Hva gjør folk virkelig på møter?
Møter er en viktig del av enhver bedrift. De informerer både arbeidsgivere og ansatte om eventuelle endringer, nye produkter eller tjenester og ytterligere informasjon som vil være til nytte for virksomheten.
Omtrent halvparten av amerikanerne sier at nå er de forventet å delta på lengre og hyppigere møter enn de var det foregående året , ifølge forskning utført av Klaxoon. Men blir de virkelig oppnådd? Arbeidstakere tror ikke det: Undersøkelsen fant at 22 prosent av respondentene føler at de fleste møter er sløsing med tid.
Klaxoon fant også at de vanligste tingene amerikanerne gjør på møter, dagdrømmer, jobber med andre prosjekter, kontrollerer sosialt media, leser nyheter og handler på nettet.
"Resultatene av denne undersøkelsen understreker at folk lærer seg best når de virkelig samarbeider og samhandler," sa Matthieu Beucher, konsernsjef i Klaxoon. "Når de ikke er, vandrer deres sinn og møter mislykkes."
Basert på undersøkelsen, er det noen måter å gjøre møtene mer vellykkede.
1. Gi dagsordenen i forkant med relevante emner.
Når dagsorden sendes ut til alle deltakere på forhånd, kan de lese det og forberede seg på det som skal diskuteres. Dette gir en struktur for møtet som skal følges. Det tillater også deltakerne å forberede informasjon eller spørsmål de måtte ha om temaene.
Ifølge undersøkelsen sa nesten halvparten av amerikanerne at et møte var vellykket fordi det hadde en agenda å jobbe fra, og litt over halvparten sa fordi emnene som ble diskutert var relevante. Emner som inkluderer alle i møtet tillater mer deltakelse og gir i sin tur muligheter for samarbeid.
2. Gjør målene for møtet ditt klart.
Om møtet er ment å informere om et nytt produkt eller en tjeneste, ta en beslutning om et prosjekt eller endre en policy, må målene være klare fra starten. Dette bidrar til å holde samtalen fokusert. Dagsordenen skal skissere målene, og møtet skal konkludere med alle målene som er oppnådd.
3. Etablere en engasjerende facilitator.
Litt under halvparten av de undersøkte sa de foretrekker et møte hvor alle har en tur til å snakke. I tillegg er "introverts" 35 prosent mindre sannsynlig å snakke opp i et møte uten å bli påkalt. " Facilitators som kaller ansatte til å veie inn, gjør at samtalen kan strømme lettere og oppfordrer flere mennesker til å delta.
Facilitatoren vil være ansvarlig for å holde samtalen på sporet, slik at alle målene blir møtt før møtet slutter. De vil også engasjere medarbeiderne med spørsmål, hands-on-prosjekter, visualer og gruppesamarbeidsmuligheter.
Samsung Galaxy S5 vs Samsung Galaxy Note 3: Hva er bedre for bedriften?
Visning Galaxy S5: På 5,1 tommer er Galaxy S5-skjermen enda større enn Galaxy S4s 5-tommers skjerm. Det er et pluss for de fleste bedriftsbrukere, siden en liten ekstra skjerm fast eiendom kan gå langt i retning av å forbedre produktiviteten. Og Galaxy S5-skjermen er ikke bare stor; Det er også lyst og ekstremt skarpt.
Hvordan en fransk entreprenørs California drømmer førte til en erobring av vestkysten
Å Være en gründer er en tankegang. Vi ser et problem eller en bransje som slenger og vi føler et behov for å bedre det. Vi tenker: Hvorfor gjør vi det fortsatt på denne måten? Hvordan kan vi gjøre dette bedre? Smartere? Dette førte meg til å skape Washos. Ideen ble sparket på en helg kjøring ned PCH under et rutinemessig besøk i Los Angeles.
Populære Innlegg