Kredittkortbehandling: Hva svært små bedrifter trenger å vite

Kredittkortbehandling virker enkelt nok: Få en kjøpmannskonto og sett opp utstyret ditt, og du er god til å gå. Men for svært små bedrifter - for eksempel mamma-og-pop-butikker, enpersonsvirksomhet og hjemmebaserte selgere - betyr beslutningen om å godta kredittkort å måtte vurdere noen svært unike behov. Fra vanskeligheten ved å bli godkjent for en kjøpmannskonto for å miste penger fra avgifter og møte utfordringene ved å bruke samme teknologi som store selskaper, kan veien til å akseptere kredittkort være grov. Likevel trenger svært små bedrifter ikke å være helt ulempe. Her er fem ting du trenger å vite for å fortsette.

1. Vet lingo

Godta kredittkort betyr å måtte lære et helt nytt sett av ordforråd for å forstå hvordan pengene dine blir flyttet og av hvem. Men for de fleste ressursstrammede svært små bedrifter er fokuset mer på å få systemet opprettet enn å være opptatt av slike detaljer og industrijargong. Ikke desto mindre, for å redde deg noen fremtidige hodepine, skulle det oppstå et problem, er det viktig å ha en ide om hva som foregår bak kulissene.

For å starte, identifiserte Intuit, skaperen av regnskapsprogramvare QuickBooks, følgende fire nøkkelaktører i kredittkortbehandling:

• Handelsbank: Finansinstitusjonen som tilbyr selgerkontotjenester for å lette transaksjoner på bankkontoer. (Merk at det er forskjell mellom handelsbanker og aggregatorer. Kredittkortbehandlingstjenester som Square og PayPal Her er aggregatorer som kan skape kjøperkontoer og behandle kredittkorttransaksjoner, men de er ikke banker eller finansinstitusjoner.)
• Prosessor : Vesentlig tredjeparts mellommann som tar på seg ansvaret for handelsbanken, forenkler kredittkorttransaksjoner og ruter kredittkortinformasjon til riktig betalingsnett og kjøpskonto.
• Utstedende bank: Finansinstitusjonen som utsteder kreditt kort til forbrukerne.
• Kortbetalingsmerke: Kredittkorts merkevarer som Visa, MasterCard, American Express og Discover.

2. Finn riktig kredittkortprosessor

Bare fordi du er en veldig liten bedrift, betyr ikke at kredittkortbehandlingsvalgene dine er begrensede. Alt avhenger av din type virksomhet, hvordan og hvor du har tenkt å gjennomføre den, og hvor mye strømlinjeforming du trenger for å gjøre det enklere å kjøre det.

Hvis du for eksempel er en mobilbedrift, bruker du en mye tid på å delta på messer eller på annen måte ønsker fleksibiliteten til å kunne godta kredittkortbetalinger hvor som helst, et mobilkredittkortprosessor er det beste valget for deg. Og hvis du har en e-handelsbutikk, bør du vurdere et POS-system (Shared Sales Point-of-Sale) som integrerer kredittkorttransaksjoner med din CRM-programvare (Accounting and Customer Relationship Management) for automatisk å konsolidere frakoblede og online-salgsdata.

3. Inntektskrav

Til tross for de mange tilgjengelige kredittkortbehandlingsalternativene er en ulempe ved å være en veldig liten bedrift at det kan være en utfordring å møte leverandørkravene. Hvis virksomheten din ikke genererer nok inntekter, kan kredittkortbehandlingsselskaper avvise din søknad. Inntektskravene varierer mye, men noen kredittkortprosessorer forventer minst $ 10 000 i måneden i inntekter.

Hvis du ikke oppfyller strenge krav til inntekt, er du ikke redd. Med en liten deling finner du flere kredittkortprosessorer som imøtekommer svært små bedrifter. En slik lavinntektsgivende leverandør er BluePay, som tilbyr tilpassede løsninger for virksomheter av alle størrelser, fra mor og pop-butikker til forhandlere.

4. Datasikkerhet

Svært små bedrifter holdes til de samme sikkerhetsstandardene som store bedrifter. Uansett størrelsen og hvilken kredittkortbehandlingstjeneste du velger, er du ansvarlig for at din leverandør har de riktige sikkerhetsstandarder og samsvar på plass. Disse standardene inkluderer betalingskortindustrien (PCI) datasikkerhetsstandard, den tresifrede kortverifiseringsverdien (CVV2), Secure Sockets Layer (SSL) og End-to-End Encryption (E2EE).

5. Kredittkortprovisjonsavgifter

Å regne ut kostnadene ved å akseptere kredittkort kan virke som en rakettvitenskap. Det er en rekke avgifter involvert, fra prosentandeler til faktiske dollarbeløp som varierer ut fra type transaksjon eller prosessor. Disse gebyrene er spesielt viktige for svært små bedrifter som er bekymret for at kredittkortprosesskostnadene kan kutte tungt inn i bunnlinjen (for eksempel mamma og pop-butikker som krever et minimumskjøpsbeløp for å bruke et kredittkort).

Her er typer av avgifter som er svært små bedrifter, spesielt når de legger opp hver måned og per transaksjon:

• Gateway fee (varierer)
• Statement fee (industristandard på $ 10 per måned, men kan være så lavt som $ 5 per måned)
• Månedlig minimum (varierer, men kan kreve at du betaler ekstra hvis du ikke oppfyller minimumet)
• Gjennomsnittlig diskonteringsrente (en prosentandel av ditt salg som kredittkortet prosessor holder)
• Transaksjonsavgift (et fast dollarbeløp belastet per transaksjon)
• Adresseverifikasjonsavgift (en transaksjonsgebyr belastes for å verifisere kundens adresse)

Opprinnelig publisert på Forretnings Nyheter Daglig .

Nyt grunnlegger Anthony Smith på CRM for små bedrifter

Anthony Smith tilbrakte seks måneder med å bygge den første versjonen av prosjektledelsen og CRM-programvaren, Insightly, i sitt hjem. I dag fungerer han som administrerende direktør i sitt San Francisco-baserte selskap, og hjelper små bedrifter til å strømline sine kundeforhold og forbedre teamsamarbeidet.

(Virksomhet)

Slik starter du en rengjøringstjeneste

Ved første øyekast virker en rengjøring som en utrolig enkel og rimelig bedrift å starte: Hvor vanskelig kan det være å finne noen som er villige til å betale du skal ta vare på husholdningsarbeid? Det er ingen tvil om at markedet for rengjøring av hjemmet er stort, men utfordringen ligger i å skille deg ut som en høyverdig, pålitelig tjenesteleverandør.

(Virksomhet)