10 Måter å kutte IT-budsjettet i dag

IT-avdelingen. Det er et uttrykk som har potensial til å treffe frykt i hjerter til mange en liten bedriftseier eller gründer. Navigere dine teknologibehov kan være en høy ordre for de som ikke har en teknisk bakgrunn. Å finne ut hvordan du holder IT-kostnadene under kontroll, kan være en enda større utfordring.

MobbyBusiness fikk noen gode kostnadsbesparende råd fra småbedriftseiere, forfattere og konsulenter som bare kan hjelpe deg med å puste lett.

Våre videokonferanseegenskaper har ikke bare trimmet vårt reisebudsjett mellom kontorer, men har tillatt oss å koble til våre kunder både utenlandske og innenlandske med en effektivitet vi aldri har opplevd. Ved flere anledninger ga disse funksjonene oss muligheten til å få de ressursene vi trenger nesten foran klienten uten å forlate kontoret.
- Stephen Held, Leo A Daly

Bruk Google Apper som en erstatning for Microsoft Office. Det er betydelig billigere, spesielt vurderer hvor lite en del av funksjonaliteten til Office de fleste bruker. Nå som du har vennlige Office-produktivitetsprogrammer på plass, kan du begynne å bruke Linux på de nye skrivebords- og bærbare PC-ene når det kommer tid til å erstatte dem. Ingen kommer til å klage, siden de gjør det meste av sitt arbeid i en nettleser, og Ubuntu (mitt valgfrie OS) er like rent og enkelt å bruke som en hvilken som helst Windows 7-maskin for alle gjenværende desktopoppgaver en bruker måtte ha. Og med det sparer du på å kjøpe lisenser til ressurs- og lommebok-sårede virusskannere.
- Phil Ayres, Consected

Det kan hende at det ikke virker motintuitivt, men den totale kostnaden for eierskap av en datamaskin under noens skrivebordet inkluderer ikke bare prisen på maskinen (og minne og harddisk og programvare), men kostnaden for å drive den og kjøle kontoret fra varmen den genererer. Legg til skjermer, eksterne enheter og større serverklassemaskiner til blandingen, og strømkostnadene for kjørende maskiner kan bli ganske høye. Bytting av en femårig datamaskin kan koste deg $ 500, men du får vanligvis en raskere, mer i stand til maskin, du kan sannsynligvis få en flatskjerm LCD-skjerm med lav effekt, og du kan gå fra en 550 watt enhet til en 230 watt enhet og redusere energiforbruket i halvparten. Dette er mer enn å spare penger, det går "grønn".
- Eric Loyd, Bitnetix

Hosting en intern postserver kan være en stor kilde til tid, frustrasjon og bekostning. Vedlikehold av e-post krever vanligvis egne dedikerte medarbeider eller deling; Derfor bruker Mad Sprocket Google Apps for alle våre forretningsrelaterte behov. Gmail er et høykvalitets e-postprogram som er gratis for opptil 50 brukere. Google Dokumenter gir ansatte mulighet til å jobbe med og eksportere de fleste store filtyper (.doc, .xsl) i et felles vertskapsmiljø. Dette erstattet vårt behov for et dokumentarkiv eller delt arkivering.
- Garun Vagidov, Madkjede

Kabel Internett. Kabel Internett-leverandører som Comcast og Time Warner har vært opptatt av å utvide dekningsområdet for å inkludere mange kontorbygg, og de tilbyr utrolige besparelser over tradisjonelle T1-Internett-leverandører. Vi har nylig byttet en klient fra en $ 1700 per måned 10 Mbps-tilkobling til en 22 Mbps-tilkobling fra Comcast som koster bare $ 99 per måned, en besparelse per Mbps på 97 prosent.
- Martin Dunsby, Hybridge IT

Nettbasert produktivitet og samarbeidsløsninger fjerner kravet til ressursintensive Sharepoint- eller Exchange-oppsett. Overvei å flytte til en all-in-one programvarepakke for småbedrifter, hvor du kan kombinere CRM, prosjektledelse, dokumenter, helpdesk og mer i den enkelte plattformen.
- Daniel Barnett, WORKetc

Vi spare penger ved å bruke en tjeneste, Jaya123.com, for alle våre back-office-oppgaver. Jaya er en webtjeneste som vi betaler en liten månedlig avgift for å bruke, og vi bruker den til alle våre fakturering og sporing av kunder. Jaya har mange svært nyttige rapporter, så når skattetid kommer, løper vi noen av sine rapporter, og vi har alt vi trenger for arkivering.
- Mayapriya Long, Bookwrights Design

Ban forbruker IT-kjøp og opprett kontoer med distribusjonskanalen. Ved en velkjent forhandler kan enkle produkter som nettverkspatchkabler være fem ganger dyrere enn gjennom større distributører. Bli kvitt ad hoc-IT-kjøp. Ha en kjøpstillatelse og rekvisisjonsprosess. At $ 800-programvareoppgraderingen kan være kult, men det er forretningsadministratoren - ikke IT - som skal logge seg på det, og hvis gadgets som USB-minnepinner blir kjøpt av boksen, vil kostnaden legge seg opp raskt.
- -Elliot Ross, Strategisk teknologi

For å spare penger fokuserer vi på søkemotoroptimaliseringsprosesser og bruker betal-per-klikk-programmer for å supplere vår søkemotormarkedsføring.
- Thom Disch, Internett-motor

Ved å ha en helt ekstern arbeidsstyrke, er kontorleien, Internett-kostnader, strøm og andre regninger som er nødvendige for å holde et kontor i gang eliminert. Å ha et virtuelt selskap betyr også at on-premise IT-kostnader er gjort unna med. GridGain holder alt på skyen - som fører til bedre besparelser og bedre effektivitet. En annen viktig fordel ved å ha et virtuelt selskap er at det er null papirbruk. Alt arbeid er e-signert og holdes elektronisk.
- Nikita Ivanov, GridGrain Cloud Computing

• Spille Catch-Up: IT-avdelinger Ansiktssikkerhetsdilemma
• 5 teknologier som bare kan være utestilt innen 2012
• Appitypes: Du er hva du App Study finner

---