Tidsklokker: Hva er riktig for deg?

En av de største avgjørelsene du skal gjøre når du velger en tids- og tilstedeværelsessystem, bestemmer hvilken type tidsklokke du skal bruke. Siden ikke alle klokkeslett er kompatible med alle systemer, kan den du velger, være en innflytelsesrik faktor i systemet du ender med.

"Hjørnesteinen i de fleste tid og tilstedeværelsessystemer vil være klokken," Chris Zian, en produktleder for tid og arbeidstjenester for Paychex, fortalte Mobby Business.

Tidligere var det ikke mye å velge mellom når det gjaldt klokkeslett. Dagens klokker gir arbeidere mye mer enn slag inn og ut. Noen er avhengige av fingeravtrykk eller ansiktsskanninger, andre er avhengige av merkekort, og noen bruker bare Internett.

Redaktørens merknad: Leter du etter informasjon om tid og nærværssystemer? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandørpartnere vil kontakt deg for å gi deg den informasjonen du trenger.

"Shopping for en klokke kan være svært å handle for en bil," sa Zian. "Du må bestemme hvilke funksjoner du anser nødvendig, og hvilke aspekter som er valgfrie."

Frittstående tidsklokke?

Det første valget å gjøre er å avgjøre om bedriften din vil ha en frittstående klokkeslett, eller en tidsklokke som kobles til et robust tids- og tilstedeværelsessystem.

Den fristående tidsklokken samler bare arbeidstimer, mens portalenhetens klokkeslett koble til Internett og en vertsbasert tjeneste som er i stand til mye mer, ifølge Zian .

"Noen av de vanligste funksjonene du kan finne i dag med portalenheter, inkluderer visningsprogrammer, gjennomgang av tidskort og forespørsel om tidsavbrudd," sa han. "På en måte blir portalen tidsklokke et middel for internettilgang, spesielt verdifullt hvis du har ansatte som kanskje ikke har alternativ tilgang."

Det finnes mange forskjellige typer tidsklokker arbeidsgivere kan velge mellom. Disse inkluderer:

1. Punch-kort: Dette er den originale typen tidsklokke som fortsatt brukes av enkelte bedrifter. Med disse klokkene plasserer de ansatte tidskortet inn i klokken og tiden er stemplet på kortet. Disse frittstående klokkene kobler seg ikke til skybaserte tids- og tilstedeværelsessystemer.
2. Magnetisk sveipe: Med disse klokkene sveiper ansatte et merkekort som har en magnetisk stripe på den. Zian sa at ulemper til disse typer klokker egentlig er selve kortet. Over tid slites stripen ned og må byttes ut.
3. Strekkode: På samme måte som magnetiske klokker, fungerer strekkodeklokker sammen med et kort utstedt til din ansatt. I stedet for å snu kortet, skanner ansatte kortets strekkode for å registrere når de kommer og går.
4. PIN-nummer: Disse klokkene har en tallerken som lar ansatte legge inn et personlig ID når de kommer og forlater hver dag. Mange PIN-nummer klokker fungerer også sammen med magnetiske strekk eller strekkodekort.
5. Biometrisk: Biometriske klokkeslett er mest populære blant bedrifter som er opptatt av "kompispunching", som er når ansatte klokker inn eller ut for deres medarbeidere. Biometriske klokker krever at ansatte sjekker inn og ut med fingeravtrykk. Det er også mer sofistikerte alternativer som er avhengige av ansiktsgjenkjenning.
6. Online: Mange arbeidsgivere i dag danner veggmonterte klokker til fordel for at ansatte har klokke inn og via våre datamaskiner. De fleste tids- og tilstedeværelsessystemer gjør det mulig for ansatte å registrere når de kommer og går direkte i nettbasert system.
7. Mobil enhet: For ansatte som jobber eksternt, har de fleste tids- og tilstedeværelsessystemer mobilapper som lar ansatte klokke inn og ut . Noen av dem inkluderer geofencing teknologi som registrerer en ansattes plassering når de slår inn og ut.
8. IVR: Interaktiv stemme respons gjør at ansatte kan slå inn og ut via telefon. Arbeidere ringer et forhåndsbestemt nummer og følger flere instruksjoner for å registrere sine tider.

Hvis du velger en biometrisk klokke eller en som fungerer med ansattskort, er det viktig å velge en som kan fungere i en "offline" modus. Zian sa å se etter en klokke som har et litium-støttet minne for å sikre at alle transaksjoner blir lagret sikkert i tilfelle strømbrudd.

"Et oppladbart batteri vil holde enheten fullt funksjonell for øyeblikkelige feil i strømmen," Zian sa. "Hvis Internett-tilkoblingen går ned, forblir enheten fullt funksjonell til den ansatte, og automatisk skyver transaksjonene til skyen når tilkoblingen er gjenopprettet."

I tillegg vil bedrifter finne klokker som trådløst kobler seg til Internett mye lettere for å installere.

"Det vil eliminere behovet for å kjøre en Ethernet-kabel til enheten," sa Zian.

Hvis du er interessert i å lære mer om hva du skal se etter i et tidssystem og fremmøte, sjekk ut vår tid og oppmøte system kjøper guide. Hvis du vet hva du vil, vil vi oppfordre deg til å lese om hva vi anbefaler som de beste tids- og nærværssystemene for en rekke forretningstyper.

Redaksjonens notat: Leter du etter informasjon om tids- og tilstedeværelsessystemer? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandører vil kontakte deg for å gi deg den informasjonen du trenger.

Oppgradering av kredittkortterminaler? 6 ting du bør vurdere

Kredittkortprosessorer har forandret seg mye de siste årene, og hvis du har vært i virksomhet en stund, kan du tenke på å oppgradere systemene dine. Kanskje du leter etter å få en EMV-chipleser, eller vil legge til nær-felt-kommunikasjon (NFC) -teknologi til leseren din for å behandle mobiltelefon og bærbare teknikkransaksjoner.

(Solutions)

Skatteprofessorer for beste skattekostnad: DrakeTax

Etter å ha gjennomgått en grundig gjennomgang av online skatt programvare, , anbefaler vi Drake Tax som den beste online skatteprogramvaren for profesjonelle som betjener små bedrifter. Vi valgte Drake Tax fra dusinvis av online skatt programvare alternativer. For å forstå hvordan vi valgte Drake Tax, kan du se på vår metodikk og en liste over leverandører av online-skattprogrammer på vår beste side.

(Solutions)