Prosjektstyringsprogramvare kan gjøre livet enklere for både ledere og teammedlemmer. Ved å samle alle verktøyene bruker lagene daglig, og skaper nyttige interaktive visualer av prosjektets tidslinjer, kan du samarbeide og møte tidsfrister som aldri før.
Men høste fordelene med et effektivt prosjektstyringssystem hengsler på å velge den rette for deg. Mange er topp hakk, men de tilbyr alle litt forskjellige egenskaper og styrker. Å finne en løsning som passer godt med lagets arbeidsflyt, styrker og svakheter, er nøkkelen til en vellykket implementering og brukeropplevelse.
Her er en oversikt over våre favorittprosjektstyringssystemer i 2018. For et omfattende blikk på hvordan du velger et prosjekt Administrasjonsløsning, les vår Kjøpers Guide for Project Management Software.
Teamwork Projects er en ekstremt brukervennlig prosjektstyringsløsning som tar en komplisert prosess som prosjektledelse og koker det ned til en håndfull enkle å administrere verktøy. Et enkelt og estetisk tiltalende brukergrensesnitt gjør det enkelt å navigere Teamwork Projects, og for pengene tilbyr online plattformen en rekke kraftige funksjoner. Små lag vil spesielt finne Teamwork Projects nyttig; Noen ganger kan prosjektstyringsprogramvare være skremmende, men Teamwork klarer å gjøre det både omfattende og enkelt - enda morsomt - å bruke. Med mange fargekodingsfunksjoner, pek og klikk, og dra og slipp funksjonalitet, ser Teamwork ut og avgifter intuitivt og gjør det enkelt å holde oversikt over oppgaver, fremdrift og tidsfrister. Best av alt tilbyr Teamwork en rekke planer som passer best til dine behov til rimelige, månedlige priser.
JIRA er en svært fleksibel og intelligent programvareplattform som gjør det mulig for ulike lag - - fra programvareutviklere til grafiske designere - for å effektivisere allokering av ressurser og ferdiggjorte prosjekter. Med en stor skifer av funksjoner, inkludert noen unike, vi ikke kom over i andre prosjektledelsesløsninger, gir JIRA lag med en rekke måter å holde seg på oppgaven og forutsi sine tidsfrister. Prosjektledere mottar også et uovertruffen nivå av kontroll, slik at funksjoner som validatorer og betingelser, som automatiserer prosessgodkjennelsesprosessen. Mens det er absolutt en lærekurve til JIRA, forblir den intuitiv og enkel å bruke; vi var i stand til å finne ut de fleste av de primære funksjonene raskt og lærte å ansette de fleste av klokkene og plystre bare ved å klikke rundt. Grensesnittet unngår det skremmende utseendet til noen annen kraftig programvare, og gratis prøveperioden på hver plan sikrer at laget ditt vil kunne bruke litt tid med JIRA før du bestemmer deg for å kjøpe.
LiquidPlanner er uten tvil den mest robuste prosjektstyringsløsningen vi har gjennomgått. Dens verktøy er ekstremt hjelpsomme og dekker nesten alle funksjoner vi så etter i en prosjektledelsesløsning - og så noen. LiquidPlanner er litt dyr, men du får det du betaler for. Det er også ganske skremmende i begynnelsen, men med guidet implementering og opplæring, samt en avbildning av opplæringsvideoer og dokumentasjon på selskapets nettside er det ikke en umulig oppgave å lære å bruke systemet. LiquidPlanner bruker vanligvis en dra og slipp-funksjonalitet på hvert av verktøyene, noe som gjør det enklere å navigere programvaren når du begynner å få lagrene dine. Brukergrensesnittet er imidlertid ikke helt vennlig; det føles mer teknisk enn noe, så du må bruke tid med plattformen først. Heldigvis tilbyr hver prismodell en 30-dagers gratis prøveversjon, slik at lagene kan gjøre seg kjent med LiquidPlanner før de kjøpes. Når det brukes riktig, har LiquidPlanner potensialet til å være et ekstremt kraftig verktøy, og derfor anbefaler vi det som den beste prosjektstyringsløsningen for bedriftsselskaper og store lag.
Wrike var et enkelt valg for beste gratis prosjektstyringsløsning. Mens andre prosjektledelsesprogrammer tilbyr en gratis prøveversjon eller til og med en gratis versjon, har de en tendens til å være ekstremt begrenset i forhold til Wrike. Wrike var den eneste gratis versjonen som egentlig så ut og føltes som en betalt prosjektstyringsløsning, om enn en med begrenset kapasitet til lagring av data. Likevel, med et brukervennlig grensesnitt og en tiltalende liste over funksjoner, kommer Wrike ut på toppen når det gjelder å administrere prosjekter for ingenting. Denne løsningen er flott for mindre lag eller for oppstart som ikke ser ut til å bryte banken, men vil fortsatt ha programvare til å stole på. Enkelt å lære, kvalitetsfunksjoner og ikke noe for fancy, Wrike's gratis utgave var akkurat det vi håpet på da vi satte oss av for å administrere våre prosjekter uten å betale.
ZohoProjects er en utrolig omfattende prosjektledelsesløsning som tilbyr gode samarbeidsverktøy til rimelige priser. Ikke bare er ZohoProjects en standout prosjektstyringsløsning ved hjelp av noen tiltak - dets omfattende og ofte unike funksjoner er ganske nyttige - det gjør det også mulig for fjernteam atskilt med store avstander for effektivt å samarbeide raskt og i sanntid. Funksjoner som den integrerte chatapplikasjonen, teamprosjektfora og interaktive meldinger og varsler gjør det til et responsivt og sammenhengende stykke programvare. Når det gjelder selve prosjektledelsen, treffer ZohoProjects alle de store funksjonene og deretter noen. Spesielt nyttig er de mange måtene det gir ledere å se på oversikt over prosjekter og deres fremgang. Enten det er Gantt Charts, Kanban "Cards" eller ressursutnyttelseskartet, er det ekstremt lett å få et fugleperspektiv av hvert prosjekt med ZohoProjects. Til slutt tjener disse verktøyene til å holde alle på oppgave og på sporet, samt hjelper ledere til effektivt å allokere sine ressurser. Det er nøkkelen til å administrere et team som ikke kan møte ansikt til ansikt.
TeamGantt er vårt beste valg for prosjektledelse løsning for team med frilansere på grunn av sin enkelhet og brukervennlighet. Hvis frilansere sykler inn og ut av teamet ditt, er det viktig at de raskt kan tilpasse seg hvilken som helst programvare du kan bruke. Noen prosjektledelsessoftware kommer sammen med en bratt læringskurve, noe som kan hemme en freelancer produktivitet i et kortsiktig prosjekt, noe som fører til sikkerhetskopierte oppgaver og forverring for dine faste teammedlemmer. TeamGantt unngår dette problemet med kraftige planleggingsverktøy som klart avgrenser lagroller og ansvar. Fargekodende organisasjon og dra og slipp-funksjonalitet gjør det mulig å navigere det brukervennlige grensesnittet en cinch, selv for nye brukere. Videre gir tilgang til omfattende treningsmateriell og hjelp med videoer problemer som ofte er lette å løse. TeamGantts kundeservicelinje er også svært nyttig, og plattformen har en integrert chatbot for støtte.
Accelo - Accelo CRM bruker en teknologi for å skape en CRM som lærer og vokser med deg. Accelo kommer med funksjoner for å samle inn og organisere kundeoppføringer, en lagboks for å spore klientrelaterte e-poster og en mobilapp på Android og iOS-plattformer for fleksibilitet i å administrere virksomheten din. //www.accelo.com
Active Collab - Dette prosjektstyringsverktøyet kombinerer oppgaveadministrasjon ved hjelp av gjøremålslister for å spore prosjektet ditt med effektive verktøy for teamsamarbeid ved hjelp av tidssporing og enkel fakturering. Active Collab tilbyr organisasjon og tilleggsprogrammer for dine forretningsbehov. Mobilapper på iOS- og Android-enheter er også tilgjengelige. //activecollab.com
Asana - Asana gir teamet ditt mulighet til å bevege seg jevnt gjennom et prosjekt som starter med enkle, tilgjengelige fremdriftsrapporter. Oppgaver kan opprettes og tildeles, subtasks tillater oppgaver å bli delegert ut til flere lagmedlemmer. Asana integrerer også med Slack, DropBox, Github og mer, og kan være mobil på Android og iOS-plattformer. //asana.com
* Atlassian JIRA - Atlassian JIRA Software er en svært tilpassbar løsning tilgjengelig enten på skyen eller via lokal hosting. Med funksjoner som støtter både små bedrifter og bedrifter, har JIRA et utvalg for alle. //www.atlassian.com/software/jira/features
Avaza - Programvare som tillater prosjektsamarbeid, tidssporing, kostnadsstyring og kundefakturering fra en hvilken som helst enhet og kobles til apps som Xero, Jira, Slack og mer, Avaza er utviklet for å hjelpe deg med å drive virksomheten din med klienter i tankene. //avaza.com
Basecamp - Basecamp tilbyr et sentralisert knutepunkt for all prosjektarbeid og bedriftskommunikasjon: meldingstjenester, gjøremålslister, gruppekatter, tidsplaner og dokumenter. Basecamp er tilgjengelig som en web-basert applikasjon, og på iOS, Android, Mac og PC. //basecamp.com
Cascade Strategy - Denne strategien implementeringsprogramvaren integrerer planlegging og utførelse i en plattform. Den tilpassbare rammeverket for Cascade Strategy inkorporerer bedriftens visjon, verdier og mål gjennom dashboards, rapporter, mål og prosjektledelse samt strategisk planlegging. //executestrategy.net
Celoxis - Altomfattende prosjektledelse Celoxis hjelper bedrifter med å effektivisere prosjekter og forretningsprosesser. Med iOS, Android, Windows, Blackberry og mer kompatibilitet tilbyr Celoxis avansert planleggingstjenester, språkstøtte for syv forskjellige språk og flere nivåer av tilpasning. //celoxis.com
Clarizen - Skalerbare prosjektplaner, sanntidsstatuser og tilgang på Clarizen gjør dette prosjektstyringsprogrammet ideelt for å drive teamarbeid og engasjement. //clarizen.com
Comindware Tracker - For enkel eller kompleks arbeidsflytbehandling tilbyr Comindware sentralisert dokumentbehandling, automatiserte tilbud og produktforespørsler og mer. Et raskt arbeidsflytoppsett inkluderer flytteendringer for rask utrulling og lavere utgifter. //comindware.com
Enkle prosjekter - Ett arbeidsområde kombinerer oppgavebehandling, ressursplanlegging, business intelligence, teamsamarbeid og mer i prosjektlederplattformen Easy Projects. Den skybaserte programvaren fungerer sammen med både iOS- og Android-enheter. //easyprojects.net
Freedcamp - Dette gratis, webbaserte prosjektstyringsverktøyet gir ubegrensede brukere, prosjekter og lagring for alltid. Freedcamp tilbyr oppgavelister, notater, en kalender sammen med programmer som er utviklet spesielt for forretningsbehov - utgav trackers, fakturaer, wiki og prosjektmaler. //freedcamp.com
Funksjonsrev - Tids- og prosjektsporingssystem Funksjon Fox gjør det mulig for bedrifter å organisere viktige aktiviteter fra tid til annen, til fakturering og beholdninger. //functionfox.com
Hitask - Hitask er et prosjektstyringssystem som er designet for å være intuitivt og enkelt å bruke. Hitask støtter både iOS og Android for sine mobile applikasjoner. //hitask.com/
Innotas av Planview - Prediktiv analyse knytter seg til andre kjerneprosjektledelsesfunksjoner med Innotas for å skape en løsning som ikke bare hjelper til med å organisere lag, men også se frem til hva som kommer ned i gutten. //www.innotas.com/
Intervals - Somfattende tidssporing, oppgavebehandling, administrasjon og robuste rapporter i Intervals prosjektledelsesprogramvare gjør det mulig for bedrifter å få og bli organisert. //myintervals.com
LeanKit - Få effekten og effektiviteten til teamet ditt med LeanKit - et sted å visualisere fremgang på tvers av mange prosjekter og få synlighet av lagets arbeid. //leankit.com
* LiquidPlanner - Med programvare som tilpasser seg automatisk for å endre, tilpasser LiquidPlanner seg til forandringer i prioriteringer og endringer i ressurser når de skjer, og hjelper virksomheten til å fullføre oppgaver og prosjekter i tide . //liquidplanner.com
Mavenlink - Mavenlink tilbyr samarbeidsprosessplanlegging og prosjektstyringsprogramvare, og leverer prosjektbaserte tjenester til din bedrift i en enkelt applikasjon. //start.mavenlink.com
Meisterplan - For å skape oppnåelige planer, identifisere sanne prioriteringer og implementere prosjektporteføljestyring raskt og effektivt, tilbyr Meisterplan interaktive porteføljer og ressursstyring, samt konfliktløsning og scenariosimulering. //meisterplan.com
Microsoft P PM - Microsoft Project and Portfolio Management gir muligheten til å modellere ulike scenarier for å bestemme den beste strategien for hver portefølje. Administrasjonsverktøyet tilbyr kreative rapporter og sømløs BI-integrering holder hele laget på samme side. //products.office.com/no/project/project-portfolio-management
Odoo - Denne åpen kildeprogramvaren tilbyr et enkelt program som vokser med virksomheten din. Integrering av salg, ecomence, regnskap, POS og prosjekt- og lagersporing, utvider Odoo med dine forretningsbehov. //odoo.com
Paymo - Prosjektledelse gir tidsriktige resultater; Oppgavebehandling gjennom delte dokumenter og kommunikasjon øker ansvarligheten; tids- og kostnadssporing sparer penger i Paymo lar deg fokusere på virksomheten din. //paymoapp.com
Podio - Podio tar arbeidsflyten din, organiserer dem og gjør dem bedre. Synk ditt lag gjennom konsoliderte prosesser i ett verktøy. //podio.com
Procore - Procore er en prosjektledelsesplattform designet for å møte dine spesifikke behov. En Procore-ekspertdesign, lærer og skaper et program med verktøy og prosesser som bedriften krever. //go.procore.com
Proofhub - ProofHub er pakket med flere funksjoner for å sikre at virksomheten din drives, og kombinerer alt fra korrekturlesning av dokumenter til flere språk, oppgavebehandling til tidssporing og til og med teamkommunikasjon som diskusjoner, chatter og fildeling, for bare å nevne noen. //proofhub.com
ProjectManager.com - ProjectManager.com tilbyr en brukervennlig tjeneste som spesialiserer seg på fargekodede bilder, noe som gjør forståelsen for sammenhengene til lagene og prosjektene dine enklere. //www.projectmanager.com/
ProWorkflow - ProWorkflow tilbyr alle viktige verktøy, inkludert tidslinjer, trackers, samarbeidsfunksjoner og til og med en åpen API for å lage tilleggsprogrammer. Arbeidsflyt og ressurshåndteringsverktøy hjelper også med å organisere teamet ditt enkelt. //www.proworkflow.com/
Project Insight - Med personlig oversikt, tidssporing og adaptiv planlegging tilbyr Project Insight en fleksibel og intelligent prosjektstyringsløsning som vokser med dine prosjekter og teamets behov. //www.projectinsight.net/
Smartsheet - Funksjoner som teamsamarbeid, fildeling og redigerbare rapporter, tillater lag å jobbe sammen for å administrere ressurser og fullføre prosjekter mer effektivt. //smartsheet.com
Målprosess - Med et fleksibelt program som kan forenkles eller skaleres opp etter behovene til din bedrift, har målprosessen mange funksjoner med flere maler, slik at du kan tilpasse plattformen til deg spesifikke behov. //targetprocess.com
* TeamGantt - Teamsamarbeid på et gantt-diagram, individuelle oppgavelister og sporing og sentralisert prosjektinformasjon gjennom TeamGantt, hjelper deg og din bedrift med å få prosjekter gjort på budsjett i tide . //teamgantt.com
* Samarbeidsprosjekter - Teamwork Projects organiserer alle dine oppgaver på ett sted slik at teamet ditt kan samarbeide i sanntid, og oppnå reelle resultater. Programvaren er tilgjengelig på iOS, Android, Google Chrome og Internett. //teamwork.com
Trello - Dette nettbaserte visuelle samarbeidsverktøyet bruker et styresystem for å holde oppgaver organisert og prioritert. Du kan enkelt spore arbeidsflyter og prosjektoppgaver med sin brukervennlige dra-og-slipp-funksjonalitet. Trello tilbyr en gratis versjon, men større selskaper kan være interessert i personvernet og administrasjonen av sin betalte pakke. //trello.com/
Volerro - Visibilitet i prosjekter i sanntid øker produktiviteten og gjør det mulig å justere prioriteter på fly. Volerro tilbyr dette og mer med kalendere, arbeidsflyter, virtuell innholdsdeling, bare for startere. //volerro.com
* Wrike - Administrer dine ressurser og dine prosjekter for å levere mer pålitelige resultater med Wrike. Denne real-time arbeidsstyringsprogramvaren organiserer alt bedriften din trenger - arbeidsflyt, prosessprosesser, individuelle bidrag og mer - til ett sted. //wrike.com
Workfront - Fjern de unødvendige trinnene i bedriftens prosesser med Workfront. Tilpasningsberettigede rapporter, prosjekt, tid og ressursstyring og jevn produktintegrasjon med Dropbox, Jive og mer, gir et enkelt arbeidsmiljø for alle dine ansatte. //workfront.com
ZenHub - Prosjektledelse innen GitHub gjennom ZenHub gir prosjektledere synlighet til prosjekter og utviklere får utvikle sin programvare i et bevist miljø. ZenHub tillater planlegging, sporing og utgivelse av prosjekter. //zenhub.com
* Zoho Prosjekter - Visuell sporing av oppgaver i oppgaven, og detaljerte prosjektplanleggingsegenskaper gjør Zoho Projects ideell for å holde seg på toppen av prosjekter og oppgaver. Tidsskemaer og rapporteringsverktøy gjør sporingstimer og fremdrift enkelt og effektivt. //zoho.com
* Mobby Business Best Pick
5 Grunner til at du skal omfavne brukergenerert innhold
Brukergenerert innhold (UGC) er et viktig verktøy i næringslivet. Bilder, videoer og kommentarer av fans og tilhenger på sosiale medier kan markedsføre et produkt eller firma mens de når målgruppen på en mer naturlig, autentisk måte. Ifølge en infografisk av Nicho, en visuell markedsføringsplattform, bruker 1,6 milliarder mennesker sosiale medier, tilbringer 5,4 timer om dagen med innhold som er opprettet av regnskapene de følger.
Bak forretningsplanen: Komedie Dynamics
Volk-Weiss gikk bak forretningsplanen med Mobby Business for å diskutere sitt arbeid med Komedie Dynamics, og hvordan hans lidenskap endte med at han ledet ham til sin karriere som gründer. Daglig: I en nøtteskall, hvilken tjeneste gir bedriften din? Brian Volk-Weiss: Vi tilbyr en one-stop-butikk hvor komedieelskere kan finne dusinvis av de beste komedie-tilbudene som er gjort på en enkel måte.