Slik velger du en Smartphone Data Plan
Utstedelse av firma-eide smarttelefoner til dine ansatte kan øke produktiviteten, øke sikkerheten og forbedre kommunikasjonen. Men å få et smarttelefonprogram fra bakken er ikke så enkelt som bare å kjøpe en haug med telefoner. Du må betale for en månedlig dataplan som inkluderer Internett-tilgang i tillegg til ringer og teksting.
Hvis du vil gi dine ansatte pålitelig og sikker Internett-tilgang på farten, må du kjøpe en telefon plan som inkluderer mobil data samt samtale og teksting. Men å velge riktig plan er vanskelig, med dusinvis av komplekse tilbud tilgjengelig fra alle de store trådløse leverandørene.
Det er ingen løsning for alle størrelser, så du må gjøre leksene dine først. Les videre for fire trinn for å komme i gang.
1. Veier kostnaden
Hva er fordelen?
Før du går videre med en smarttelefonplan, er det første spørsmålet du bør spørre om bedriften din egentlig trenger en.
Jo mer mobil dine ansatte er, desto mer er de og din bedrift vil dra nytte av selskapets utgitte smarttelefoner. Det blir lettere å nå dem når du trenger det, og de vil være i stand til å opprettholde kontakt med kunder fra alle steder - uten å måtte bruke sine personlige telefoner. Disse telefonene kan være mindre sikre og har begrensede minutter og Internett-tilgang. På den annen side, hvis dine ansatte bruker mesteparten av tiden på kontoret, kan en smarttelefon fra firmaet være overflødig.
Selvfølgelig er telefonsamtaler bare et lite aspekt ved bruk av smarttelefoner. Hvis e-post og tekstmeldinger er avgjørende for bedriftens arbeidsflyt, for eksempel, kan selskapets smarttelefoner virkelig øke produktiviteten rundt.
Hva er budsjettet ditt?
Kjøp og vedlikehold av firmaets telefoner er dyrt, så budsjettet vil i stor grad bestemme hva slags plan du velger. Husk at den månedlige kostnaden for planen er bare ett aspekt ved å implementere et selskaps smarttelefonsystem. Du må også faktor i prisene på telefonene selv, enten du kjøper dem direkte eller velger en betalingsplan. Smartphones må vanligvis byttes ut hvert tredje år, så hold det i bakhodet.
2. Bestemme bedriftens behov
Bruksmønstre
Den beste måten å velge en smarttelefon på er å se nærmere på dine ansattes brukermønstre. For eksempel kan du sannsynligvis bruke gamle telefonregninger for å få en solid lesning om hvor lenge medarbeiderne snakker i telefonen hver måned. Heldigvis inneholder mange moderne planer ubegrenset snakk og tekstmeldinger.
Bestemme hvor mye mobil Internett-tilgang de ansatte trenger, er vanskeligere. Spør deg selv disse spørsmålene: Har dine ansatte øyeblikkelig tilgang til sine e-postinnboks? Trenger de tilgang til bedriftsnettsteder på farten? Vil de laste ned og laste opp filer til skyen, slik at de kan jobbe fra eksterne steder, og hvor ofte? Svaret på disse spørsmålene vil avgjøre hvor mye data du trenger i bedriftens plan.
Hvor mye data?
"Data" refererer til mengden innhold du kan laste ned fra Internett, inkludert hver e-post du ser, Nettstedet du får tilgang til og videoen du streamer. I motsetning til Internett-tilkoblingen til kontoret, som sannsynligvis gir ubegrenset tilgang til Internett, har mobilforbindelser vanligvis en streng kapsel på mengden informasjon du kan laste ned. Hvis din ansatt bruker mer data enn det som er tildelt i en gitt måned, vil din bedrift være på kroken for overføringsgebyr.
I disse dager inneholder den typiske smarttelefonplanen omtrent 2 GB data per bruker per måned, og den gjennomsnittlige personen bruker det meste av det. En fordel ved å utstede firmatelefoner er at ansatte ikke trenger å tildele en del av deres personlige data, som ofte mangler, for arbeidsrelaterte oppgaver.
Siden dataene beregnes i megabyte og gigabyte, og ikke Når det gjelder e-post og filnedlastinger, kan det være vanskelig å avgjøre hvor mye data dine ansatte vil trenge. Hvis du er usikker, er det beste alternativet å samle estimater av bedriftens bruksmønster og spørre en IT-profesjonell, eller noen du stoler på, for å hjelpe deg med å finne ut hva som passer for din virksomhet.
I stedet for å dolle ut data for hver enkelt person, har de fleste operatører forretningspakker som gir en enkelt pott med data som kan deles av alle ansatte. Det gir en annen fordel med å utstede firmatelefoner: Du vil kunne sette deksler på individuelle enheter for å sikre at en ansatt ikke hogger mer enn sin rettferdige andel av data.
Hvem trenger en telefon?
Sjansene er at ikke alle medlemmer av teamet ditt trenger en mobil arbeidstelefon. Som tidligere beskrevet, er ansatte mer sannsynlig å trenge slike telefoner, jo mer mobil er de. Ledelse og teamledere kan også ha nytte av en bedriftstelefon, for å sikre at de alltid kan nås i en nødsituasjon. Ved å utstede enheter bare til enkeltpersoner som virkelig trenger dem, kan du spare mye penger på slutten.
Sikkerhet
Bedriftens smarttelefoner sikrer at ansatte kan holde kontakten, men det er ikke alt. Disse telefonene kan også gi din bedrift et ekstra sikkerhetsnivå som ikke er mulig dersom ansatte bruker sine personlige enheter for arbeid.
Det kan for eksempel være vanskelig å være sikker på at sensitive e-postadresser vil forbli private på en personlig smarttelefon. Tross alt er det vanskelig eller umulig å tvinge ansatte til å passordbeskytte enheter de eier. Plus, det er ingen måte å sikre at ansatte ikke vil installere uautoriserte applikasjoner som kan kompromittere bedriftsdata.
Utstedende bedriftseide smarttelefoner lar deg kontrollere nesten alle aspekter av hvordan dine ansatte bruker enhetene, inkludert hvilke apper de kan installere og hvilke alternativer de kan velge. Det sikrer også at du kan opprettholde gode registrehåndteringsregler, og beholde viktige data sikkerhetskopiert. Og du kan utføre en fjerntørking av en eierskap i bedriften hvis en ansatt forlater eller blir avsluttet.
Noen smarttelefonmodeller er kompatible med spesiell programvare som tvinger ansatte til å logge inn på en spesiell, sikker profil for å få tilgang til arbeidsprogrammer på deres personlige telefoner. For eksempel er Samsung-telefoner kompatible med Knox, en forretningssikkerhetsplattform som holder arbeidsdata kryptert og skilt fra personlig aktivitet.
3. Implementere planen
Velge en operatør
Nettverksdekning er like viktig som pris, om ikke mer, når du velger en mobiloperatør for virksomheten din. Hvis et bestemt transportørnettverk ikke er pålitelig der ansatte jobber, er det ikke et godt alternativ.
Jo nærmere bedriften din er plassert i en stor by, jo flere alternativer har du. Selv om de største transportørene, som Verizon og AT & T, tilbyr god dekning over de fleste USA, kan mindre transportører som T-Mobile virkelig kjempe for å gi god samtalekvalitet eller rask internettilgang i landlige områder. På den annen side kan mindre transportører til og med gi lavere priser for lokale kunder.
Det stopper imidlertid ikke ved å plukke en transportør som er sterk i nærheten av selskapets hovedkvarter. Det spiller ingen rolle om kontoret ditt er i byen hvis dine ansatte skal pendle eller ofte reise gjennom områder med lavere servicenivå.
Så hvordan vet du hvilke transportører som er gode i din nes i halsen? Sjansen er at du allerede har en ide, siden forbrukerne har en tendens til å flocke til de bærerne som er sterke i sine byer. Ellers kan du konsultere tredjeparts kilder som Root Metrics, som tester mobiltjeneste på de fleste store markedene over hele landet. Hvis alt annet feiler, spør du om hva slags erfaringer folk i ditt område har hatt med de ulike nettverkene.
Sammenligning av tilbud
De fleste operatører gir en fullstendig oversikt over deres tjenester og priser i form av et diagram, så det bør være ditt første stopp når du sammenligner tilbud direkte. Men ting kan begynne å bli komplisert i en hast, med tanke på de utallige kombinasjonene av tale, data og ekstra tjenester. Hvis du allerede har tatt deg tid til å undersøke bedriftens behov fullt ut, vil dette trinnet bli mye jevnere.
Velge enheter
Når du har bestemt deg for at dine ansatte skal bære arbeidstelefoner, må du bestemme hvilken bestemte enheter de skal bruke. Mobby Business anbefaler Samsung-telefoner som Galaxy S6 eller Galaxy Note 4, som gir raskere ytelse kombinert med gode sikkerhetsfunksjoner. Disse inkluderer fingeravtrykkskannere og Knox, som holder jobben og personopplysningene skilt ut. Apples iPhone er et annet populært valg for bedrifter på grunn av brukervennlighet, stort appvalg og innebygd fingeravtrykkskanner. Sjekk ut vår liste over den beste smarttelefonen for bedrifter for å se alle våre toppvalg.
Hva med statister?
Mange operatører tilbyr en rekke andre tjenester i tillegg til tale- og dataplaner. Fra internasjonale samtalerpakker til trådløse hotspot-muligheter - som gjør det mulig for ansatte å koble til sine smarttelefoners Internett-tilkoblinger fra bærbare datamaskiner og tabletter - finnes det et bredt spekter av ekstramateriale som kan legges til selskapets telefonplan for en ekstra månedlig avgift.
4. Evaluering av resultater
Hva er effekten?
Anta ikke at selskapets smarttelefoner automatisk vil være til nytte for bedriften din. Ta regelmessig tid til å vurdere hvordan dine ansatte bruker telefonene sine, og avgjøre om enhetene faktisk bidrar til å øke produktiviteten og forbedre kommunikasjonen.
Vurder alternativer
Ingen smarttelefonplaner er for alltid; De fleste planer dreier seg om kontrakter som varer i et år eller to. Hvis du bestemmer at din nåværende plan er overkill, bør du kunne endre den innen en rimelig periode. Når kontrakten din trekker seg, vær ikke redd for å vurdere alternativer fra en annen transportør.
Med kostnader for telefon- og internettjeneste i økende grad, ser mange bedrifter etter måter å spare penger på. Et alternativ de har, er å avstå fra en tradisjonell telefonlinje til fordel for VoIP-tjenesten. Mens du sparer penger på telefonregningen, er det tiltalende, mange forretningseiere forstår ikke fullt ut hva VoIP-tjenesten er eller hvordan den brukes.
Tid til å oppdatere? 3 tips for å oppdatere logoen din
For å gi et sterkt førsteinntrykk på forbrukerne, trenger bedrifter en imponerende logo. Til tross for viktigheten av En logotype, bedrifter med bare en håndfull medarbeidere, sliter ofte med å lage en minneverdig begrenset budsjett. En ny studie fra Endurance International Group, en skybasert plattformløsningsleverandør, oppdaget at 15 prosent av små bedrifter med fem ansatte eller mindre har ingen logo i det hele tatt, med 56 prosent av bedriftene har designet egne logoer uten profesjonell hjelp.
Populære Innlegg