Atlassian JIRA: Best Agile Project Management Software

Etter å ha utført omfattende forskning og analyse, , anbefaler vi JIRA som den beste, fleksible prosjektstyringsløsningen for 2018. Vi valgte JIRA fra et utvalg av dusinvis av prosjektledelsesløsninger vi vurderte. For å forstå hvordan vi valgte vårt beste valg, kan du finne vår metodikk og en omfattende liste over prosjektledelsesløsninger på vår beste side.

Hvorfor JIRA?

JIRA, en prosjektledelsesløsning fra programvarefirmaet Atlassian, er primært fokusert på problemsporing for programvarelag. Det er imidlertid en svært fleksibel løsning som inneholder betydelige prosjektledelsesfunksjoner for lag av enhver størrelse og i alle vertikale, uansett om det gjelder programvare eller forretningsapplikasjoner.

Du kan være vert for JIRA på skyen eller lokalt, noe som gjør den til en levedyktig løsning for små bedrifter som ønsker å distribuere raskt, større bedrifter på jakt etter en bedriftsløs løsning eller enhver organisasjon i mellom. JIRA bringer en omfattende skifer prosjektstyringsfunksjoner til bordet, inkludert en dypere "prosessadministrasjonsmal" som gir prosjektledere kontroll over hele prosjektet fra start til slutt.

Funksjoner

Det første som skiller seg ut JIRA er et bredt spekter av tilgjengelige funksjoner. Selv uten den avanserte Data Center-pakken, gir JIRA alle aspekter av prosjektledelsen vi leter etter, samt tilleggsfunksjonalitet som kommer til nytte for mange lag. Selv kjernegenskapene er svært fleksible, og de ekstra funksjonene - utover de vi har kommet til å forvente fra prosjektstyringssystemer - var unikt imponerende.

• Kjernegenskaper: JIRA inkluderer ikke bare essensielle kjernevner som tidssporing , samarbeidsverktøy og rapportering, går det utover, og gir et nivå av tilpasning og kontroll til ledere i nesten alle aspekter. Automatiserte verktøy, for eksempel forhold og validatorer, tillater for eksempel at ledere angir bestemte parametere som automatisk bestemmer om en fullført oppgave skal aksepteres eller ikke. Videre kan oppgaver og deltakere tildeles og tilordnes på fly, oppdatert med forfallsdato og prioritetsnivå, gitt beskrivelser, etiketter, etc., og du kan inkludere vedlegg. Alt dette kan endres fra øyeblikk til øyeblikk.
• Prosjekttyper: JIRA inneholder en rekke forskjellige prosjektmaler, noe som gir prosjektledere større kontroll over detaljene i arbeidsflyt, tillatelser og andre kontroller. For eksempel tjener en grunnleggende oppgavehåndteringsmal hovedsakelig å tilordne og spore oppgaver av lagmedlemmer, mens den mer avanserte prosessbehandlingsmalen gir ledere muligheten til å bore ned i bestemte aspekter av hvert prosjekt. JIRA inneholder maler for spesifikke funksjoner som blygenerering, dokumentgodkjennelse og programvareutvikling.
• Roller og tillatelser: Roller og tillatelser er spesielt detaljert med JIRA. Ikke bare kan individuelle brukere, grupper og roller ha sine tillatelser begrenset generelt, men også med hensyn til hver oppgave. Videre kan roller og grupper ha synlighet begrenset, en nyttig funksjon for når eksterne brukere - for eksempel klienter, partnere eller frilansere - jobber med systemet ditt og teamet ditt vil gjerne beskytte proprietær informasjon. Prosjektledere og administratorer kontrollnivå er nok en gang fokusert ned til det granulære nivået.
• Planlegging av veikart: JIRAs veikart, som i hovedsak er svært responsive. Gantt-diagrammer som oppdateres i sanntid, er en fin måte å planlegge frister for både oppgaver og hele prosjekter, samt prognose faktisk gjennomføring basert på tempoet laget ditt beveger seg. Veibeskrivelse planlegger også prosjektlederens oppgave å allokere ressursene mye enklere ved å vise individuelle gruppemedlemmer og gruppes arbeidsbelastninger ved et øyeblikk. Hvis ett lagmedlem er lagt ned og en annen jobber med prioriterte oppgaver, er det like enkelt som noen få klikk å overføre arbeidet - og oppgavene kan enkelt bekreftes ved hjelp av JIRAs samarbeidsverktøy, for eksempel chatprogrammet.
• Rapportering: Rapporter er dynamiske, grundige og tilpassbare. JIRA tilbyr over et dusin forskjellige rapporter som skjærer og terningdata for å hjelpe deg med å undersøke arbeidsmengder, oppgaveoppgang og etterspørselen din med letthet. Fargekodede grafer og diagrammer gjør analyse av rapporter en rask og enkel oppgave.
• Integrasjoner: JIRA er svært interoperabel med tredjepartsapplikasjoner og andre verktøy som teamet ditt allerede bruker. Med integrering av utviklerverktøy, Atlassians nettverk av tusenvis av tilleggsprogrammer og åpne APIer, kan JIRA kommunisere med et stort utvalg av verktøy.
• Mobilapplikasjoner: JIRA har et mobilprogram som gir teammedlemmer on-demand tilgang til prosjekter fra hvor som helst, på iOS og Android-plattformer.

Fleksibilitet

I tillegg til det omfattende skredet av funksjoner, har JIRA en svært fleksibel arbeidsflyt som gjør den til en passende løsning for praktisk talt ethvert lag og et hvilket som helst prosjekt. Denne allsidigheten var tydelig i verktøy som scrum- og Kanban-planker, samt det personlige dashbordet, som lett hjalp teammedlemmer og ledere med å samarbeide om dagens oppgaver og gjennomgå de gjennomførte.

JIRAs tilbud gjenspeiler fleksibiliteten; skybaserte tjenester, for eksempel, passer for små og mellomstore bedrifter, og tilbyr nok planer for at selskapene skal skalere seg etter hvert som virksomheten vokser. For bedriftskunder tilbyr JIRA lokalt vertikale løsninger, som kan ta imot over 50 000 brukere, og inkluderer tilgang til utrolig kraftige verktøy og tilleggstjenester - som Atlassian-støttet katastrofegjenoppretting - gjennom toppnivå Datasenter-planen. JIRAs evne til å tjene som en effektiv prosjektleder for et lag på under 10 eller et team med titusenvis, setter det i stor grad bortsett fra andre utfordrere for mantelen til det mest fleksible prosjektstyringssystemet.

Allsidighet var et proff da det kom til JIRAs rapporteringsfunksjoner. Ikke bare er hver enkelt rapport tilpassbar, slik at du kan bore ned i minimale aspekter av lagets ytelse, men programvaren tilbyr et dusin forskjellige typer rapporter, slik at du kan visualisere aspekter, inkludert alder av tilbakestående oppgaver, individuelle brukerbelastninger, nyopprettede oppgaver og så videre. JIRAs rapportering gjør det mulig for brukerne å dissekere data for å få uansett innsikt de er ute etter, noe som gjør det svært effektivt for organisasjoner både store og små.

Til slutt, til tross for den betydelige detaljene JIRA bringer til bordet, er det relativt enkelt å bruke. Mens det er en enorm læringskurve rett og slett på grunn av antall verktøy og dybden av programmet, fungerer nesten alle verktøy intuitivt med noen få klikk eller med dra og slipp-funksjonalitet.

Brukergrensesnittet er vennlig og tilgjengelig, slik at du unngår skremmende utseende av andre svært kraftige prosjektledelsesløsninger. Å bruke tid med gruppemedlemmene dine på JIRA under gratis prøveversjon og gi ressursmaterialet tilgjengelig på Atlassians nettside, bør være mer enn nok for den gjennomsnittlige brukeren til raskt å forstå systemets arbeid. Dette gjør det tilpasningsdyktig til små lag som ikke har tilgang til totech-kunnskapsrike medlemmer og store lag som ikke har tid eller ressurser til å trene hver enkelt bruker hver enkelt detalj.

Prising

Prising for JIRA er basert på antall brukere, samt om du har valgt sky eller lokal hosting. Hver plan kommer med tilgang til en gratis prøveperiode - 7 dager for sky løsninger og 30 dager for lokalt vertskap - som gir laget ditt en mulighet til å prøve ut JIRA på forhånd - et nyttig tilbud, gitt tetthet av programvaren. Alle priser som er oppført nedenfor, blir fakturert årlig.

Små lag: Den cloud-hosted løsningen koster $ 100 per år for inntil 10 brukere. Hver hovedfunksjon i JIRA er tilgjengelig på dette servicenivå, inkludert prosjekt- og oppgavesporing, scrum- og Kanban-kort, tilpassbare arbeidsflyter, utvikler og tilleggsintegrasjon, åpne APIer og grundig rapportering. JIRA var en av de minst restriktive programvarene som ble gjennomgått selv på sitt laveste abonnementsnivå.

15 brukere:

• $ 750 per år 25 brukere:
• $ 1.500 per år Den skyterte løsningen tilbyr de samme funksjonene og servicenivået som Small Teams-pakken.
• 50 brukere: $ 3000 per år
• 100 brukere: $ 4,500 per år
• 500 brukere: $ 7.500 per år
• 2000 brukere: $ 15,000 per år

Server: Lokalt vertsbaserte servere inkluderer alle de skythyttede funksjonene og servicenivåene, i tillegg til den ekstra kontrollen med å opprettholde ditt eget system og maskinvare, et gratis vedlikeholdsår og evigvarende lisenser for en engangspris. Hver pris nedenfor representerer en engangspris for lisensiering og single-server distribusjon. Lokal hosting anbefales for lag som har kapasitet til å ta på seg den kompleksiteten av å opprettholde sine egne servere.

• 10 brukere: $ 10
• 25 brukere: $ 1,800
• 50 brukere: $ 3,300
• $ 6,000 $ 6,000
• 250 brukere: $ 12,000
• 500 brukere: $ 18,000
• 2000 brukere: $ 24,000
• 10.000 brukere: $ 30 000
• 10 000+ brukere: $ 36,000

Datasenter: JIRAs datasenterpakke gir administratorer langt den mest back-end-kontrollen, samt sikkerheten til Atlassian-støttede katastrofeoppdateringstjenester. I tillegg til APIene som er tilgjengelig i sky- og serverløsninger, inneholder datasenter innebygd SAML2.0-støtte, noe som gjør det mulig å integrere og kommunisere. JIRA Data Center inkluderer også "null nedetid oppgraderinger", som lar deg oppgradere systemet uten å forstyrre tjenesten. Det er imidlertid vesentlig dyrere enn de andre løsningene, noe som gjør den mest egnet for virkelig bedriftskunder. Prispoeng varierer fra $ 12 000 per år til 500 brukere til $ 450 000 per år for 50 000+ brukere. For en fullstendig nedbryting av datasenterpakken, besøk JIRAs prisside.

Kundeservice

Vår kundeserviceropplevelse med JIRAs representanter var utmerket. Vi har aldri opplevd en vente, og representanter var kunnskapsrik og vennlig. Vi ble aldri satt på vent, alle spørsmålene våre ble besvart til mer enn vår tilfredshet, og vi følte aldri presset til å kjøpe når vi forklarte at vi var tidlig i beslutningsprosessen.

På vår andre samtale, Representanten dukker inn detaljene til hver funksjon og forklarer de logistiske forskjellene mellom hosting på skyen og lokalt. De forklarte grundig fordelene med datasenterplanen og årsakene til forskjellen i kostnadene.

Vi var spesielt imponert over den tiden hver representant tok for å forklare JIRAs funksjoner, som er mange og i dybden, spesielt de som er svært tilpassbare . De var tålmodige da vi spurte spørsmål om hver funksjon eller krevde dem til å gjenta, noe som ofte var. Alt i alt kom vi bort fra våre diskusjoner overbevist om at vi hadde mottatt pålitelig informasjon som ikke var designet for å gjøre oss mer eller mindre tilbøyelige til å kjøpe.

Begrensninger

Den største begrensningen vi opplevde med JIRA var læringskurven som følger med programvaren. Selv om det er relativt enkelt å bruke og svært intuitivt å navigere, er programvaren naturlig tett. Dens omfattende og tilpassbarhet krever at brukerne bruker mye tid på å bli kjent med programvaren og konsulentressursmaterialene for å forstå bredden og dybden. Den gratis prøveperioden er sterkt anbefalt, slik at dine ansatte og prosjektledere kan gjøre seg kjent med JIRAs store funksjonalitet.

Klar til å velge en prosjektledelsesløsning? Her er en oversikt over vår komplette dekning:

• Velge prosjektstyringsprogramvare: En kjøpsguide
• Best Project Management Software for bedrifter 2018
• Best Project Management Software for små lag: Teamwork
• Best Project Management Software for Large Team: LiquidPlanner
• Beste gratis prosjektstyringsprogramvare: Wrike
• Beste prosjektstyringsprogramvare for eksterne arbeidstakere: ZohoProjects
• Beste prosjektstyringsprogramvare for lag med frilansere: TeamGantt

Lederskapslærdier: Ledende er midlertidig, så gjør det bra

Det er ingen "riktig" måte å lede en bedrift på. Dagens ledere har mye visdom å formidle om å styre den moderne arbeidsstyrken, fordi hver og en nærmer seg lederskap på sin egen unike måte. Hver uke vil Mobby Business dele en ledelseslesning fra en vellykket bedriftseier eller leder. Leder: Bryan Miles, administrerende direktør og medstifter av Miles Advisory Group (Miles AG) Tid i gjeldende posisjon: 5 år Bryans filosofi: "Ledelse er midlertidig.

(Ledelse)

5 Enkle måter å bli bedre ved delegering

Når bedriften vokser, vil du sannsynligvis finne din fritid krympende. Du kan innse at du ikke klarer det hele selv, men det er vanskelig å slippe tømmene. Men mens du jobber med alle de daglige detaljene, kan du ikke gjøre den store tenkningen og planleggingen som kan vokse virksomheten din til neste nivå.

(Ledelse)