4 Måter å forbedre kontorets arbeidsmiljø

Arbeidsmiljøet påvirker stemningen, stasjonen og ytelsen. Hvis ansatte jobber i et kjedelig kontorområde med unfriendly arbeidstakere, vil de sannsynligvis ikke føle seg motivert eller sikker på å snakke opp. Derfor er det å skape et produktivt arbeidsmiljø som er avgjørende for bedriftens overordnede suksess.

Her er fire måter du kan forbedre arbeidsmiljøet ditt og i sin tur ansattes engasjement.

1. Lei gode lagmedlemmer (og vær ikke redd for å la de dårlige gå)

Smarte bedrifter vet at et godt arbeidsmiljø begynner med å ansette de riktige personene. Pass på at ansatte er profesjonelle og lagspillere. Den samme ideen oversettes til de som allerede er på kontoret. Når ansatte jobber med giftige arbeidstakere, er de mer sannsynlig å bli giftige selv.

"Det er utrolig å se en dårlig holdning påvirke alles daglige ytelse," sa Claire Marshall Crowell, sjefsdirektør i A. Marshall Family Foods / Puckett's Grocery & Restaurant. "Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange ganger jeg har blitt takket etter at giftige ansatte har gått. Selv om det er vanskelig å gjøre, påvirker det i siste instans arbeidsmiljøet, som kan følges av ikke bare våre ansatte, men også av våre [kunder ]. "

2. Forbedre belysningen

Belysning spiller en viktig rolle i arbeidernes ytelse og holdning. En artikkel fra MBA @ UNC, University of North Carolina på Chapel Hill Kenan-Flagler's online MBA-program, sier at eksponering for naturlig lys forbedrer stemning og energi, som i stor grad påvirker fokus og produktivitet. Men ifølge en undersøkelse fra Potter Planters and More, sa nesten halvparten av kontorarbeidere at det er lite eller ikke noe naturlig lys på kontoret.

Hvis det ikke er mulig å inkorporere naturlig belysning gjennom vinduer, finnes det andre alternativer. Blåberikte lyspærer kan redusere tretthet og øke lykke og arbeidsmessig ytelse, i henhold til artikkelen. Bruk denne typen belysning i brainstorming rom. Bruk varmere toner for å fremme ro og avslapning i møte- eller pauserom. I konferanserom bruker du mellomtoner som hjelper arbeidstakere mens du holder dem våken.

3. Gjør kontoret komfortabelt

Arbeid på et rent og attraktivt kontor kan ha enorme effekter på medarbeiderne og lederrelasjoner, sier Mike Canarelli, administrerende direktør og medstifter av Web Talent Marketing.

"Selv om solen kan" t skinne inn på arbeidsplassen din, gjør en innsats for å gi deg en avslappende atmosfære med komfortable møbler, arbeidsutstyr og noen få ekstra fasiliteter, sier han.

Gi dine ansatte fleksibiliteten til å velge å jobbe der De er komfortable, inkludert behagelige stoler eller et valg om de skal sitte eller stå på sitt skrivebord.

Ifølge Pots Planters & More-undersøkelsen er personer som merket sitt arbeidsmøbel som "dårlige" tre ganger mer sannsynlige å vurdere deres miljø som mindre produktive, og to ganger mer sannsynlig å finne det "deprimerende."

"Gjør det enkelt for [arbeidere] å kjøpe ting som treningsballer og planter på selskapets dime," sa AJ Shankar, administrerende direktør og grunnlegger av rettssaken programvarefirma Everlaw. "Vi stoler også på at våre ansatte skal klare sin egen tid. De er fri til å ta pauser for å spille spill eller bare lade opp etter behov."

Når ansatte velger et rom som gjør dem komfortable, gi dem friheten til å tilpasse sitt område , som alle jobber annerledes, sa Josh Turner, administrerende direktør for bruker tilbakemeldingsplattform UsersThink. Han foreslo å bli kvitt det "samme utstedte alt" og gi alle et budsjett for å tilpasse sitt eget oppsett.

4. Forbedre kommunikasjonen

Vær oppmerksom på hvordan du samhandler med ansatte. Teammedlemmer og øverste ledelse bør fokusere på kommunikasjonsmetoder og effektene de har på kontormiljøet.

"Ansatte er motiverte og føler seg verdifulle når de får positiv forsterkning, og viser hvordan deres arbeid bidrar til suksess for virksomheten , sier Dominique Jones , tidligere sjefspersonal ved Halogen Software.

Dette betyr at ansatte gir spesifikke tilbakemeldinger om hvordan arbeidet deres lever i de bredere forretningsmålene, noterte hun.

Men ansatte bør ikke være de eneste som blir vurdert . Ledere bør også være åpne for tilbakemeldinger, sa Samantha Lambert, direktør for menneskelige ressurser ved Blue Fountain Media.

"Når du involverer dine ansatte i beslutningsprosesser for å skape et bedre arbeidsmiljø, føler de seg verdsatt," Lambert sa. "Ikke vær redd for å spørre ansatte om deres mening om en ny fordel som tilbys, eller hva de tenker på et nytt klientprosjekt."

Mens du jobber med kommunikasjon, ikke glem å vise takknemlighet for hardt arbeid . Ifølge David Sturt, konserndirektør for markedsføring og forretningsutvikling ved O.C. Tanner Institute, effektiv anerkjennelse av ansatte kan forvandle og heve en organisasjon.

"Det igniterer entusiasme, øker innovasjon, bygger tillit og driver resultater på bunnlinjen," sa han. "Selv en enkel" takk "etter at en ansatt går utover på et prosjekt, eller legger seg i en serie sent netter, går langt."

Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.

6 Produktive ting å gjøre under lunsj (som ikke involverer arbeid)

Lunsjpauser er en viktig del av arbeidsdagen, og for mange timeplasser er de nødvendig av en grunn - du trenger en pause. Men ifølge en undersøkelse fra OfficeTeam innrømmet 29 prosent av respondentene at de jobber under lunsepauser - noe som gjør mer skade enn godt. "På grunn av min forskning er en grunn til at lunsjpause er viktig at det muliggjør en kognitiv pause og rominasjon som er viktig for kreativitet, sier Kimberly Elsbach, professor ved Graduate School of Management, University of California, Davis, som studerer arbeidsplasspsykologi.

(Karriere)

Gjør sjenerøse arbeidsgivere for egoistiske arbeidere?

Å Holde kontoret pent og rent kan bidra til å holde medarbeiderne på sin beste oppførsel, tyder ny forskning på. Selv om følelser av avsky kan øke handlinger med dårlig oppførsel, som å lyve og jukse, renslighet kan hjelpe folk tilbake til etisk oppførsel, ifølge en studie som skal publiseres i et kommende nummer av tidsskriftet Organisatorisk adferd og menneskelig prosess.

(Karriere)