Ansatte som arbeider eksternt i løpet av ferien? Sett dem opp for suksess
Denne tiden på året begynner arbeidstakere å lage sine feriereiser. Men hvis bedriften tilbyr muligheten til å jobbe eksternt, kan dine ansatte velge å holde kontakten med kontoret mens de besøker slektninger og åpne gaver.
En nylig undersøkelse fra West Unified Communications Services (West UC) fant at 17 prosent av heltidsansatte ser på å jobbe fra et feriested som en praktisk grunn til å dra nytte av selskapets eksterne arbeidspolitikk. Noen ansatte har kanskje ikke nok feriedager i slutten av året for å spenge på en hel uke med PTO, så mange feriesteder til å bruke eksterne arbeidsdager i stedet, sier Rob Bellmar, konserndirektør for forretningsvirksomhet ved West UC.
"Remote [arbeid] og ferie politikk kan avvike dramatisk etter industri og jobb nivå," Bellmar sa. "For eksempel kan enkelte ansatte ikke få lov til å jobbe eksternt på grunn av selskapets sikkerhets- / IT-politikk. Men HR-avdelinger kan kanskje oppfordre arbeidstakere til å ta PTO for å forhindre utbrenthet og opprettholde ansattes engasjement."
Holde " arbeid "i arbeidsferie
Ansatte kan ikke jobbe i full kapasitet hvis de reiser, men hvis de forplikter seg til en arbeidsferie, er det viktig at du som leder setter dem opp for å lykkes med de riktige verktøyene og klare forventninger.
"Siden vi kan gjøre alle tre [e-post, telefon og direktemeldinger] fra en enhet i dag, blir det enda viktigere at arbeidstakere holder kontakt med sine kolleger og ledere fra hvor som helst, når de ' re skal bli plugget inn, sier Bellmar.
Hvis du planlegger å tillate ansatte å jobbe eksternt i lengre tid, for eksempel i ferier, følg disse tipsene fra Bellmar for en sømløs overgang.
Etablere en kommunikasjonskadence. Hyppige innsjekkinger Ld blir prioritert i en ekstern innstilling for å sikre kontinuerlig tilbakemelding mellom leder og ansatt, sa Bellmar. Å gjøre dette med eksterne arbeidstakere vil holde en puls på ventende prosjekter.
Du bør også være sikker på at ansatte har full tilgang til kommunikasjonsverktøyene de trenger for å holde kontakten med kollegaer og veiledere. West UC-undersøkelsen fant at e-post var verktøyet som de fleste respondentene sa de trengte (76 prosent). Mobiltelefoner var et nært sekund, med 74 prosent.
Bruk videokonferanse. Samarbeidsverktøy kan brenne teambinding og produktivitet hvis de brukes riktig. Video er en spesielt kraftig måte å koble til og engasjere eksterne lag, så ansatte bør bruke den hvis teknologien er tilgjengelig mens de er på ferie, sa Bellmar.
Opprettholde kontorskultur. Den typiske taktikken for å bygge opp kultur - Vannkjøler samtaler og lykkelige timer - kan være vanskelig å replikere for eksterne arbeidstakere. Bellmar bemerket at hurtigreparasjoner, for eksempel å bygge litt ekstra tid på møter for å hente opp eller utnytte direktemeldinger for uformelle samtaler, kan gå langt.
West UC-undersøkelsen ble basert på svarene fra 300 heltidsansatte amerikanske ansatte .
Doubling Up: Side Gigs Nå normen for de fleste ansatte
Det er ikke nok for de fleste arbeidstakere i dag å finne en ny arbeidstaker, finner nye undersøkelser. En studie fra Spherion Staffing viste at det store flertallet av arbeidstakere - 85 prosent - nå jobber minst en side jobb i tillegg til sin heltidsposisjon. Av dem holder 54 prosent minst to sideganger.
Tid til å avslutte jobben din? 5 spørsmål for å spørre deg selv først
"Det er det, jeg slutter!" Hvis du noen gang har fantasert om å stormme inn i sjefsens kontor og uttale disse ordene etter en dårlig dag på jobb , du er ikke alene. Du kan til og med gå gjennom en grov patch hvor hver dag virker verre enn den siste. Men er det virkelig på tide å slå av deg? "Det er normalt å føle seg lunkent om jobben din noen ganger," sa Mary Ellen Slayter, en karriereekspert for Monster.
Populære Innlegg