5 Law Law Mistakes Arbeidsgivere trenger å slutte å gjøre


5 Law Law Mistakes Arbeidsgivere trenger å slutte å gjøre

Gjør du Alt du kan for å sikre at din småbedrift er i samsvar med Fair Labor Standards Act (FLSA)?

Ifølge en 2011-undersøkelse av HR-foreningen, var nesten 56 prosent av de undersøkte arbeidsgivere blitt saksøkt for FLSA-overtredelser innenfor det forrige 10 år, og 26,6 prosent av dem ble saksøkt mer enn en gang.

Darrell West, en advokat som spesialiserer seg på arbeids- og arbeidsrett ved Dickinson Wright PLLC i Nashville, Tennessee, tilbød disse fem tipsene til arbeidsgivere om hvordan man unngår brudd og dyrt prosesser.

en. Bruk et obligatorisk voldgiftskonvensjonsprogram

"Et tvistbilæggelsesprogram er en kontrakt hvor to parter er enige om å løse tvister som kan oppstå mellom dem i fremtiden ved å binde voldgift - ikke innenfor et rettssalen," forklarer West, legger til at så lenge disse programmene er fundamentalt rettferdige, de kan håndheves og kan formuleres for å dekke nesten hvilken som helst type tvist som potensielt kan oppstå ut av et arbeidsforhold.

Disse tvistbilæggelsesprogrammene kan inneholde en bestemmelse som ville krever tvister som skal formidles før de påbegynner formell voldgift, sa West. Han la til at disse avtalene skulle inkludere et frafall av partenes rett til å ta med eller delta i en klassesak, kollektive tiltak eller en annen flerspråklig søksmål for å begrense tvisteløsningsprosessen til en-til-en-voldgift.

Dette kan begrense selskapets eksponering mot en av de dyreste og forstyrrende føderale lønns- og timeproblemer - en rettferdig arbeidsmessighetslovens (FLSA) kollektive tiltakssak, sier West.

2. Gjennomføre periodiske lønns- og timerevisjoner

"Jobboppgaver utvikles raskt på grunn av arbeidsgiveres teknologiske fremskritt, endring av operasjonelle behov eller økonomiske hensyn. Dette resulterer ofte i utdaterte stillingsbeskrivelser og utilsiktet feilklassifisering av deler av arbeidsstyrken og feilaktige endringer i kompensasjonsprogrammer , Sa West.

West sa at arbeidsgivere bør undersøke unntatt og ikke-eksploderte klassifikasjoner, kompensasjonsplaner, retningslinjer for å bestemme kompensable arbeidstimer og overtidsmetode. Hvis noen av disse ikke er i samsvar med FLSA, la han til, arbeidsgivere må foreta de nødvendige justeringer.

"Disse revisjonene kan også kombineres med treningsøkter for å sikre samsvar på ledelsesnivåer som har mest direkte kontakt med ansatte, "Sa West.

3. Klassifiser arbeidstakere korrekt

Det er to vanlige typer feilkategorier som kan få arbeidsgivere til alvorlige problemer, ifølge West. Den første klassifiserer ansatte som noe helt annet under FLSAs standarder, som en uavhengig entreprenør eller en intern, og den andre er feilaktig å klassifisere en ansatt som fritatt for minimumslønn og timelønn.

En intern trenger for eksempel å oppfyller seks kriterier (les mer om dem ved Institutt for arbeid) for å sikre at praktikoppholdet er pedagogisk og selskapet ikke oppnår umiddelbare fordeler fra sitt arbeid, sa West.

For så vidt som feilaktige unntak går, Vest pekte på "hvite krage" unntak. Ifølge FLSA krever "white collar" unntak (for administrative, ledende og profesjonelle ansatte) at den fritatte arbeidstakeren blir betalt "på lønnsbasis." Men West sa at bare å betale en ansatt en ukentlig eller to ukentlig lønn i et forutbestemt beløp i stedet for å kompensere arbeidstakeren på timebasis, tilfredsstiller ikke kravet om lønnsgrunnlag.

"Med forbehold om svært begrensede unntak, må arbeidstakerne være betalte en fast sum penger hver lønnsperiode på minst $ 455 per uke, og den lønnen kan ikke reduseres basert på enten mengden eller kvaliteten på arbeidstakerens arbeid, sier West.

4. Forstå "kompensable timer"

Det er viktig at arbeidsgivere tar hensyn til alle de timene deres ansatte har, og har rett til erstatning for å unngå å bryte med FLSAs minimumslønn eller overtidskrav, sa West. Dette inkluderer lunsjbrudd. Ifølge West krever FLSA ikke en arbeidsgiver som tilbyr lunsepauser, krever det at de blir betalt for lunsjperioder med mindre de varer i minst 30 minutter, og medarbeiderne er fritt til å forlate og lettet fra alle arbeidsoppgaver under lunsjpause. Dette betyr at Hvis en ansatt jobber under lunsjpause, bør en lunsjtid ikke trekkes fra lønnsslippet.

"Arbeidsgivere må kompensere ansatte for all tid brukt i fysisk eller psykisk anstrengelse (uansett tung eller ikke) som styres eller kreves av arbeidsgiveren og utbetales for arbeidsgiverens fordel, sier West.

5. Vær proaktiv når det gjelder å behandle klager.

"Alltid ofte, en arbeidsgiver lærer om lønns- og timespørsmål, er når en rettssak servert. Det er derfor viktig for arbeidsgivere å utvikle en kultur der klager ikke går ubemerket , Sa West. Han oppfordret småbedriftseiere til å trene første- og andre-nivå veiledere til å ta hensyn til ansattes klager og formelt rapportere de som kunne være indikative for FLSA-brudd på internt personell. Det er også viktig for bedrifter å etablere et miljø der ansatte kan klage og stille spørsmål, og for arbeidsgivere å ta opp disse bekymringene umiddelbart, sa West. Hvis potensielle brudd blir funnet i prosessen, oppfordret West seg til å søke profesjonell juridisk rådgiver for å avgjøre hvordan man besvarer ansattes spørsmål og løse situasjonen.

Opprinnelig publisert på Mobby Business .


Skrive gode forretningskontrakter tar ekspertrådgivning

Skrive gode forretningskontrakter tar ekspertrådgivning

For århundrer, forretninger har blitt forseglet og sikret i århundrer med ett ord: kontrakt. Enten det er å begrense ansvaret bunnen av et salgsliste eller for å formseal et helt nytt partnerskap, er kontraktens bestemmelser konstruert for å håndtere risiko for hver enkelt signatar. Og selv om en slik rettferdig risikostyring vil virke av primær betydning for nye og småbedriftseiere og alle som forbereder seg på å starte en bedrift, mange ikke budsjetterer for en advokaters kompetanse i å utarbeide kontrakter enten på grunn av mangel på midler eller forethought.

(Ledelse)

8 SWOT-analyseverktøy for små bedrifter

8 SWOT-analyseverktøy for små bedrifter

Gjennomføring av en SWOT-analyse ber deg om å tenke kritisk om din virksomhet eller karriere. Ved å analysere styrker, svakhet, muligheter og trusler, kan du bedre forstå hvorfor virksomheten din vokser og hvilke utfordringer ligger i vente. Nøkkelen til å dra nytte av denne øvelsen er kritisk tenkning - du må analysere deg selv og din bedrift nøyaktig og ærlig for å bestemme en riktig strategi.

(Ledelse)