Hvordan velge en kopimaskin for bedriften din

Det var en stor forskjell mellom skrivere og kopimaskiner , men i dag , m ost-kontorfokuserte skrivere er digitale og multifunksjonelle. De kan skanne, kopiere, skrive ut, fakse, laste ned og sende e-post. De fleste kan eies eller leies. Noen avanserte modeller kan også lagre kontokoder, lage dupleksloven ies , fullblodsutskrift, sorter, stift gjør tre hulls punch es og skriv ut transparenter. S til andre tilbyr også funksjoner som kan kutte kostnader og forbedre produktiviteten. Disse inkluderer trådløs tilkobling, bildebehandling, sikkerhetsfunksjoner som biometrisk autentisering , og energibesparelser.

T Hans mange forskjellige kopimaskiner på markedet kan gjøre en skremmende oppgave . T hans veiledning vil hjelpe deg velg en kopimaskin ved å se på forskjellige typer kopimaskiner som er tilgjengelige, beskriver de viktigste funksjonene for å vurdere og beskriver de store aktørene i bransjen kopimaskinindustrien. Typer skrivere

T

Han første spørsmålet du bør svare er om du vil ha en svart / hvitt eller fargeskriver. Når ' er etablert , kan du begynne å vurdere konfigurasjonen du vil ha. Designet du velger, bør være basert på budsjettet, behovet og mengde plass . Redaktørens merknad: Leter du etter en digital kopimaskin for din bedrift? Hvis du leter etter informasjon som hjelper deg med å velge den som passer for deg, bruker du spørreskjemaet nedenfor for å få vår søsterside, BuyerZone, til å gi deg informasjon fra leverandører gratis:

Small

/ Kopiere designet for små kontorer og hjemmekontorer er vanligvis skrivebordsstørrelse for å spare plass. Design som disse kan kjøpes for så lite som $ 50, men vi tilbakekaller mmend utgifter i $ 300 til $ 7 00.

Svært kostbare skrivebordskopimaskiner er ment for sporadisk bruk og vil ikke møte Behovet til de fleste småbedriftseiere. Kontor Kontorkopimaskiner er ofte store bordplaststørrelser eller gratis stående og er bygget for å passe behovene til flerpersonskontorer. Skrivere som disse kan typisk være nettverk og inneholder vanligvis mange utskrifts-, skanne- og faksegenskaper, samt muligheten til å skrive ut på forskjellige papirstørrelser. Kontor skrivere starter på rundt $ 1200, men høyere -

sluttbrukermaskiner kan kjøre så høyt som $ 5000 eller mer.

Produksjon Hvis bedriften din krever høy - profesjonell -

grafikk og avanserte alternativer for dokumentbehandling, må du

mai trenge en produksjonsskriver. Produksjonsskrivere tilbyr høye oppløsninger, fra 2400 x 1200 dpi for fargekopier til 9600 x 600 dpi interpolert med 8-bits fargedybde for svarte - og - hvite utskrifter. Produksjonsskrivere varierer sterkt i kostnad, avhengig av spesifikke funksjoner, men innspillingsplattformene - starter vanligvis rundt $ 7000 og går bra over $ 25.000 for spesialmodeller. Funksjoner å sammenligne Når du ' re comp

kommer forskjellige

kopimaskiner modeller , det ' s Viktig å se på funksjonene som betyr mest. Utskriftshastighet og volum Utskriftshastighet er en av de mest avgjørende spesifikasjonene for å se på når du velger en kopimaskin. Utskriftshastighet er ofte oppført på spesifikasjonsark som " ppm

" for sider per

minutt. Vi anbefaler minimum 27 ppm for mikrovirksomheter og rundt 52 ​​sider per minutt for små bedrifter med gjennomsnittlige utskriftsbehov. Papirkapasitet Ofte oppført på spesifikasjonsark som skuff "

eller

" kassett , du ' finner du papirkapasiteten til hver skriver, samt størrelsen på papiret maskinen kan skrive ut på. Kontroller kapasiteten og tilgjengelig størrelser oppfyller dine behov. Skanning Nesten alle kontorskrivere har skannere innebygd, men ikke alle maskiner har en automatisk dokumentmater eller tosidig skanning. Dokumentmatere på skannere er et must hvis du planlegger å skanne et stort volum dokumenter . D> uplex

-funksjonen

er viktig for dobbel - sideskanning . Du vil kanskje også sjekke den optiske reso lutionen til kopimaskinen ' s-skanneren hvis du har tenkt å skanne bilder samt orddokumenter . F eller grunnleggende dokumentskanning , 600 piksler er god nok, men for grafikk , du ' vil du ha minst 4800 piksler. Grafikk Produksjonsskrivere har svært forskjellige grafikkspesifikasjoner fra kontorskrivere. På produksjonsskrivere er en oppløsning på 2 400 x 2

400 dpi standard

, og fargestyring er viktig. Kontorskrivere som brukes primært til å skrive ut orddokumenter, har mye lavere dpi. Hvis du ' ikke er sikker på hvilket grafikknivå du trenger , , kontakt en representant fra et kopimaskinfirma og diskutér hva du vil bruke e skriver til; de bør kunne anbefale en modell som passer til dine behov og budsjett. Blekk og toner Det ' s-annonsen synlig for å vurdere hvor mye toner eller blekk

vil koste deg over den operative levetiden til kopimaskinen du kjøper eller leier. Før du velger en bestemt maskin ,

, sørg for at du vet hvor mange sider du kan forvente å komme ut av hver patron eller batch, , og hvor mye erstatninger koster. Også , se på muligheten for å bruke blekkpåfyllinger fra tredjepart. Minne De fleste digitale kopimaskiner har noen internminnet som lar dem beholde et stort antall dokumenter og skanninger. En intern stasjon ligner på hvilken som helst annen harddisk på datamaskinen. Avhengig av størrelsen på maskinen , ligger RAM mellom fra 256

MB til 1,5

GB, og kapasiteten kan variere fra 1,5 GB til 1TB lagringsplass. Kjøp kontra leasing De fleste selskapene vi vurderte tilbyr kopimaskinsalg samt leasingalternativer. Dette er et stort spørsmål for mange bedriftseiere, og en som er ikke raskt besvart. Begge metodene kommer med alle mulige fordeler og ulemper, inkludert skatteincitamenter, vedlikeholdsproblemer, avskrivninger og kostnader. Hvis du ikke er sikker på om leasing eller kjøp er riktig for virksomheten din, kan du sjekke ut

dette

kjøp vs lease guide på vår søsters nettsted, Tom ' s IT Pro. Vedlikeholds- og serviceavtaler Den gjennomsnittlige digitale kopimaskinens serviceavtale omfatter toner, trommer , og alle deler, vedlikehold og reparasjoner. Disse er utformet for å frigjøre kontorspersonell og ansatte fra bekymring ing om tonernivåer og maskinens langsiktige ytelse. Ruller, rengjøringsblader og andre deler som bryter eller slites ut over tid, er vanligvis dekket. Dessverre har "

deler

" en unik definisjon til hver forhandler , s o sørg for at du har en komplett liste over deler som dekkes før du kjøper. Bærbar kopimaskin selskaper Brother - B er kjent for sin

spesialprodukter tekstiler skrivere og industrielle symaskiner

produserer og selger Brother-firmaet også multifunksjonsfunksjonslaserkopieringsmaskiner for hjemmet bruk , små bedrifter es og store bedrifter s es . Smal l inngangs- nivå Brother-maskiner begynner på rundt $ 150 og skriver vanligvis ut 24 til 27 sider per minutt , hvi le Brother Workhorse Serie , som vi anbefaler for SMB, selger for $ 450 til over $ 1000, med en utskriftshastighet på opptil 52 sider per minutt. B rother-usa.com Canon s liten desktopkopimaskiner er populære på grunn av deres aktive design, kvalitetsskannere og prisen. Canon

s forretnings verdig tavleplater ma Kombiner starter på rundt $ 200 , mens kontoret kopimaskiner kjøre fra rundt $ 750 til godt over $ 5 , 000 , avhengig av konfigurasjonen og funksjonene . Produktutskriftssystemene er populære hos bedrifter som krever høy - sluttutskrift i huset, og selskapet har et rykte om å tilby noen av de beste leieavtaler og servicepakker på markedet. USA .canon.com Epson - Epson gjør høy- sluttfotoprintere og tekstilprintere, så vel som forretningsklare multifunksjonskopimaskiner. Kvaliteten går gjennom ut Epson-linjen, fra sin kompakte serie hjemmekontormaskiner til sin kommersiell bred - format og grafikkskrivere

. Epson gjør også spesialiserte skrivere for utskrift av skilting og kunstproduksjon samt helse omsorgetiketter, dotmatrise kvitteringer og mer. Dens E co T ank skrivere er et utmerket valg for små bedrifter for å minimere blekkkostnadene. Patronen ge - gratis skrivere inkluderer opp til to år med blekk i b> okse og sport fyllbare fartøy som kan fylles med billige flasker med blekk. Epson.com HP - HP ' s rimelig multifunksjonelle kopimaskiner er populære fordi de kommer i en rekke konfigurasjoner og sport en av de beste berøringsskjermgrensesnittene til et hvilket som helst skrivermerke på markedet. HP '

s bordplaten av LaserJet Pros er populært blant små bedrifter og mikro bedrifter og kan kjøpes for $ 300 , mens gratis stående modeller kan være kjøpt rundt $ 750 oppusset eller $ 1200 nytt. HP eier også Samsungs kopimaskin divisjon, som i de senere år har blitt kjent med n for vakkert Utformede maskiner med rask skanning og utskrift. HP-maskiner passer best for standard SMB-behov , ikke for høyt - volum eller Konica Minolta - Konica Minolta tilbyr et komplett utvalg av kopimaskiner. Det er best kjent for sine mu ltifunction kontorsystemer og store utskriftsproduksjonsmodeller , som er kjent for deres evne til å håndtere høyt utskriftsvolum s . > Høye

-end-modeller kan utgjøre opptil 105 spm, med de fleste mellomtone-modeller som tilbyr 30 til 60 ppm. En felles kritikk av Konica Minolta er av brukergrensesnittet på selskapets nettside, så vel som på kopimaskinene selv, som begge er sagt som klumpete og utilsiktede. KonicaMinolta.us Kyocera - Som andre kopimaskiner på denne listen tilbyr Kyocera omfattende dokument arbeidsflytløsninger, med spesialitetstjenester for utdanning, myndigheter, helse omsorg, lovlig, produksjons- og bedriftsorganisasjoner. Kyocera ' s forretningsfokuserte multifunksjonelle kopimaskiner er kjent for deres holdbarhet og evne til å håndtere et høyt arbeidsvolum. Kyocera selger også spesialiserte brede - formatskrivere med 600 dpi bildeoppløsning, som er ideell for arkitektur og designfirmaer. Americas.kyocera.com Lexmark

- Lexmark gjør multifunksjons kopimaskiner og gir industrien - spesifikke administrerte tjenester , samt unike funksjoner som Pantone fargevalg, som er ideell for merkevarekonsistens. Lexmarks hjemme skrivere er billige lykkes

og gir ' t den beste ytelsen, men bedriftens og SMB-skriverne er selskapet ' s brød og smør. Lexmark-maskiner er best for alle - batchutskrift, , og det utmerkede visuelle berøringsskjermgrensesnittet gjør dem populære hos brukere av alle ilk. Lexmark.com Ricoh USA Inc. - Ricoh er den største kopimaskinprodusenten i verden. Det produserer og selger sine egne kopimaskiner og skrivere under Ricoh-navnet og eier og driver flere andre kjente kopimaskiner, inkludert Savin, Gestetner, Hitachi, Lanier og

IBM Printing Systems Division / InfoP rint Solutions Company , men kvaliteten varierer sterkt avhengig av merkenavnet som brukes. . Ricoh ' s egne merkede kontorskrivere er kjent for sine kvalitet, allsidighet, kapasitet, hastighet, grafikk , og omfattende dokument arbeidsflytløsninger og administrerte utskriftstjenester. Ricoh er en bedre kamp for etablerte SMB s enn mikrovirksomheter eller hjemmekontorer. Ricoh-USA.com Sharp - Sharp er også best kjent for TV og skjermer. i utskriftsvirksomheten . Det selger hovedsakelig kontorskrivere og produksjonsskrivere og ikke hjemmekontor eller personlig - bruk maskiner . Sharp kopimaskiner har har vist seg å øke arbeidsflytseffektiviteten gjennom et 10-tommers berøringsskjermbilde som lar en bruker redigere dokumenter og omorganisere filer bare ved å dra på en finger. Sharp kopimaskiner pålitelighet, bruker -friendly grensesnitt og funksjonalitet rett

ut av boksen gjør dem et godt valg for småbedriftseiere som kanskje ikke har en egen IT-teknologi . S harp-world.com/products/copier/ Xerox - Xerox tilbyr ofte ofte kalt Cadillac av kopimaskiner av system s administratorer. > - kvalitetsskrivere med høy prislapp for å matche. Mens noen brukere føler prisen er berettiget, føler andre at Xerox bare er et luksuriøst merkenavn. Xerox har et rykte for god kundeservice, slitesterkt maskineri og et solid brukergrensesnitt. O ffice.xerox.com Bunn l ine Shopping for en skriver, uansett om du kjøper eller leier, er som å kjøpe en bil. Du bør begrense valgene dine til minimum

tre forskjellige leverandører, og deretter se hvem som kan gi deg den beste avtalen.

Velge riktig Small Business Accounting Software

Regnskapsprogramvare gjør det lettere for deg å spore bedriftens økonomiske helse og overvåke pengene som går inn og ut av kontoene dine. Det kan skape fakturaer, spore utgifter og generere en rekke rapporter som hjelper deg med å analysere bedriftens ytelse fra ulike vinkler. Mange applikasjoner kan også hjelpe deg med å spore regningene dine og administrere inventar eller prosjekter.

(Solutions)

TeleDirect gjennomgang: Best Call Center-tjeneste for små bedrifter Totalt

Etter å ha gjennomført betydelig forskning og analyse av call center-tjenester, anbefaler vi TeleDirect som den beste generelle call center-tjenesten for små bedrifter i 2018. Hvorfor TeleDirect? Fullstendig skifer av tjenester TeleDirect tilbyr nesten alle tjenester du kan forvente fra et call center.

(Solutions)