enklere og mer praktisk.

Online lønnstjenester opererer i skyen. De krever ikke at programvare installeres eller vedlikeholdes, og bedrifter kan administrere og kjøre lønn fra hvor som helst. De kan brukes til å betale heltids- og deltidsansatte, samt kontrakts- og frilansearbeidere.

Hvis du leter etter en online lønnservice i 2018, er det alt du trenger å vite om hvilke nettbaserte lønnstjenester tilbud og hvordan du velger en. Allerede vet hva du leter etter?

Online lønnsliste inneholder vanligvis en rekke tjenester:

Lønnsprosessering:

• Online lønnstjenester beregner automatisk hvor mye du betaler ansatte skal betales hver lønnsperiode. Systemene står for skiftforskjeller, overtid, feriepenge og skatter, samt trygdefradrag. De foretar deretter utbetalinger til ansatte ved direkte innskudd, forhåndsbetalt debetkort eller papirkontroll. Skatte- og lønnslønnsskatt:
• Disse tjenestene kan fratage arbeidstakers skatter, arkivere kvartalsvise lønnsskattrapporter og betale skattelettelser til riktig stat og føderale byråer. De utsteder også ansatt W-2 og 1099 skjemaer ved årsskiftet. Ny leierapportering:
• Mange lønnstjenester rapporterer nye innkvarteringer til regjeringen på dine vegne. Integrasjoner:
• Online lønnsliste tjenester kan integreres med en rekke lønnsrelaterte programmer som bedrifter allerede bruker, for eksempel regnskapsprogramvare, tids- og tilstedeværelsessystemer og menneskelige ressurser. Betalt tidsavbrudd:
• Mange av disse tjenestene forvalter betalt tid Medarbeider selvbetjening:
• Vanligvis kan ansatte få tilgang til systemet for å se betalestubber, PTO-saldoer og årsskatt Skjemaer. Mobil tilgang:
• Mange systemer tilbyr mobilapper eller mobilvennlige nettsteder som lar bedrifter administrere og kjøre lønnsliste fra smarttelefoner eller nettbrett. Lønningsrapporter:
• Detaljert lønnsrapporter fra din tjeneste kan gi et dypere blikk på hvordan en virksomhet opererer. Den største fordelen med Online lønnstjenester er at alle arbeidslønn - lønnslønn, lønnsskatt utbetalinger, årsskatteskatt mv. - er fullført for deg. Med disse systemene kan lønn vanligvis kjøres på bare noen minutter.

En ulempe er at bruk av en online lønnservice er dyrere enn å håndtere lønn alene. Du overlater også lønnsselskapet ditt for å få alt riktig. Hvis leverandøren gjør en feil, kan du møte utslett av sint ansatte eller en bot fra regjeringen.

Redaktørens merknad: Leter du etter informasjon om lønnsystemer? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandørpartnere vil kontakte deg med den informasjonen du trenger:

Hvor mye koster online lönekostnad?

Lønnskostnadskostnadene varierer, men de fleste følger en standard prisstruktur: en flat basisavgift som belastes per måned eller per lønnsperiode. Med leverandører som betaler per periode, belastes du hver gang du kjører lønn, mens per månedsleverandører tillater ubegrensede lønnslister hver måned.

Noen tilbydere tilbyr flere prisplaner for ulike servicenivåer. For eksempel kan en grunnplan bare omfatte løp av lønn, mens mer avanserte og dyre planer også kan inkludere betalende skatt og utskrift av W-2 skjemaer for ansatte.

Basisavgift varierer mellom $ 20 og $ 100 avhengig av plan og leverandør . De fleste tjenester krever også mellom $ 1 og $ 15 for hver betalt ansatt eller kontraktsarbeider per måned eller lønn. Noen tjenester har også lagt til kostnader for å bruke direkte innskudd, for å fullføre årsskattetjenester og å sette opp systemet.

Hva du skal se etter i en lønnservice

Ikke alle lønnslivsleverandører tilbyr samme servicenivå. Her er noen spesifikke ting som små bedrifter bør se etter fra en lønnsleder, inkludert:

Funksjoner.

Foruten lønnsbehandling og håndtering av alle skatteforpliktelser, bør du også vurdere om tjenesten tilbyr flere betalingsmuligheter, som direkte innskudd, papirtjekke eller forhåndsbetalt debetkort. Du vil også se om leverandøren tilbyr flere lønnskurser, garnbetalinger, betalt avgangshåndtering, arbeidstakers kompensasjonsadministrasjon, arbeidsledighetsforsikring og detaljerte lønnsrapporter. Brukervennlighet.

Lønnstjenesten bør ikke være for komplisert til å forstå. Det skal ha et rent og brukervennlig grensesnitt som lar deg kjøre lønnslisten og legge til ansatte i systemet om noen minutter. Kostnad.

Bedrifter ønsker å finne en tjeneste de har råd til. I tillegg til kostnad, må du også avgjøre om en kontrakt er nødvendig. Mange tjenester opererer i måneden til måned uten langsiktige kontrakter, mens andre krever årlige forpliktelser. Omdømme.

Finn en leverandør med en etablert track record, slik at du kan føle deg trygg på at selskapet har behandlet lønnsprosessene du måtte møte. Integrasjoner.

Om de er bygget inn eller kan opprettes via en åpen API , vil du ha en lønnservice som integreres med programmene du er bruker allerede, som tids- og tilstedeværelsessystemer og regnskapsprogramvare. Støtte.

Se etter en lønnservice som gir hjelp når du trenger det. Du bør spørre om du vil ha en dedikert støtterepresentant som alltid vil være ditt viktigste kontaktpunkt. Utbrudd.

Online lønnstjenester er skybaserte, noe som setter bedrifter til fordel for lønnleverandøren for å beholde det oppe og løpende. Sørg for å spørre om leverandøren har mange utbrudd og hvor ofte det er nede for vedlikehold. Medarbeider selvbetjening.

Lønnstjenesten din skal tillate ansatte å logge seg på egen hånd for å se digitale betalestubber og årlige Endre skatteformularer. Tilleggstjenester.

Noen lønnslivsleverandører tilbyr en rekke tilleggstjenester, for eksempel fordeler og pensjonsplanadministrasjon. Andre spørsmål du bør vurdere når du velger en lønnservice, inkluderer:

Hvor ofte Er deres skattetabeller oppdatert for samsvar?

• Har de andre kunder i din bransje?
• Kan de integrere med tilbudene dine på arbeidsgiveravdelingen?
• Hvordan vil de håndtere virksomheten din etter hvert som bedriften din vokser? Sikkerhetstiltak er på plass for å holde bedriftens lønnsdata sikkert?
• Vanlige spørsmål om nettlønn
• Hvis du fortsatt ikke er sikker på om en online lønnservice passer for deg, er det flere spørsmål og svar som kan være hjelpe deg med å komme til en beslutning.

Q. Betaler lønnstjenestene skatt på dine vegne, eller beregner de bare hva du skylder og du er ansvarlig for å fylle ut skjemaene og sende inn betalingen?

A.

De fleste lønnstjenestene kan håndtere alle lønnsskattbehov. Online lønnselskaper holder de nødvendige skatter fra lønnsslipp og legger den til side når virksomheten din må betale disse skattene til lokale, statlige og føderale byråer. Online lønnstjenester fyller også ut de nødvendige skjemaene og sender inn betalinger på dine vegne.

Mange lønnstillatelser garanterer deres skatteservice. Skulle en feil bli gjort, vil de fikse det og betale eventuelle pålagte bøter eller renter. Sjekk med hvilken som helst leverandør du vurderer å se hvilken type ansvar de er villige til å akseptere hvis det oppstår en feil. Q. Hvor viktig er det for lønnsleleverandøren du velger å integrere med andre tjenester du bruker?

A.

Har en lønnservice som kan integreres med andre programmer du allerede bruker, for eksempel regnskapsprogramvare eller tids- og tilstedeværelsessystemer, kan spare bedrifter mye tid. Disse integrasjonene tillater at programmene sømløst samarbeider. For eksempel kan regnskapsdata automatisk settes inn i lønnsprogrammet ditt uten å måtte legge inn ytterligere opplysninger. Å ha disse typer integrasjoner kan også bidra til å redusere eventuelle feil som kan oppstå når data overføres manuelt mellom programmer.

Q. Det spiller ingen rolle når du starter med en ny lønnservice? Trenger det å skje i løpet av året, eller kan du bytte mellom midten av året? A.
Bedrifter kan når som helst bytte til en ny lønnsleverandør. Men bytte på slutten av et kalenderkvartal kan spare virksomheten litt ekstra arbeid.

Hvis du mener at en online lønnservice er riktig for deg, oppfordrer vi deg til å sjekke ut vår beste valgside, som inkluderer våre toppvalg for ulike typer arbeidsgivere, vår begrunnelse for å velge hver, og en omfattende liste over anerkjente online lønnservice. Klar til å velge en lønnservice? Her er en sammenfatning av vår komplette dekning:

Best Payroll Services 2018

Lønnsservice Kjøperveiledning

• Best for små bedrifter
• Best for sålighetsinnehavere eller S Corps
• Best for svært små bedrifter
• Best for husarbeidere
• Redaktørens notat: Ser du etter informasjon om lønnsystem? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandører vil kontakte deg med informasjonen du trenger:

• ---

  ">

  ">Slik godtar du kredittkort online, i butikk eller hvor som helst
  

  Å Velge et selskap som hjelper deg med å godta kredittkort, kan være utfordrende, og det er flere faktorer å vurdere før du velger en tjeneste. For å finne den mest praktiske og minst kostbare ruten mellom kundens kredittkort og bankkontoen din, vil du søke etter lave priser, få avgifter og månedlige servicekontrakter.

  (Solutions)

  

  En veiledning for å velge riktig småbedriftslån

  Hvis du trenger et bedriftslån i 2018, kan det være en forvirrende prosess å finne riktig utlåner og type lån. Å peke deg i riktig retning må du først svare på noen få kritiske spørsmål: Hvor mye penger trenger du? Hva trenger du pengene til? Hvor raskt trenger du pengene? Hvor lenge vil det ta deg å betale det tilbake?

  (Solutions)