Beste faktureringspraksis for små B2B-bedrifter

Fakturering er en av de viktigste aktivitetene for B2B-selskaper. Du kan ikke få betalt hvis du ikke sender kundene dine en faktura som oppsummerer tjenestene som tilbys og hva de skylder deg.
Mens det er mange forskjellige måter å sende en faktura på, via sneglepost, e-post eller tredjepart online portal - du må finne faktureringsmetodene og rutene som fungerer best for både dine kunder og din forretningsvirksomhet. Mobby Business spurte bransjeeksperter om deres råd om å sette opp en smart faktureringsstrategi.

Automatiser og digitaliser hvor det er mulig

Raj Narayanaswamy, medstifter og medansvarlig for ansattes tidsporingsløsning Replicon bemerket at du bør automatisere fakturering når det er mulig.

"Den raskeste og enkleste fakturering er gjort online," sa Narayanaswamy. "Invest i en faktura / fakturering generasjons motor for å automatisere prosessen og fjerne menneskelig feil. Manuell fakturering som er avhengig av å spore ned og sortere papirblad, skrive inn informasjon i Excel, og manuelt sjekke for nøyaktighet avfall verdifull administrativ tid."

Dette lar også rom for feil og forsinkelser. Automatisering av fakturering betyr å eliminere det store flertallet av potensialet for feil, og sparer også penger ved å eliminere ekstra administrative kostnader.

Redaksjonens notat: Leter du etter informasjon om regnskapsmessig programvare for din bedrift? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandørpartnere vil kontakte deg for å gi deg informasjonen og sitatene du trenger.

Mitch Rose, SVP og daglig leder for betalingsløsningsfirmaet Billtrust, legger til at det innlemmes elektroniske metoder som hjelper automatisere fakturaen til -Cash-prosessen kan vise seg å være fordelaktig på lang sikt for både kundefordringer og betalbare.

"Overgang til digitalisering gjør det mulig for kundene å betale når og hvor de er - som oppmuntrer til raskere betalinger og øker effektiviteten for kundene dine og din A / R team, sier Rose til Mobby Business.

Han la til at digitaliseringsbetalinger og fakturering sparer på kostnader. Papirleveranse koster dobbelt mengden elektronisk levering og bremser hele prosessen. Flytte disse prosessene på nettet sparer porto, papir og utskriftskostnader, og ikke minst tid.

Bli organisert

Det er viktig å finne en regnskapsløsning som gir deg og ditt lag muligheten til å holde orden og holde øye med Alle dine utestående fakturaer.

"Uten tilgang til en sentralisert visning av fakturaer og regninger mangler selskapene muligheten til raskt å finne ut hvilken gjennomsnittlig betalstid, hvor mye penger er utestående, hvor mange fakturaer og oppfølging som er sendt, hvilke selskaper er ofte krenkende, og så videre, "forteller Narayanaswamy Mobby Business.

Pass på at du er kompatibel med PCI

Hvis du godtar elektroniske innbetalinger fra kundene dine, er det viktig å sikre at betalingsprosessoren din er i samsvar med Datakrav for betalingskortindustrien (PCI). Disse globalt anerkjente standardene ble opprettet for å beskytte forbrukerne og sikre betalingsinformasjonen deres. Rose bemerket at overholdelse av disse standarder er obligatorisk for ethvert selskap som godtar kredittkortbetalinger.

"Ikke bare er PCI-overholdelse avgjørende for juridiske grunner, det gir også tillit til kundene dine," sa han. "Virksomheter som har blitt overtrådt, ser tap av kunder, skadet rykte og dråper i aksjekurs - for ikke å nevne de ublu kostnadene for å rette opp bruddet og deretter håndtere mislighold fra fordringer og tap av inntekter fra å føle kunden."

Rose la til at det å være kompatibelt er viktigere fordi bedrifter står overfor den økende bruken av kredittkort i B2B. De fleste bedrifter vender seg til tredjeparter som tilbyr betalingsportaler og prosesser som gjør at de kan godta elektroniske innbetalinger og være PCI-kompatible.

Kommunisere

Klar kommunikasjon i hver fase av prosjektet holder kunder og bedrifter på samme side med hensyn til betalingsforventninger.

"Forstå nivået på fakturadetaljene en klient trenger fra begynnelsen, skape proaktive planer i tilfelle omfang kryp, og holde kundene oppdatert hvert trinn i veien, kan spare mye tid og krefter under selve faktureringsprosessen etter prosjektprosjektet, sier Narayanaswamy.

For mer informasjon om hvordan du finner den rette betalingsbehandlingsløsningen for deg, besøk Business News Daglig veiledning.

Dell Venue 11 Pro 7000 gjennomgang: Er det bra for bedrifter?

Dells oppdaterte spillested 11 Pro 7000 er en slank, allsidig 2-i-1-hybrid, men noen få skarpe problemer holder det å være en ideell laptop erstatning. Den nye Windows-skiferen har mye å gjøre for det, inkludert zippy ytelse, en skarp 10,8 tommers skjerm og fleksibiliteten til Windows på en tavle. Men det som gjør stedet 11 Pro 7000 en standout produktivitetsenhet er Dells valgfrie tilbehør, som inkluderer et snap-on-tastatur for bruk som bærbar PC, samt en stasjonær dockingsstasjon for bruk som stasjonær PC.

(Virksomhet)

Den positive siden av negative bloggere

Du har hørt nyhetshistorien mange ganger: Medarbeider sparket for å legge inn negative kommentarer om arbeidsgiver på Facebook. Det har skjedd igjen og igjen, selv om Arbeidsforbundet sier at ansatte har rett til å utøve sin ytringsfrihet på sosiale medier uten å bli straffet. Som det viser seg, kan all negativitet faktisk være bra for virksomheten.

(Virksomhet)