Velge en online fakstjeneste: En kjøpsveiledning

Med nettfaks-tjenester kan du sende og motta fakser via e-postkontoen din, samt lagre de fakser digitalt. De fleste tjenestene tilbyr et lavt månedlig abonnementsavgift med liten eller ingen penger, og hvis du velger en pålitelig leverandør, er disse tjenestene pålitelige og sikre.

Hvis du leter etter en online faks tjeneste for dine forretningsbehov i 2018, her er alt du trenger å vite om hvordan du velger en. Du kan også se en fullstendig liste over leverandører av elektroniske faksleverandører, inkludert våre beste valg og en sammenfatning av hvordan vi valgte dem her.

Hvordan fungerer Internett-fakservices

Faksingstjenester for Internett digitaliserer hele faksingsprosessen. Det er to primære måter å sende en faks ved hjelp av en av disse tjenestene: Ved spesiell e-postadresse som inneholder mottakerens faksnummer (dvs. ) eller via leverandørens nettsted. Mange tjenester tilbyr også en mobilapplikasjon.

For å sende og motta faks på Internett, vil tjenesteleverandøren oversette opplastede eller faksede dokumenter til riktig format slik at maskinen i den andre enden kan lese dem. Faksen vil da bli levert til mottakerens faksmaskin (for utgående) eller til din e-postboks (for innkommende).

Internett-fakstjenester er mulige alternativer av flere grunner, men hovedfordelen er å holde kostnadene nede, spesielt hvis Firmaet ditt fakser sjelden. Convenience er et annet stort salgsargument; du trenger ikke å være på kontoret eller i nærheten av en faksmaskin for å sende og motta dokumenter. Administrere dine innkommende og utgående fakser med en elektronisk fakstjeneste er like enkelt som å ha tilgang til en datamaskin eller mobilenhet.

Funksjoner og alternativer

Mange tjenester tilbyr funksjoner som forbedrer brukervennlighet og sikkerhet, men noen ganger kommer disse til en ekstra koste. Disse inkluderer mobilvarsler, integrering med Microsoft Outlook, forhåndsinnstilte leveringstider, digitale signaturer, tilpassbare dekselark, muligheten til å fakse flere mottakere samtidig, og muligheten til å videresende innkommende fakser til flere e-postadresser. Noen sikkerhetsfunksjoner inkluderer SSL- eller PGP-kryptering og passordbeskyttelse for å beskytte sensitive opplysninger. De fleste tjenestene tilbyr disse funksjonene, men det er viktig å sjekke på forhånd og finne ut om de koster mer.

Et annet vanlig alternativ tilbys av leverandører er bruken av et tollfritt faksnummer eller et lokalt faksnummer. De fleste tjenestene tilbyr også langdistanse og internasjonal faksing, selv om det ofte kommer med en ekstra avgift.

Det finnes noen elektroniske fakstjenester som tilbyr enten send-only eller bare-mottatte planer, men mange små bedrifter krever evnen for både å sende og motta fakser. Noen tjenester begrenser antall fakser du kan lagre, mens andre begrenser hvor lenge en faks kan arkiveres (vanligvis omtrent et år).

Prising

Vanligvis fungerer faksfakservices på en månedlig abonnementsmodell, med basale gebyrer fra $ 5 til $ 50 per måned. Denne avgiften inkluderer vanligvis en mengde innkommende og utgående fakser som er hvor som helst fra 100 til 2000 sider hver, med høyere beløp inkludert i mer omfattende planer. Hvis du formørker den månedlige grensen, vil du utløse overføringsavgifter, som ofte varierer fra 3 cent til 12 cent for hver ekstra side utover det tildelte beløpet.

Enkelte faksforbindelser på nettet gir deg planer for betalingsfrihet. Disse tjenestene belaster ikke noen månedlige avgifter og krever ikke abonnement. I stedet betaler du bare for fakser du sender når du sender dem. Vanligvis er disse planene bare fornuftig hvis du sjelden sender fakser. Ellers er det mer kostnadseffektivt å kjøpe en plan med et forhåndsbetalt antall fakser.

Hvis du vil sende fakser internasjonalt, kan du forvente å betale en ekstra kostnad. Prisen varierer, basert på sted, men vær klar til å betale alt fra 2 cent til et par dollar mer for hver internasjonal faks du sender, avhengig av landet du fakser dokumentene dine til. Noen tjenester krever engangsoppsettgebyrer, som varierer fra $ 10 til $ 25.

De fleste leverandører tilbyr mer enn en plan, så du kan velge hvilken som passer best for din bedrift. Noen planer imøtekomme sjeldne brukere, mens andre er laget for bedrifter som sender ut fakser regelmessig. Hvis du ikke sender mange fakser, kan du vanligvis betale mindre for en lavere månedlig faksgrense; hvis du har mange fakser å sende, så er det verdt noen få dollar mer for en høyere grense. Noen leverandører vil også tilby "bedriftspakker" for store bedrifter som sender høyt faksfaks.

Slik velger du en online fakservice

De fleste fakstjenester på Internett tilbyr tilsvarende priser og funksjoner, men det kan være betydelige forskjeller mellom leverandører. Her er noen tips som vil hjelpe deg med å evaluere tjenester og finne det beste for bedriften din:

Vurder dine behov:

Å vite hvor mye fakser du må sende og motta hver måned, er nøkkelen til å finne riktig tjenesteleverandør. Hvis du kun sender og mottar noen få fakser på en pålitelig måte hver måned, kan en plan for betal-som-å-gå være et godt valg. Hvis bedriften din krever mer enn det, er det best å betale for en pakke som inneholder et større antall medfølgende fakser. Be om anbefalinger:

Snakk med andre bedriftseiere som bruker elektroniske fakstjenester og se hvilke de anbefaler . Hva er noen ting de liker om tjenesten deres? Er det noe de ville forandre seg? Selv om det er mange konkurrerende leverandører, kan du finne anbefalinger fra andre gründere. Det er en fin måte å begrense valgene dine. Kontaktleverandører:

Når du har samlet anbefalinger, kan du kontakte de beste kandidatene på listen din for å få en følelse av tjenesten du kan forvente. Hvordan et selskap håndterer det opprinnelige anropet fra en potensiell klient, forteller alltid. Er representanten på forhånd om alle gjeldende avgifter og de medfølgende funksjonene? Er representanten villig til å bruke tiden til å forklare hvordan tjenesten fungerer? Er de altfor påtrengende og aggressive når de prøver å gjøre et salg? Er representanten vennlig og oppmerksom? Dette er alle spørsmål du bør vurdere før du velger en leverandør. Forstå avgiftsstrukturer:

Be om en detaljert oversikt over alle månedlige avgifter og eventuelle tilleggskostnader, inkludert oppsettgebyrer, langdistance- og internasjonale avgifter og kostnader for overføring . Noen leverandører vil tilby lave priser, men deretter snike i ekstra skjulte kostnader. Anerkjente leverandører er rettferdige om sine avgifter, uansett hvordan de er strukturert. Sørg for at de er villige til å gi sin avtaleplan for deg skriftlig. Be om gratis demoer:

De fleste online fakstjenester vil tilby et gratis produktdemonstrasjon eller en prøveperiode. Benytt deg av dette tilbudet for å teste tjenesten før du registrerer deg. En demo vil tillate deg å finne ut hvilken tjeneste som er mest brukervennlig, fordi det kan være store forskjeller mellom to tilsynelatende lignende tjenester. Du vil ikke vite hvilket som er best med mindre du prøver det selv. Evaluer kundeservice:

Før du har et problem, vil du vite at leverandørens kundeserviceavdeling vil være der for deg. Finn ut hva leverandøren tilbyr når det gjelder kundestøtte. Er det leveagenter tilgjengelig 24/7? Tilbyr leverandøren live chat-støtte eller bare e-postsupport? Igjen, se etter anbefalinger fra andre småbedriftseiere som har erfaring med selskapets kundeserviceavdeling. Klar til å velge en elektronisk fakservice? Her er en oversikt over vår komplette dekning:

Best Online Fax Services 2018

• Velge en Online Faks Service: En Kjøpsveiledning
• Best Online Fax Service for Små bedrifter
• Beste HIPAA-kompatible Online Faks Service
• Best Pay-Per-Use Online Fax Service
• Best Free Outgoing Online Fax Service
• Best Free Incoming Online Fax Service
• Best Online Fax Service for flere brukere

• ---

  

  Join.me gjennomgang: Beste videokonferansetjeneste for flere deltakere

  Etter å ha gjennomført omfattende forskning og analyse av videokonferansetjenester, anbefaler vi join.me som den beste videokonferansetjenesten for mange deltakere. Hvorfor join.me? Join.me, et LogMeIn-produkt, er ikke det billigste videokonferansesystemet eller det som er det mest tilgjengelige rom for deltakerne.

  (Solutions)

  

  Hvordan velge en kopimaskin for bedriften din

  Det var en stor forskjell mellom skrivere og kopimaskiner , men i dag , m ost-kontorfokuserte skrivere er digitale og multifunksjonelle. De kan skanne, kopiere, skrive ut, fakse, laste ned og sende e-post. De fleste kan eies eller leies. Noen avanserte modeller kan også lagre kontokoder, lage dupleksloven ies , fullblodsutskrift, sorter, stift gjør tre hulls punch es og skriv ut transparenter.

  (Solutions)