6 Smart måter å dele filer på sikker måte

Cloud-basert fil- delingstjenester fordeler alle typer virksomheter ved å gi enkel, enkel tilgang til informasjon når som helst og hvor som helst. Men hvis noen av dine ansatte bruker personlige kontoer og gratis tjenester designet for forbrukerbruk, kan de sette din virksomhet i høy risiko for sikkerhetsbrudd.

"Med arbeid og personlige liv blir det stadig uskarpt, spesielt for småbedriftseiere og ledere, avgrensning av arbeidsdata og personlig informasjon er også uskarpt, sier Dan Sloshberg, produktmarkedsdirektør hos Cloud Services Provider Mimecast.

Dette gjør sikker fildeling kritisk for små bedrifter. Med forbruket av IT og BYOD-bevegelsen bruker ansatte nå tradisjonelt forbrukerrettet teknologi for forretningsformål, sier Sloshberg. "Det er lett å glemme at informasjonen vi håndterer i vårt arbeid liv krever ofte større omsorg, sier han. "Verdien og personvernet kan være avgjørende for suksess, og det skal være tilstrekkelig beskyttet til enhver tid, [og] data kan være mest sårbare når de deles."

Selv om e-post er den vanligste måten bedrifter kommuniserer med, samarbeide og dele informasjon, begrensninger innen vanlige e-postsystemer, for eksempel filstørrelser og lagringsbegrensninger, oppretter ofte begrensninger, forklarer Sloshberg.

"[Disse] begrensningene tvinge brukere til å finne løsningsløsninger," la han til. "De pleier å være mest opptatt av fildelingstjenester for forbrukere for å overvinne denne produktivitetsbarrieren for e-post."

Disse tjenestene er imidlertid ment for personlige kontoer og lider av alvorlige mangler i å beskytte forretningsdata.

"The Konsekvenser av fildelingstjenester på forbrukernivå på arbeidsplassen kan være vidtgående, sier Sloshberg. Problemer inkluderer "tap av IP, sensitiv data lekkasje, tap av synlighet og [mangel på] kontroll over hvor data ligger, samt overholdelse, forskrifter og e-funn bryter," sa han.

For å unngå problemene knyttet til forbrukerprogramvare, anbefaler Sloshberg å finne den riktige fildelingsløsningen som er spesielt utviklet for bedrifter.

Sloshberg har også delt følgende advic eto hjelpe bedrifter å takle disse problemene og holde forretningsinformasjon beskyttet ved å sette inn en sikker, kontrollert fildeling tjeneste:

en. Gjør handling, og ikke ignorere problemet.

Mye fildeling skjer på jobben. I stedet for å ignorere databeskyttelse, gjør det til en prioritet ved å finne en tjeneste som gjør det mulig for brukere å jobbe i e-post for å sende og motta filer, uansett størrelse, i stedet for å finne løsningsløsninger.

2. Velg et forretningskvalitetssystem.

Forbrukerbaserte tjenester kan føre til at du er utsatt for datalekkasje og andre sikkerhetstrusler. De gjør også e-discovery eller uttalelser om overholdelse vanskelig. Finn en bedriftsservice som gir deg riktig synlighet og sikkerhetskontroller, inkludert tilgangskontroll, utgående filtilgang og overholdelse og e-discovery.

3. Skyen gjør det enkelt.

Når du bestemmer deg for å handle, vil du raskt få en løsning installert på kontoret. Bedriftsfokuserte skygtjenester tilbyr ideell oppsetthastighet og kontinuerlig fleksibilitet.

4. Overvei et integrert system versus en separat punktløsning.

Du kan bli fristet til å finne et frittstående system som bare leverer fildeling. Vurder å se på et mer integrert system som også kan inneholde andre viktige funksjoner, for eksempel e-post sikkerhet.

5. Tren og utdanne brukere.

Hjelp brukerne dine å forstå følsomheten til ulike typer informasjon og risikoen forbundet med misbruk sensitiv data. De bør ha en klar forståelse av hva de ikke kan dele utenfor virksomheten og sikre måter å dele relevant informasjon med eksterne parter. Hvis du har investert i en sikker tjeneste, må du sørge for at ansatte bruker det.

6. Brukervennlighet er avgjørende.

Med enkel tilgang til intuitive tjenester for forbrukere, må din valgte forretningsløsning være like enkel å bruke som forbruksmuligheter, og så friksjonsfri som mulig. Dette er nøkkelen til å sikre at den fortsetter å brukes slik at den kan beskytte virksomhetsinformasjon.

For å lære mer om sikker fildeling for bedrifter anbefaler Sloshberg å lese "Ta kontroll over fildelingstjenester: Best Practices for sikker og sikker bruk av fildeling for organisasjoner, "en sikkerhetsrapport utgitt av Bloor Research.

Opprinnelig publisert på

Mobby Business

---

Fra Bedrakt Ofre Til Finansguru: Familie Finansiell Tragedie Inspirert Min Business

Før jeg ble ferdig med videregående skole, skjedde det noe forferdelig med familien min. Moren min ble offeret av økonomisk svindel. Det var ikke den typiske Ponzi-ordningen eller "bli rik rask" ide. Noen som moren min betrodde og brydde seg om, hadde fått tilgang til alle hennes finansielle kontoer.

(Virksomhet)

Cybersikkerhetsvilkår Forretningseiere bør vite

Bedriftseiere trenger å ta en aktiv rolle i deres virksomhets sikkerhetstiltak, og cybersikkerhet er ikke annerledes. Det er flere grunnleggende vilkår utover "virus" og "hackere" som bedrifter eiere bør vite for å få dem til å tenke på de sårbarhetene deres virksomhet kan møte fra den elektroniske verden, slik at de kan ta skritt sammen med deres IT-ansatte for å hindre cyberattacks fra å forårsake ødeleggelse.

(Virksomhet)